Visio 的初學者教學課程

教學課程：建立 Visio 圖表的 3 個基本步驟：

1. 選擇並開啟範本

2. 排列及連接圖形

3. 新增文字至圖形和連接器

選擇並開啟範本

範本包括樣板、圖形和格線度量，可協助您快速且輕鬆地開始製作圖表。

排列及連接圖形

若要建立圖表，您可以將圖形從圖形窗格中的樣板拖曳到畫布並連接它們。 連接圖形的方法有好幾種，但最簡單的方法就是自動連接圖形。

新增文字至圖形和連接器

現在，您可以新增文字來新增詳細資料至圖表。 有關使用文字的詳細資訊，請參閱在 Visio 網頁中新增文字並格式化。

1. 選取圖案。

2. 輸入文字。 當您開始輸入時，Visio 選取的圖形切換到文字編輯模式。

   

3. 按一下頁面的空白區域，或完成後按Esc。

   附註: 若要在圖形上移動文字，請移至> 工具>文字封鎖 ，然後移至有文字的圖形。 拖曳文字，然後返回並按一下 [>工具>指標工具 完成時。

以相同的方式將文字新增到連接器。 按 ESC 或按一下離開後，請再次選取連接器，文字上就會看到一個小方塊 ，這是移動文字方塊的控點。 按下後，您可以上下拖曳，或拖曳至連接器旁邊。

自訂您的 Visio 圖表

建立 Visio 圖表之後，您可以執行更多工作，使其成為您自己的圖表：

建立簡單的圖表

將 [圖形] 視窗中的圖形拖放至頁面上。 將滑鼠指標保留在圖形上方，直到四周出現四個箭頭 。 這些是自動連接箭頭，提供您好幾種自動連接圖形的方法。

• 在其中一個箭頭上按住滑鼠指標，隨即會出現迷你工具列，顯示 [快速圖形] 區域中最常用的四個圖形。
  
  將指標移到每個圖形上，以查看圖表上該圖形的預覽。 按一下您要的圖形，便會出現該圖形，以及其與您的第一個圖形之間的連接器。

• 從 [圖形] 視窗拖曳一個圖形並停留在頁面的某個圖形上方直到箭頭出現，然後將此圖形置放於其中一個箭頭的頂端。

  

• 在圖形上按住滑鼠指標直到出現箭頭，然後抓取箭頭，將其拖曳至您要連接的圖形，再將其置放在第二個圖形的中央。

將文字新增至圖形

按一下圖形一次並開始輸入。 當您完成輸入時，按 ESC 或按一下頁面的空白區域。

以相同的方式將文字新增到連接器。 按 ESC 或按一下離開後，請再次選取連接器，文字上就會看到一個小方塊 ，這是移動文字方塊的控點。 按下後，您可以上下拖曳，或拖曳至連接器旁邊。

建立一目了然的圖表外觀

建立您的圖表 Visio ，您可以執行更多步驟來變更其外觀：

尋找及套用範本

Visio 2010 可讓您申請內建範本、申請您自己的自訂範本，以及從可在 Office.com上使用的各種範本進行#x1。 Office.com 提供各種熱門 Excel 範本。

若要在範本中尋找並 Visio範本，請執行下列操作：

1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [新增]。

2. 在 選擇範本下，執行下列其中一項操作：

   • 若要使用其中一個內建範本，請在 [範本類別」 下，按一下您想要的類別，然後按一下您想要的範本，然後按一下 [建立。

   • 若要重複使用您最近使用的範本，請在 [最近使用的範本」 下，按一下您想要的範本，然後按一下 [建立。

   • 若要使用您先前建立自己的範本，請在 [其他快速入門方法」下，按一下 [從現有的新增內容，流覽至您想要的檔案，然後按一下[建立新檔案> 。

   • 若要在 Office.com上尋找範本，請在[其他快速入門方法」 下，按一下Office.com範本，選取您想要的範本，然後按一下 [下載以將範本從 Office.com 下載至您的電腦。

建立新圖表

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。 這會開啟 Backstage 檢視。

   附註: 您第一次開啟 Visio 時，就位在 Backstage 中。 如果您剛剛開啟 Visio，請繼續進行下一個步驟。

2. 按一下 [新增]。

3. 在 [選擇範本，其他 開始使用方法的下方， 按一下 [空白繪圖> 。

4. 按一下 [建立]。

當圖表範本開啟時，大部分的空間會以空白圖表頁面佔用。 側邊 是圖形視窗 ，其中包含數個充滿圖形的樣圖。

圖形視窗頂端的標題列會識別 這些範本 ;您可能需要卷起標題列窗格，才能看到所有標題列窗格。 當您按一下樣板標題列時，圖形會顯示在下方的窗格中。

開啟圖表

1. 按一下 [ 檔案> 選項卡，然後按一下 [ 開啟。

2. 在 [開啟」 對話方塊的 左窗格中，按一下包含繪圖的磁碟機或資料夾。

3. 在 [開啟」對話方塊的右窗格中，開啟包含您想要之繪圖的資料夾。

4. 按一下繪圖，然後按一下 [ 開啟。

儲存圖表

您可以將圖表儲存為標準 Visio 檔案，您可以與其他 Visio 使用者共用。 此外，您也可以直接從 [另存新格式」 對話方塊，將圖表儲存為 許多不同的 格式。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按一下 [另存新格式」，然後在 [另存新格式類型 清單> 中選取 格式。

不同的格式適用于使用或共用圖表的不同方式。

• 標準圖像檔：    包括 JPG、PNG 及 BMP 格式。

• 網頁：    為 HTM 格式。 圖像檔和其他資源檔都儲存在 HTM 檔案儲存位置的子資料夾內。

• PDF 或 XPS 檔案   

• AutoCAD 繪圖     DWG 或 DXF 格式。

新增圖形

1. 在 [ 圖形」 視窗中，按一下並按住您想要的圖案。

2. 將圖形拖曳到圖表頁面上。

若要瞭解如何新增圖形，請參閱使用圖形視窗來 整理及尋找圖形，以及尋找更多圖形和樣圖。

在兩個圖形之間新增連接器

若要新增圖形至繪圖頁面，讓圖形在新增到頁面時自動連接，請執行下列操作：

1. 將第一個圖形拖曳到繪圖頁面上。

2. 將指標停留在頁面上已存在的圖形上。 請注意，小型藍色箭箭會出現在圖形的四邊。 這些是您可以用於連接圖形的自動連接箭鍵。

   

   顯示 自動連接 箭形的服務要求圖形。

3. 移動指標以涵蓋其中一個箭箭。

   包含四個圖形的迷你工具列會出現，而且預覽圖形可能也會顯示在頁面上。 當您將指標移到迷你工具列中的圖形上方時，圖形的預覽會出現。 工具列上的圖形是快速繪圖區域中的前 四個 圖形。

4. 按一下迷你工具列中的其中一個圖形，將其新加入頁面。

若要在將第二個圖形拖曳到頁面上時自動連接兩個圖形，請執行下列操作：

1. 將一個圖形拖曳到繪圖頁面上。

2. 將第二個圖形拖曳到繪圖頁面並按住，讓圖形涵蓋第一個圖形，但不要將它放下。 請注意，自動連接箭鍵會出現。

   

   分析 圖形 會置於服務要求圖形上底部的自動 連接箭箭 。

3. 將第二個圖形向下移過指向您想要方向的自動連接箭箭，然後放在箭頭上。

   

   分析圖形會與服務要求圖形的標準距離間距，並自動連接。

若要連接頁面上已有的兩個圖形，請執行下列操作：

1. 將指標停留在您想要連接其中一個圖形上。

2. 出現自動連接箭頭時，請將指標移到指向您想要連接的其他圖形的箭上。

3. 按一下並按住自動連接箭頭，然後將連接器從它拖曳到另一個圖形的中心。

   當箭頭位於其他圖形的中間時，圖形周圍會出現紅色邊框。 將連接器放置到圖形上，或將其「黏附」到圖形。

若要瞭解如何連接圖形，請參閱在 Visio 中新增 圖形之間的連接器。

將文字新增至圖形或頁面

新增資料至圖形

若要將資料輸入圖形已有的資料屬性或欄位，請執行下列操作：

1. 選取繪圖頁面上的圖形。

2. 以滑鼠右鍵按一下圖形，然後按一下 [圖形資料。

3. 在 圖形資料 視窗中，在您想要的屬性列輸入您想要的資料。

若要定義圖形的新資料屬性或欄位，請執行下列操作：

1. 選取繪圖頁面上的圖形。

2. 以滑鼠右鍵按一下圖形，然後按一下 [定義圖形資料。

3. 在 [ 定義圖形資料 ） 對話方塊中，按一下 [ 新增

4. 在卷 標 方塊中，刪除預設文字，然後輸入屬性的名稱。

5. 在 類型 清單中，選取要輸入到該屬性的資料類型。

   提示: 如果您希望屬性接受文字，例如 (名稱，) 做為資料類型，請選取 字串。

6. 在 值 方塊中，輸入您想要的資料值。

7. 按一下 [確定]。

8. 再次以滑鼠右鍵按一下圖形，指向 [資料，這次按一下 [圖形資料。

圖形 資料 視窗隨即開啟，並顯示為圖形定義的所有資料。 如果所有圖形都有特定資訊，您可以將 [圖形資料>視窗保持開啟，然後按一下您感興趣的圖形，以查看它們包含的資料。

將資料來源連接到圖形

手動新增圖形資料可為您的圖表增添許多價值，但如果資料位於資料庫或 Excel 活頁簿中，您可以自動將資料拉入圖表，並連接資料列與特定圖形。

使用資料 選取器 精靈將資料導入到 外部資料 視窗。

在外部資料視窗中 顯示的資料是 來源資料在輸入時的快照。 您可以按一下資料上的所有重新處理，來更新繪圖中的資料，以配合來源資料中的變更。

1. 在 [資料] 索引標籤的 [外部資料] 群組中，按一下 [連結資料至圖形]。

2. 在資料選取器精靈的第一頁上，選擇下列哪些類型的資料來源具有您目前使用的資料：

   • Microsoft Office Excel 活頁簿

   • Microsoft Office Access 資料庫

   • Microsoft Windows SharePoint Services 清單

   • Microsoft SQL Server 資料庫

   • 其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源

3. 完成精靈的其餘部分。

在 [資料連接精靈的上一頁按一下 [完成後，外部資料> 視窗會顯示，而您輸入的資料會顯示在格線中。 將一列資料拖曳到圖形上，將資料自動新加到該圖形的 圖形 資料。 或者，在圖形視窗中，選取要保留資料的圖案，然後拖曳一列資料，然後將它拖放到頁面的空白區域。 選取的圖形會新增到頁面，並連結至資料。

格式化圖表

若要將背景適用于繪圖：

1. 按一下 [設計] 索引標籤。

2. 在 [ 背景」 群組中，按一下 [背景> 。

3. 按一下您想要的背景。 新的背景頁面會新加入圖表，您可以在圖表區域底部的頁面標籤中查看。

若要將邊框或標題適用于繪圖：

1. 在 [ 設計」 選項卡上，按一下 [標題&的邊框。

2. 按一下您想要的標題。

   根據預設，標題和邊框會新 (名為 VBackground-1 的背景頁面) 。 若要變更標題和其他文字，您必須在背景頁面上進行變更;無法變更任何其他頁面上的標題。

3. 在圖表區域底部，按一下 VBackground-1 索引標籤。

   

4. 按一下標題文字。 已選取整個邊框，但如果您開始輸入，會變更預設的標題文字。

5. 輸入您想要的標題。

6. 若要編輯框線中的其他文字，請先選取整個框線，然後按一下您要變更的文字並開始輸入。

若要使用統一的色彩圖樣和其他格式效果：

1. 在設計 標籤 的 "主題 " 群組中，將指標停留在各種主題上。 頁面上會顯示主題預覽。

   若要查看其他可用的主題，請按一下 [ 其他 。

2. 按一下要適用于圖表的主題。