SharePoint Server 中共用文件或資料夾

在您決定要與其他人共用前，您儲存於公司用或學校用 OneDrive 中的文件及資料夾都為私用。同樣地，網站文件庫中，您可能要共用特定的文件或資料夾，否則不必存取網站的人員。您可以決定是否要讓使用者能編輯您共用文件和資料夾，或是只供他們檢視。

共用文件或資料夾

前往公司用或學校用 OneDrive 或內含欲共用文件或資料夾的網站文件庫。
選取文件或資料夾，以開啟文件圖說文字旁的省略符號（...），然後選取 [共用]。
在 [共用] 對話方塊中的 [邀請人員] 索引標籤，輸入要共用的文件或資料夾之人員名稱或電子郵件地址。
選取權限設定。
您可以視需求，在電子郵件中輸入要傳送給所有受邀者的訊息。電子郵件包含共用文件的連結。
如果您不要傳送電子郵件，請按一下 [顯示選項]，然後取消核取 [傳送電子郵件邀請]。

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常見問題集

如何與組織中的每一個人共用文件？

在公司用或學校用 OneDrive 有兩種方法可與所有人共用文件：

使用 [共用] 對話方塊。請比照前面針對 [共用文件或資料夾] 所述的步驟進行，但在 [邀請人員] 方塊中輸入 [所有人]。
建立 [與所有人共用] 資料夾 (或類似名稱的資料夾)，並在您建立文件時，將文件置於該資料夾中。若要建立資料夾，按一下 [檔案>新資料夾]。您可以在建立資料夾時，與他人共用該資料夾。

[共用] 對話方塊可讓您選取「外部使用者以外的所有人」。如果您的組織允許外部共用，則與 [所有人」共用] 便包含外部使用者：先前已受到您或組織中其他人的邀請，以來賓的身分共用文件的組織外部人員。

如果您有共用的所有人為您佈建的資料夾，所有人取得權限可編輯您放在 [共用與所有人] 資料夾中，除非您變更設定的權限，或您公司用或學校用 OneDrive已於 2014 年 6 月之前建立的文件。如果您公司用或學校用 OneDrive建立該日期之前，與所有人共用資料夾入門僅供檢視權限。您可以隨時變更權限設定，作法是遵循本文前面說明的共用資料夾指示。

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使用者如何找到我已經與所有人共用的文件？

您與所有人共用的文件不會出現在公司用或學校用 OneDrive 的 [與我共用] 檢視畫面中。為什麼不會呢？從組織的規模思考，與所有人共用的文件可能有數百份甚至數千份。此外，您可能不會想將邀請電子郵件傳送給組織所有人。

不過，人員可以執行下列步驟以找到這些文件：

依循您在電子郵件中直接傳送給他們的連結。

您可以在其文件圖說文字中找到任何文件的網址。
複製 URL 並貼到要傳送給您想通知之特定人員的電子郵件。
在公司用或學校用 OneDrive 中使用其搜尋方塊。

在此範例中，黃雅婷會搜尋關鍵字「法院案件」，找出在組織中任何與她共用的相關文件。

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如何檢視與我共用文件的人員？

選取文件旁的 [更多] 功能表 (...) 以開啟動態顯示卡片。

與您共用文件的人員名稱會出現在動態顯示卡片中。
如果您要共用與更多人比名稱可容納在卡片上，選取 [更多] 連結的名稱清單的結尾。您可以捲動清單以查看所有名稱。
提示:
- 如果您所使用的文件庫有 [共用] 欄，您可以選取 [人員] 圖示以開啟 [共用] 對話方塊。