在 Access 中設定一般用戶選項

您想要做什麼？

• 設定使用者介面選項

• 設定建立資料庫的選項

• 個人化您的 Office

設定使用者介面選項

下列 使用者介面 選項適用於所有 Office 產品。

即時預覽

• 選取 [啟用即時預覽 ] 選項時，您可以在將游標停留在不同選項上時，預覽功能如何影響檔。

工具提示

您可以指向功能區上的命令或選項，查看有關按鈕用途的螢幕提示，以及該選項的任何可用鍵盤快捷方式。 若要隱藏螢幕提示，請從 [工具提示] 樣式選項中選取符合您需求的 工具提示 設定：

• 如果將游標移到選項上，工具提示中的 [顯示功能描述] 會顯示功能區中按鈕或選項的描述。

• 在工具提示中不顯示功能描述 ，可讓您查看選項或功能的名稱，但看不到描述。

• 如果您將游標移到按鈕或選項上，請勿顯示 [螢幕提示] 不會顯示功能區上按鈕或選項的名稱或描述。

圖形加速

選取 [ 停用硬體圖形加速 ] 選項時，Access 將無法使用計算機的圖形加速功能來改善效能。 (Access 2013 及更新版本.)

什麼是圖形加速器？ 圖形加速器是一種視訊卡類型，其包含提升效能等級的內建處理器。 這些處理器是專為圖形轉換運算所設計，比起您電腦做為一般用途使用的 CPU，能得到更加良好的運算結果。 使用圖形加速器處理圖形運算時，這些介面卡可釋放您電腦的 CPU 以執行其他命令。

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設定建立資料庫的選項

您可以選取新桌面資料庫的 Access 版本、新資料庫資料夾在電腦上的特定位置，以及自定義排序順序。

空白資料庫的預設檔案格式

使用此選項可設定或變更 Access 在建立新資料庫時所使用的檔案格式。 如果您的資料庫是由多位用戶共用，請考慮其計算機上可用的 Access 版本，以便他們存取資料庫中的所有功能。

1. 在 [ 空白資料庫的預設檔案格式] 旁邊，選取檔案格式。

2. 關閉並重新開啟資料庫，選項才會生效。

預設資料庫資料夾

若要設定或變更儲存新資料庫和檔案的預設資料夾：

1. 在 [ 預設資料庫資料夾 ] 文字框中，輸入資料夾名稱或按兩下 [ 瀏覽 ] 以找出資料夾。

2. 關閉並重新開啟資料庫，選項才會生效。

新的資料庫排序順序

使用此選項來變更預設的排序順序 (也稱為自動分組順序) 。

若要變更未來資料庫的排序順序：

1. 在 [ 新增資料庫排序順序] 旁邊，選取您要使用的語言。

   這個選項會在您下次建立資料庫時生效。

若要變更目前資料庫的排序順序：

1. 在 [ 新增資料庫排序順序] 旁邊，選取您要使用的語言。

2. 壓縮及修復資料庫。 Access 會壓縮及修復資料庫，並將它保存在相同位置。 如需詳細資訊，請參閱 壓縮及修復資料庫。

附註   當您在 Access 2007 中開啟 Access 2010 資料庫或更新版本時，看到「無法辨識的資料庫格式」或「指定的檔案不支援分頁順序」訊息時，此問題可能是由不支援的排序順序所造成。 嘗試將 Access 2010 資料庫排序順序變更為 Access 2007 或更新版本資料庫支援的一 般舊 版。 如需詳細資訊，請參閱 Access 2010 和 2007 之間的回溯相容性。

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個人化您的 Office

下列個人化選項適用於所有 Office 產品。

• 在[用戶名稱] 文字框中輸入您的名稱或另一個用戶 的名稱 。

• 在 [簡寫 ] 文字框 中輸入您的縮寫或另一個使用者的縮寫。

• 您也可以挑選 Office 背景 或 Office 主題 來搭配 Access 資料庫使用。 (Access 2013 及更新版本。)

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