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如果您要與多個出席者召集會議,您可以指派角色給每位參與者,決定誰可以在會議執行哪些工作。 

有三種角色可供選擇: 共同召集人簡報者、出席者。 共同召集人和簡報者在分享大部分的召集人權限時,出席者會受到較多的控制。

以下是每個角色的特定功能:

功能

召集人

共同召集人

簡報者

出席者

發言和分享影片

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核取記號

核取記號

核取記號

參加會議聊天

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核取記號

核取記號

核取記號

共用內容

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核取記號

核取記號

私下檢視其他人所分享的 PowerPoint 檔案

核取記號

核取記號

核取記號

核取記號

掌握其他人的 PowerPoint 簡報

核取記號

核取記號

核取記號

將其他參與者設為靜音

核取記號

核取記號

核取記號

防止出席者自行取消靜音

核取記號

核取記號

核取記號

移除參與者

核取記號

核取記號

核取記號

准許來自大廳的人員

核取記號

核取記號

  核取記號*

變更其他參與者的角色

核取記號

核取記號

核取記號

開始或停止錄製

核取記號

核取記號

核取記號

開始或停止即時文字記錄

核取記號

核取記號

核取記號

管理分組討論區

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核取記號

變更會議選項

核取記號

核取記號

新增或移除應用程式

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核取記號

核取記號

使用應用程式*

核取記號

核取記號

核取記號

核取記號

變更應用程式設定

核取記號

核取記號

核取記號

*在演示者角色中未登入的 人員 無法在 Teams 網頁版和桌面版的大廳看到或准許其他人。

變更會議角色

會議之前

您必需先傳送會議邀請,才能指派角色。

完成後,請前往 行事曆 [排程會議] 按鈕​​,按兩下您剛建立的會議,然後選取 會議選項

這會將您帶到一個網頁,您將在此處看到 選擇共同召集人以及下列在 誰可以進行簡報? 底下的選擇?

誰可以簡報?

發生什麼事

所有人

任何可以存取會議連結的人員都可以簡報者身分加入會議。 

組織中的人員

只有貴組織中的人員可以成為簡報者。 外部參與者將以出席者身分加入。

特定人員

只有您從受邀者清單中選擇的人員可以成為簡報者。 其他人將以出席者身分加入。

只有我

只有召集人可以成為簡報者。 所有的其他參與者將以出席者身分加入。

請謹記幾件事項:

  • 您必須將會議邀請直接傳送給任何您想要選取為簡報者的人員。

  • 共同召集人在會議開始之前,無法對會議進行變更。

  • 外部參與者無法成為演示者或共同召集人。

  • 無法變更會議召集人的角色。

附註: 選取特定簡報者的功能尚未提供頻道會議使用。 

會議期間

在會議進行的同時,您或共同召集人有兩種方式可以變更某人的角色:

  • 前往 行事曆 [會議] 按鈕,按兩下會議,然後選取 會議選項。 使用 選擇共同召集人 的下拉式功能表以新增一個共同召集人。 您指派的共同召集人稍後會收到通知,指出他們可以共用內容及協助會議。

    附註: 如果此會議為週期性會議,您在 會議選項 中進行的任何變更都會套用至所有的會議。

會議選項的 UI

  • 選取會議控制項中的 顯示參與者 以查看會議中的全部人員清單。 將游標停留在您想要變更其角色之人員的姓名上,然後選取 其他選項。 在那裡,選取 製做一份簡報建立出席者

    附註: 

    1. 如果會議是週期性會議,以這種方式進行的角色指派只能套用至目前的會議。 對於未來的會議,參與者將在 會議選項 頁面上保留指派給他們的角色。

    2. 如果某人離開了會議,然後稍後再重新加入會議,他們會以最後一次獲指派的角色重新加入會議。

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