試試看！
何時使用 Microsoft To Do vs.Microsoft Planner
|
To Do |
Planner |
|---|---|
|
在 To Do、Outlook 和 Planner 之間管理個別工作 |
您的組織擁有 Microsoft 365 訂閲 (商務版、企業版或教育版) |
|
建立每日待辦事項清單 |
以視覺化的方式顯示小組工作的管理與排程 |
|
和小組成員及朋友共用特定清單 |
使用圖表追蹤進度 |
|
使用 Microsoft 群組在 Planner、Teams 和 Outlook 之間共同作業 |
To Do
若要處理個別工作、或共用清單，先從 To Do 開始。
處理個別工作
-
在 To Do 中，選取 [+ 新增工作 ]，就可以直接把工作加入 To Do 中。
-
在 Outlook 中，選取標幟，以讓該電子郵件以工作方式出現在 [已標記的電子郵件] 清單中。
為工作排程
-
在 Outlook 中，選取工作，選取 [提醒我]，然後選取一個選項。
-
該工作將會出現在 [已規劃] 清單和 Outlook 網頁版的 [我的一天] 窗格中。
建立每日待辦事項清單
-
在 To Do 中，選取 [我的一天]，選取 [今天]，然後選取您想要新增至 [我的一天] 清單中的項目。
在 To Do 中共同作業
-
選取清單，然後選取 [共用]，以將清單與組織中的小組成員共用，或使用個人帳戶與家人或好友共用。
-
在 Windows 或行動裝置應用程式中，您可以輕鬆切換個人或組織帳戶，並在您新增工作到個人清單中時，發送推播通知給您的好友。
Planner
若要與小組合作，請在瀏覽器、行動裝置應用程式或 Teams 中啟動 Planner。
建立新計劃
-
選取 [+ 新計劃]與[新增到現有 Office 365 群組]。
或者，如果貴組織允許的話，建立新的群組：
-
選取 [+ 新計劃]，輸入 [計劃名稱]，選取 [建立計劃]，然後選取 [成員]。
安排小組的工作
-
您可以透過自訂的 [桶]，以視覺化的方式安排小組的工作。
-
依日期、作業及其他預設值來篩選和排序。
為 Planner 的工作排程
-
選取一項工作，並加入 [開始日期] 和 [到期日]。
-
或選取 [排程] ，然後將工作拖放到行事曆中您想要的位置。
每當有作業或其他事件時，小組成員就會收到透過 Planner 通知、群組通知、Teams 通知、行動裝置通知，以及其他通知 (視內容而定) 所發送的通知。
處理您的計劃
在 Teams 中，您可以在小組文章和檔案旁處理您的計劃。
To Do 和 Planner
最棒的是，您可以同時使用 To Do 和 Planner，相輔相承。
-
在 To Do 中，選取 [已指派給您]，以查看指派給您的工作。
-
在 Teams 中，使用 [工作] 應用程式，同時查看您在 [To Do] 和 [Planner] 的工作。
想要更多資訊嗎？
需要更多協助嗎?
想要其他選項嗎?
探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。
社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應，以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。
