在 Lync 會議中使用共用記事與私人記事

新增記事至 Lync 會議邀請

新增記事至會議邀請，可讓您在會議開始前就擁有所需的全部資訊，並讓受邀者有機會檢視及編輯記事，這樣可節省會議時間。

在 Outlook 中設定 Lync 會議：

1. 按一下會議邀請功能區的 [會議記錄]。
   

1. 請選取下列其中一項：

2. [與會議共用記事] 會將共用記事新增至會議邀請。然後，受邀者按一下會議邀請中的 [檢視會議記錄]，即可在 OneNote 中開啟會議記錄，並進行檢視或編輯。

3. [自行記錄記事] 會將您私人的個人記事新增至會議，其他人看不到。

如需設定 Lync 會議的詳細資訊，請按一下設定 Lync 會議

在 Lync 會議期間新增記事

1. 將游標停留在在交談視窗的簡報 (監視器) 圖示上，然後按一下 [OneNote] 索引標籤。

2. 按一下 [我的記事]，即可在電腦上記錄私人記事。

3. 按一下 [共用記事]，然後在記事選擇器中選取一個小節。

您選取的頁面會固定在桌面上，而參與者會在會議中收到有關筆記本的通知。

共用記事如何作用？

共用記事必須位於他人可以前往的位置，例如 OneDrive 或 SharePoint，而且其他人必須擁有開啟及編輯記事的權限。

以下是您要考慮的事項：

• 您無需共用整個筆記本，只要共用所需頁面即可。

• 您開啟記事選擇器後，只能看見電腦上先前開啟的共用筆記本。

• 如果您沒有筆記本，請按一下 [新增筆記本]，即可建立筆記本。

• 選取一個節而非頁面，如此您就可在該節建立一空白頁面。

• 您也可以在搜尋方塊中搜尋頁面。