Teams 中的群組聊天概觀

Teams 中的群組聊天概觀

在 Teams 中與人員聊天的方式有一些不同:

  • 在一對一聊天中 (其他人進行)  

  • 在頻道中的文章 (,讓團隊中注意該頻道的每個人)

  • 在群組聊天 (一次與一些人員進行交談,但在頻道外)

以下是有關群組聊天的四個資訊:

1. 為群組聊天命名,以便輕鬆追蹤。

請記得為群組聊天命名,這樣一來,交談的主題就非常清楚了。

若要開始並命名新的群組聊天, 請選取 [新增聊天] 按鈕 清單頂端的新增聊天。 然後,選取 To 欄位旁的向下箭號,然後在組名欄位中輸入名稱。 您將在群組聊天頂端看到該名稱。 

若要重新命名群組聊天,請 選取 按鈕圖像 聊天名稱。

在 Teams 中為群組聊天命名。

為群組聊天命名,以便輕鬆進行追蹤。

2. 釘上您最常用的群組聊天。

釘上是追蹤聊天的一種很好的方式,即使您只需要暫時進行。 

若要釘選聊天,請強調聊天,然後選取更多選項 選取以查看更多選項 >釘選

釘上聊天后,請將它拖曳到您想要的順序。 針對數個聊天執行這項操作,您可輕鬆找到所有已釘上的聊天。

當您不需要再將聊天固定在最前面和中央時,請取消釘上該聊天。 固定的聊天數量上限為 15 個。 

Teams 釘選聊天

釘上您的群組聊天以輕鬆存取。

3. 從群組聊天中分享檔案和撥打電話。

在群組聊天中,您可以共用檔案並共同處理檔案。 然後,立即撥打電話給整個聊天中的人員群組。 這個功能非常實用!

以下是在聊天中共用檔案的兩種方法:

前往 Teams 左側,以強調檔案 、選擇更多選項 選取以查看更多選項 > 複製連結,然後將連結直接貼到郵件中。

在郵件下的工具列中 ,按一下 [附加 [選擇檔案] 按鈕 ,然後上傳檔。

聊天 中的 檔案按鈕會顯示您彼此共用的所有檔案。

在 Teams 中從群組聊天共用檔案。

聊天中的 [檔案] 索引標籤會顯示您們彼此共用的所有檔案。

[視訊通話]、[語音通話] 和 [新增人員] 按鈕

選取音訊 [通話] 按鈕  從群組聊天開始通話。

4. 選取要包含的聊天記錄。

當您需要將某人加入群組聊天時,有幾個交談記錄可供選擇。

若要查看您的選擇,請選取 Teams 右上角 [新增人員至團隊] 按鈕 並新增參與者,然後選取新增人員。 輸入要聊天的人名。 接下來,選取要包含多少聊天記錄,然後按一下 [ 新增

Teams 會保存整個聊天記錄,一路回到第一則訊息。 如果有人離開 群組 ,他們的聊天回應仍在您的聊天記錄中。

Teams 中的聊天記錄

將某人新增到現有的群組聊天 (而非一對一聊天) ,您可以包含聊天記錄。

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