在 Excel 中重新整理外部資料連線

您可以在開啟活頁簿時自動重新整理外部資料範圍。 或者，您可以選擇儲存活頁簿，但不儲存外部資料以縮小檔案大小。

1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中，按一下 [全部重新整理]，然後按一下 [連線內容]。

   

1. 按一下 [使用方式] 索引標籤。

2. 在 [更新] 底下，選取 [開啟檔案時自動更新] 核取方塊。

3. 如果您想要儲存活頁簿與查詢定義，但不包含外部資料，請選取 [儲存活頁簿之前，移除外部資料範圍的資料] 核取方塊。

1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中，按一下 [全部重新整理]，然後按一下 [連線內容]。

   

3. 按一下 [使用方式] 索引標籤。

4. 選取 [每隔] 核取方塊，然後輸入每項重新整理作業之間的分鐘數。

儲存的密碼並不會加密，因此不建議使用密碼。 如果您的資料來源需要密碼才能連線，您可以要求使用者輸入密碼後才能重新整理外部資料範圍。 下列程式不適用於從文本檔 (.txt) 或 Web 查詢 (.iqy) 擷取的數據。

請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 未結合這些元素的密碼則為弱式密碼。 例如，強式密碼：Y6dh!et5。 弱式密碼：House27。 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

您必須記住您的密碼。 若忘記了密碼，Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處，不要將所保護的資訊存放在同一處。

1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中，按一下 [全部重新整理]，然後按一下 [連線內容]。

   

3. 按一下 [定義] 索引標籤，然後清除 [儲存密碼] 核取方塊。

對非常大型的資料集，請考慮執行幕後重新整理。 這能將 Excel 的控制權交還給您，而不是讓您花數分鐘以上，等待重新整理結束。

1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中，按一下 [全部重新整理]，然後按一下 [連線內容]。

   

   附註: 您無法在幕後執行 OLAP 查詢。

   附註: 您無法為擷取資料模型資料的任何連線類型執行查詢。

3. 按一下 [使用方式] 索引標籤。

4. 選取 [啟用幕後執行更新作業] 核取方塊在幕後執行查詢。 清除此核取方塊可在您等待時執行查詢。

   當您錄製包含查詢的巨集時，Excel 不會在幕後執行查詢。 若要變更錄製的巨集好讓查詢在幕後執行，請在 Visual Basic 編輯器 中編輯巨集。 將 QueryTable 物件的更新方法從 BackgroundQuery := False 變更為 BackgroundQuery := True。

如果您的活頁簿連線至大型資料來源，重新整理可能會需要比您預期還長的時間。 如果您要檢查或是取消重新整理，請執行下列其中一項步驟：

• 檢查查詢的狀態    訊息會出現在 Excel 狀態列上，表示查詢正在執行。 按兩下郵件以檢查查詢的狀態。

• 停止幕後更新    如果您要停止在幕後執行的查詢，按兩下狀態列上的查詢狀態訊息，以顯示 [外部資料更新狀態] 對話方塊，然後按一下 [停止更新]。

• 停止查詢    如果您在幕後更新已關閉後想要停止執行查詢，請按下 ESC 鍵。

如果您使用 [取得 & 轉換] 查詢文字檔，則不需要進一步的步驟。 如果您匯入文字檔，重新整理的步驟如下：

1. 按一下包含匯入文字檔連結的範圍或表格中任一儲存格。

2. 在 [數據] 索引標籤的 [Connections] 群組中，按兩下 [全部重新整理]。

   

   若只要更新選取的資料，請按一下 [重新整理]。

   您也可以用滑鼠右鍵按一下範圍或表格中的儲存格，然後按一下 [重新整理]。

3. 在 [匯入文字檔] 對話方塊中，瀏覽至您的文字檔，然後按一下 [匯入]。

重新整理離線 Cube 檔案會使用伺服器 Cube 最新的資料重新建立檔案，這種做法可能很耗時，也需要大量的暫存磁碟空間。 請在您不需要立即存取其他 Excel 檔案時開始此程序，並確定您有足夠的磁碟空間可以再次儲存檔案。

1. 按一下連線至離線 Cube 檔案的樞紐分析表。

2. 在 [數據] 索引標籤的 [Connections] 群組中，按兩下 [全部重新整理]，然後按兩下 [重新整理]。

   

1. 按一下工作表上對應的儲存格，以選取要重新整理的 XML 對應。

2. 如果沒有 [開發人員] 索引標籤可用，請執行下列操作加以顯示：

   1. 按一下 [檔案]，然後按一下 [選項]，再按一下 [自訂功能區]。

   2. 在 [主要索引標籤] 底下，選取 [開發人員] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

3. 在 [開發人員] 索引標籤上，按一下 [XML] 群組中的 [更新資料]。

   

• 在 [數據] 索引標籤的 [Connections] 群組中，按兩下 [全部重新整理]。

如果您有多個連線，而您只想要更新特定的連線，請選取該數據範圍內的任何單元格，按兩下 [ 全部重新整理] 旁的箭號，然後按兩下 [ 重新整理]。

當您使用 Power Pivot 載入宏重新整理先前匯入的數據時，您可以查看重新整理是否成功、失敗或取消。

在 Power Pivot中，按兩下 [ 常用 > 取得外部數據 > 重新整理 或 全部重新整理 ，以重新匯入目前的數據表或數據模型中的所有數據表。

重新整理的狀態會針對數據模型中使用的每個連線表示。 有三種可能的結果。

每個數據表匯入之數據列數的「成功」報告。

如果資料庫離線、您不再擁有許可權，或來源中的數據表或數據行遭到刪除或重新命名，就會發生「錯誤」。 請確認資料庫是否可用，或許是在不同的活頁簿中建立新的連線。

「已取消」表示 Excel 沒有發出重新整理要求，可能是因為連線時已停用重新整理。

透過 Power Query 編輯器，您可以重新整理查詢，將最新的數據匯入數據表，而不需要重新建立查詢。

若要重新整理查詢：

1. 按兩下 [取得 & 轉換 >顯示查詢]。

2. 在 [ 活頁簿查詢 ] 窗格中，選取您要重新整理的查詢。

3. 在 [Power Query 編輯器] 功能區中，按兩下 [首頁 > 查詢 > 重新整理預覽]。

當您用於地圖的數據變更時，您可以在 3D 地圖中手動重新整理。 變更即會反映在您的地圖上。 方法如下：

• 在 3D 地圖中，按兩下 [ 常用 > 重新整理數據]。

將資料新增至 Power Map

若要將新數據新增至 3D 地圖Power Map：

1. 在 3D 地圖中，移至您要新增資料的地圖。

2. 讓 3D 地圖視窗保持開啟，在 Excel 中按下並選取您要新增的工作表資料。

3. 在 Excel 功能區中，按一下 [插入] > [地圖] 箭號 > [將所選資料新增至 Power Map]。

您的 3D 地圖會自動更新以顯示其他數據。

在 Microsoft Office Excel 活頁簿中顯示在 Excel Services 中的數據可能來自兩個不同的位置。 數據可以直接儲存在活頁簿中，或是儲存在外部數據源中，例如資料庫或在線分析處理 (OLAP) Cube 中。

如果數據來自外部數據源，則活頁簿作者或系統管理員已定義連線資訊，通常是在 Office 數據連線 (.odc) 檔案中，該檔案說明如何尋找、登入、查詢及存取外部數據源。

當您連線到外部數據源時，您可以執行重新整理作業來擷取更新的數據。 每次重新整理數據時，您都會看到最新版本的數據，包括上次重新整理后對數據所做的任何變更。

1. 按一下包含外部資料連結的範圍或表格中任一儲存格。

2. 在 [數據] 索引標籤的 [Connections] 群組中，按兩下 [全部重新整理]。

   

   若只要更新選取的資料，請按一下 [重新整理]。

   您也可以用滑鼠右鍵按一下範圍或表格中的儲存格，然後按一下 [重新整理]。

   附註: 如果您開啟多本活頁簿，則需要在每本活頁簿中重複相同的作業。

1. 按一下包含匯入文字檔連結的範圍或表格中任一儲存格。

2. 在 [數據] 索引標籤的 [Connections] 群組中，按兩下 [全部重新整理]。

   

   若只要更新選取的資料，請按一下 [重新整理]。

   您也可以用滑鼠右鍵按一下範圍或表格中的儲存格，然後按一下 [重新整理]。

3. 在 [匯入文字檔] 對話方塊中，瀏覽至您的文字檔，然後按一下 [匯入]。

重新整理離線 Cube 檔案會使用伺服器 Cube 最新的資料重新建立檔案，這種做法可能很耗時，也需要大量的暫存磁碟空間。 請在您不需要立即存取其他 Excel 檔案時開始此程序，並確定您有足夠的磁碟空間可以再次儲存檔案。

1. 按一下連線至離線 Cube 檔案的樞紐分析表。

2. 在 [數據] 索引標籤的 [Connections] 群組中，按兩下 [全部重新整理]，然後按兩下 [重新整理]。

   

1. 按一下工作表上對應的儲存格，以選取要重新整理的 XML 對應。

2. 如果沒有 [開發人員] 索引標籤可用，請執行下列操作加以顯示：

   1. 按一下 [檔案]，然後按一下 [選項]，再按一下 [自訂功能區]。

   2. 在 [主要索引標籤] 底下，選取 [開發人員] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

3. 在 [開發人員] 索引標籤上，按一下 [XML] 群組中的 [更新資料]。

   

• 在 [ 數據] 索引 標籤上，按兩下 [ 全部重新整理]。

如果您有多個連線，而您只想要更新特定的連線，請選取該數據範圍內的任何單元格，按兩下 [ 全部重新整理] 旁的箭號，然後按兩下 [ 重新整理]。

控制重新整理連線的方式或時機

1. 按兩下包含連線數據的任何儲存格。

2. 在 [ 數據] 索引 標籤上，按兩下 [ 全部重新整理] 旁的箭號，然後按兩下 [ 連線內容]。

   

3. 在 [ 使用狀況] 索 引標籤上，設定您要變更的任何選項。

   對於非常大型的數據集，請考慮檢查 [啟用背景重新整理 ] 選項。 這會將 Excel 的控制權傳回給您，而不是讓您等待重新整理完成。

取消或檢查重新整理的狀態

如果您的活頁簿連線至大型資料來源，重新整理可能會需要比您預期還長的時間。 如果您要檢查或是取消重新整理，請執行下列其中一項步驟：

• 檢查查詢的狀態    訊息會出現在 Excel 狀態列上，表示查詢正在執行。 按兩下郵件以檢查查詢的狀態。

• 停止幕後更新    如果您要停止在幕後執行的查詢，按兩下狀態列上的查詢狀態訊息，以顯示 [外部資料更新狀態] 對話方塊，然後按一下 [停止更新]。

• 停止查詢    如果您在幕後更新已關閉後想要停止執行查詢，請按下 ESC 鍵。

當您使用 Power Pivot 載入宏重新整理先前匯入的數據時，您可以查看重新整理是否成功、失敗或取消。

• 在 Power Pivot中，按兩下 [ 常用 > 取得外部數據 > 重新整理 或 全部重新整理 ，以重新匯入目前的數據表或數據模型中的所有數據表。

  重新整理的狀態會針對數據模型中使用的每個連線表示。 有三種可能的結果。

  

每個數據表匯入之數據列數的「成功」報告。

如果資料庫離線、您不再擁有許可權，或來源中的數據表或數據行遭到刪除或重新命名，就會發生「錯誤」。 請確認資料庫是否可用，或許是在不同的活頁簿中建立新的連線。

「已取消」表示 Excel 沒有發出重新整理要求，可能是因為連線時已停用重新整理。

數據表屬性顯示數據重新整理中使用的查詢

數據重新整理只是重新執行原本用來取得數據的相同查詢。 您可以檢視 Power Pivot 視窗中的數據表屬性，有時也可以修改查詢。

1. 若要檢視數據重新整理期間使用的查詢，請按兩下 [Power Pivot > 管理 ] 以開啟 Power Pivot 視窗。

2. 按兩下 [設計 > 表屬性]。

3. 切換到 查詢編輯器 以檢視基礎查詢。

並非每種數據源類型都能看到查詢。 例如，數據摘要匯入時不會顯示查詢。

取消數據重新整理的連線屬性

在 Excel 中，您可以設定連線屬性來決定數據重新整理的頻率。 如果特定連線不允許重新整理，當您執行 [ 全部 重新整理] 或嘗試重新整理使用連線的特定數據表時，您會收到取消通知。

1. 若要檢視連線屬性，請在 Excel 中按兩下 [資料 > Connections 以檢視活頁簿中使用的所有連線清單。

2. 選取連線，然後按兩下 [ 內容]。

3. 在 [使用量] 中，在 [ 重新整理] 控制下，如果取消 [全部 重新整理] 上的 [重新整理此聯機] 複選框，您將會在 [ Power Pivot ] 視窗中嘗試 [ 全部重新 整理] 時收到取消通知。

重新整理 SharePoint Server 2013 上的資料

在 SharePoint Server 2013 上，您可以在伺服器上排程自動重新整理數據，但這麼做需要在 SharePoint 環境中安裝及設定 SharePoint 2013 的 Power Pivot 。 請洽詢 SharePoint 系統管理員，以瞭解是否有可用排定的數據重新整理功能。

透過 Power Query，您可以重新整理查詢，將最新的數據匯入數據表，而不需要重新建立查詢。

若要重新整理查詢：

1. 在 [查詢編輯器] 功能區中，按兩下 [重新整理預覽]。

如果您的 Excel 活頁簿與 Access 資料庫中的數據表或查詢有連線，您可以確定活頁簿顯示最新的資訊。 使用 [ 數據] 索引標籤上的 [重新整理 ] 命令 () 執行此動作。

1. 在工作表上，按兩下包含 Access 資料的任何儲存格。

2. 在 [數據] 索引標籤的 [Connections] 群組中，按兩下 [全部重新整理] 旁的箭號，然後按兩下 [重新整理]。

若要控制重新整理連線的方式或頻率：

1. 按兩下包含 Access 資料的任何儲存格。

2. 在 [Connections] 群組中，按兩下 [全部重新整理] 旁的箭號，然後按兩下 [連線內容]。

對非常大型的資料集，請考慮執行幕後重新整理。 這能將 Excel 的控制權交還給您，而不是讓您花數分鐘以上，等待重新整理結束。

1. 在 [ 使用狀況] 索 引標籤上，設定您要變更的任何選項。

檢查或取消重新整理的狀態

如果您的活頁簿連線至大型資料來源，重新整理可能會需要比您預期還長的時間。 若要檢查重新整理或取消重新整理，請執行下列一或多個動作：

• 檢查查詢的狀態    訊息會出現在 Excel 狀態列上，表示查詢正在執行。 按兩下郵件以檢查查詢的狀態。

• 停止幕後更新    如果您要停止在幕後執行的查詢，按兩下狀態列上的查詢狀態訊息，以顯示 [外部資料更新狀態] 對話方塊，然後按一下 [停止更新]。

• 停止查詢    如果您在幕後更新已關閉後想要停止執行查詢，請按下 ESC 鍵。

如果您的 Excel 活頁簿與 SQL Server 資料庫中的數據表或查詢有連線，您可以確定活頁簿顯示最新的資訊。 使用 [ 數據] 索引標籤上的 [重新整理 ] 命令 () 執行此動作。

1. 在工作表上，按兩下包含 SQL Server數據的任何儲存格。

2. 在 [數據] 索引標籤的 [Connections] 群組中，按兩下 [全部重新整理] 旁的箭號，然後按兩下 [重新整理]。

若要控制重新整理連線的方式或頻率：

1. 按兩下包含您 SQL Server資料的任何儲存格。

2. 在 [Connections] 群組中，按兩下 [全部重新整理] 旁的箭號，然後按兩下 [連線內容]。

對非常大型的資料集，請考慮執行幕後重新整理。 這能將 Excel 的控制權交還給您，而不是讓您花數分鐘以上，等待重新整理結束。

1. 在 [ 使用狀況] 索引標籤上，設定您要變更的任何選項，例如啟用背景重新整理。

取消或檢查重新整理的狀態

如果您的活頁簿連線至大型資料來源，重新整理可能會需要比您預期還長的時間。 如果您要檢查或是取消重新整理，請執行下列其中一項步驟：

• 檢查查詢的狀態    訊息會出現在 Excel 狀態列上，表示查詢正在執行。 按兩下郵件以檢查查詢的狀態。

• 停止幕後更新    如果您要停止在幕後執行的查詢，按兩下狀態列上的查詢狀態訊息，以顯示 [外部資料更新狀態] 對話方塊，然後按一下 [停止更新]。

• 停止查詢    如果您在幕後更新已關閉後想要停止執行查詢，請按下 ESC 鍵。

如果您的 Excel 活頁簿與 OLE DB 數據源中的數據表或查詢有連線，您可以確定活頁簿顯示最新的資訊。 使用 [ 數據] 索引標籤上的 [重新整理 ] 命令 () 執行此動作。

1. 在工作表上，按兩下包含 OLE DB 資料的任何儲存格。

2. 在 [數據] 索引標籤的 [Connections] 群組中，按兩下 [全部重新整理] 旁的箭號，然後按兩下 [重新整理]。

若要控制重新整理連線的方式或頻率：

1. 按兩下包含 OLE DB 資料的任何儲存格。

2. 在 [Connections] 群組中，按兩下 [全部重新整理] 旁的箭號，然後按兩下 [連線內容]。

對非常大型的資料集，請考慮執行幕後重新整理。 這能將 Excel 的控制權交還給您，而不是讓您花數分鐘以上，等待重新整理結束。

1. 在 [ 使用狀況] 索 引標籤上，設定您要變更的任何選項。

檢查或取消重新整理

如果您的活頁簿連線至大型資料來源，重新整理可能會需要比您預期還長的時間。 若要檢查或取消重新整理，請執行下列其中一項操作：

• 檢查查詢的狀態    訊息會出現在 Excel 狀態列上，表示查詢正在執行。 按兩下郵件以檢查查詢的狀態。

• 停止幕後更新    如果您要停止在幕後執行的查詢，按兩下狀態列上的查詢狀態訊息，以顯示 [外部資料更新狀態] 對話方塊，然後按一下 [停止更新]。

• 停止查詢    如果您在幕後更新已關閉後想要停止執行查詢，請按下 ESC 鍵。

當您用於地圖的數據變更時，您可以在 3D 地圖中手動重新整理。 變更即會反映在您的地圖上。 方法如下：

• 在 3D 地圖中，按兩下 [ 常用 > 重新整理數據]。

將資料新增至 Power Map

若要將新數據新增至 3D 地圖Power Map：

1. 在 3D 地圖中，移至您要新增資料的地圖。

2. 讓 3D 地圖視窗保持開啟，在 Excel 中按下並選取您要新增的工作表資料。

3. 在 Excel 功能區中，按一下 [插入] > [地圖] 箭號 > [將所選資料新增至 Power Map]。

您的 3D 地圖會自動更新以顯示其他數據。

手動重新整理

1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

   這會顯示 [ 數據透視表工具]，新增 [選項 ] 和 [ 設計] 索引 標籤。

2. 在 [ 選項] 索引 標籤的 [ 資料] 群組中，執行下列其中一項操作：

3. 若要更新資訊以符合數據源，請按兩下 [ 重新整理 ] 按鈕，或按ALT+F5。

   您也可以以滑鼠右鍵按兩下資料透視表，然後按兩下 [重新整理]。

4. 若要重新整理活頁簿中的所有數據透視表，請按兩下 [ 重新 整理] 按鈕箭號，然後按兩下 [ 全部重新整理]。

   

   如果重新整理花費的時間比預期的久，請按兩下 [重新整理 > 選項>重新整理狀態 ]，檢查重新整理狀態。

   若要停止重新整理，請按一下 [取消重新整理]。

防止調整欄寬和儲存格格式設定

如果您重新整理樞紐分析表資料時，資料的欄寬與儲存格的格式設定也會隨之調整，而您不希望發生這種情形，那麼請確定下列選項已選取：

1. 按兩下 [選項 > 選項]。

   

2. 在 [版面配置與格式] 索引標籤，選取 [更新時自動調整欄寬] 與 [更新時自動套用格式] 核取方塊。

開啟活頁簿時自動重新整理數據透視表數據

1. 按一下樞紐分析表中的任何位置。

2. 按一下 [選項] 索引標籤上 [樞紐分析表] 群組中的 [選項]。

   

3. 在 [ 數據透視表選項 ] 對話方塊的 [ 資料] 索 引標籤上，選取 [開啟檔案時重新整理資料] 複選框。