SharePoint 2010 工作流程淘汰

SharePoint 2010 工作流程

從 2020 年 8 月 1 日起，系統將會關閉所有新建租用戶的 SharePoint 2010 工作流程。

從 2020 年 11 月 1 日起，SharePoint 2010 工作流程服務將從現有的租用戶中移除，因此將不會執行新增或現有的 2010 工作流程。 

將影響下列內建工作流程：

• 核准：此工作流程會將文件或項目送交給一組工作人員核准。

• 收集意見反應：此工作流程會將文件或項目送交給一組工作人員取得意見反應。 檢閱者可以提供意見反應，而這些意見反應會在經過彙整之後，再傳送給啟動工作流程的人員。

• 收集簽章：此工作流程會將 Microsoft Office 文件送交給一組工作人員以收集他們的數位簽章。

• 傳統頁面發佈核准：此工作流程類似於核准工作流程，因為它會將草稿頁面自動化路由傳送至主題專家和專案關係人，以進行檢閱與核准。

• 三態：此工作流程可協助組織透過三態 (狀態) 管理追蹤大量議題或項目 (例如客戶支援議題、潛在客戶或專案工作) 的商務程序。

• 處理核准：此工作流程透過允許參與者決定是否保留或刪除過期文件來管理文件到期日及保留。
   

SharePoint 2013 工作流程

此淘汰動作不會套用至 SharePoint 2013 工作流程。 SharePoint 2013 工作流程將繼續受到支援，但會在未來的某個時間點淘汰；我們建議您移轉至 Power Automate 或其他支援的解決方案，例如 Microsoft 365 商務應用程式合作夥伴計畫的偏好成員。

在近期內，系統預設會關閉新租用戶的 SharePoint 2013 工作流程。 已延後先前的關閉日期 (2020 年 11 月 1 日)，而新的關閉日期則尚未決定。 我們將提供 PowerShell 指令碼，讓您根據需求為新環境啟用以 SharePoint 2013 為基礎的工作流程引擎。   

SharePoint 2010 和 SharePoint 2013 工作流程的 SharePoint Server 支援

在先前的支援狀態中，SharePoint 2010 和 SharePoint 2013 工作流程將繼續受到支援且不會進行任何修改，而且內部部署的 SharePoint 2016 和 SharePoint 2019 平台在 2026 年之前都會繼續受到支援。

SharePoint Designer 2013

系統將關閉所有新建租用戶 (自 2020 年 8 月開始) 和現有租用戶 (自 2020 年 11 月開始) 從 SharePoint Designer 2013 針對 SharePoint Online 建立和執行的 SharePoint 2010 工作流程。 現有的工作流程僅能視為原始 XML 檔案。 

SharePoint Designer 2013 將在剩餘的用戶端支援週期 (2026) 與 SharePoint Server 2019 一起搭配使用。 超過這個時間範圍之後，將不支援 SharePoint Designer 2013。

整體來說，一般指引是透過移轉至 Power Automate 或其他支援解決方案來減輕影響。

SharePoint 現代化掃描器

若要了解您的組織是否使用 SharePoint 2010 工作流程或開始規劃移轉至 Power Automate，建議您執行 SharePoint 現代化掃描器工具 以掃描租用戶的舊版工作流程使用方式。 掃描器工具產生的工作流程報告可以說明下列事項：

• 跨 SharePoint 2010 和 SharePoint 2013 工作流程的舊版工作流程分佈

• 內建和自訂工作流程使用方式的分佈

• 使用工作流程的網站和清單

• Power Automate 升級能力分數，指出所偵測到的動作可升級至使用 Power Automate 流程的可能性

使用工作流程報告以及網站資訊，租用戶系統管理員可以與使用者合作，以移轉這些工作流程及最少的中斷情形。

使用 Power Automate 與 Microsoft 365 授權

所有 Microsoft 365 授權都包括使用 Power Platform 的使用，以用於自訂和延伸 Microsoft 365 應用程式。  這同時包含 Power Automate 和 Power Apps。

Power Automate 也有您可以在 Microsoft 365 授權上購買的其他進階功能。 深入了解 隨附於 Microsoft 365 授權的特定功能。

當租用戶的 SharePoint 2010 工作流程遭到停用時，使用者介面會進行更新

當租用戶的 Workflow 2010 遭到停用時，在嘗試建立工作流程或與 Workflow 2010 的工作流程互動時，SharePoint 網站和 SharePoint Designer 都會限制作業。 以下是使用者在 Workflow 2010 遭到停用的租用戶中可能會遇到的一些已知問題。

• 任何時候只要有人在 SharePoint Designer 中開啟網站並嘗試執行與 SharePoint 2010 工作流程相關的動作 (例如，建立新的 SharePoint 2010 工作流程)，他們會收到下列錯誤：
  
  "SharePoint 系統管理員已停用使用者定義的工作流程。 使用者定義的工作流程將無法執行。"
  

• 當網站集合擁有者在停用 Workflows 2010 的租用戶中啟用網站集合功能中的工作流程功能時，將會成功啟用該功能，但不會安裝任何與 Workflows 2010 相關聯的內建工作流程。
  
  使用者將可以在 Workflows 設定頁面上驗證此行為，其中也無法建立以 Workflows 2010 為基礎的工作流程。