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使用自動篩選功能在一或多個資料欄中尋找、顯示或隱藏值。 您可以根據清單中的選擇進行篩選,或搜尋以尋找您要尋找的資料。 當您篩選資料時,如果一個或多個欄中的值不符合篩選準則,整列都會隱藏。

請依照下列步驟來套用自動篩選:

  1. 選取要篩選的資料。

  2. 按一下 [資料] > [篩選]。 

  3. 按一下欄標題中的箭號 篩選箭號 ,並決定是否要選擇特定值或搜尋。

    [篩選] 按鈕

  4. 選擇特定值: 取消核取 [ (選取所有) 以清除所有核取方塊,然後核取您要查看之特定值 () 的方塊。

    以選取清單中的項目進行篩選

  5. 搜尋值: 在 [ 搜尋] 方 塊中,輸入您要搜尋的文字或數位。

    以搜尋進行篩選

  6. 按一下 [確定] 以套用篩選。

提示: 如果您想要將預先定義或自訂的篩選套用至資料,請參閱 篩選範圍或表格中的資料

擴大搜尋範圍的秘訣

當您搜尋資料時,您可以使用 「」 來代表任何單一字元,或使用 「*」 來代表一系列字元。

例如,若要尋找自行車的所有相關項目,請在 [搜尋] 方塊中輸入「*bikes」。 篩選會顯示包含「bikes」一詞的所有專案,例如旅遊單車、公路單車和山脈單車。 

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