相關主題
×
使用 Microsoft 登入
登入或建立帳戶。
您好:
選取其他帳戶。
您有多個帳戶
選擇您要用來登入的帳戶。
在 Outlook 中新增生日行事曆和提醒

生日行事曆僅適用于 全新的 Outlook和網頁瀏覽器版本的 Outlook,例如 Outlook.com 或Outlook 網頁版。 在傳統 Outlook 中,當您新增生日或周年紀念日至 Outlook 連絡人時,系統預設會新增提醒。 

如果您使用的是新的 Windows 版 Outlook、Outlook.com 版或Outlook 網頁版版,請依照 [新增 Outlook] 索引標籤下的步驟進行。 如果您使用的是桌上出版 Outlook,請選取 [傳統型 Outlook] 索引 標籤。

您可以在 Outlook 中新增生日行事曆。 生日行事曆會使用連絡人中的資訊來協助您追蹤生日。

附註: 如果 [新增 Outlook] 索引標籤底下的步驟不適合您,您可能沒有使用新的 Outlook for Window,或是網頁版的 Outlook,例如 Outlook.com 或 Outlook 網頁版。 選取[傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。

新增生日行事曆

您必須先新增生日行事曆,才能檢視生日。 當您新增生日行事歷時,將會針對連絡人中包含的任何生日建立活動。

附註: 將連絡人的生日行事曆新增到行事曆中,可能需要幾個小時。

  1. 選取行事曆左窗格中的 [ 新增行事曆 ] 按鈕。 
    ...

  2. 從 [新增行事曆] 窗格中,選取 [生日]。 

  3. 在 [生日] 底下,選取或確認您要新增生日行事曆的帳戶。 

  4. 取 [開啟生日行事曆]。 

檢視生日行事曆 

新增生日行事曆之後,您可以將它新增至活動行事曆。

  1. 從 [功能窗格] 中,選取 [行事曆行事曆] 以開啟行事曆檢視。

  2. 在左窗格中,選取 [ 我的行事曆 > 生日]。 選取此選項時,任何生日 

管理生日

生日行事曆已連線至人員中的連絡人。

  • 如果您將生日新增至現有的連絡人,生日會新增至您的行事曆。

  • 當您在行事曆中新增生日時,您要新增連絡人。

新增生日至現有連絡人

  1. 從 [功能窗格] 選取 [ Outlook.com 人員圖示人員]

  2. 尋找您要新增生日的連絡人。

  3. 以滑鼠右鍵按一下連絡人,然後選取 [編輯]

  4. 向下捲動連絡人頁面,選取 [在生日> 新增其他人]

  5. 輸入生日,然後選取 [ 儲存]

附註: 將生日新增至生日行事曆之前,可能會有幾分鐘的延遲。

透過生日行事曆新增生日

將生日直接新增至生日行事曆也會建立新的連絡人。

  1. 從 [功能窗格] 選 行事曆行事 曆]

  2. 在左窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要的帳戶中的生日行事曆,然後選取 [新增生日]

  3. 新的連絡人表單隨即開啟。

    輸入人員的姓名和出生日期,然後選取 [ 建立]

附註: 將生日新增至生日行事曆之前,可能會有幾分鐘的延遲。

編輯生日活動的提醒 

附註: 生日活動預設會在生日前一天上午 6:00 提醒。

  1. 從 [功能窗格] 選 行事曆行事 曆]

  2. 在行事曆中,尋找並按兩下您要編輯的生日。

  3. 在 [ 選項] 群組中,從 [ 提醒我 ] 下拉式清單中選取提醒時間。 關閉使用中視窗。 Outlook 會自動儲存您的變更。

編輯與生日活動相關聯的連絡人

  1. 在頁面底部,選取 行事曆以移至行事曆。

  2. [生日] 行事曆中,選取您要編輯的生日,然後選取 [ 編輯]

  3. 進行您想要的變更,然後選取 [ 儲存]

刪除生日活動

  1. 在頁面底部,選取 行事曆以移至行事曆。

  2. [生日] 行事曆中,選取您要移除的生日,然後選取 [刪除]

    附註: 刪除生日會從您的行事曆中移除活動,但不會刪除連絡人。

您可以為每個 Outlook 連絡人追蹤生日和紀念日,並儲存為一年整天的週期性活動,這些活動會顯示在行事曆和 To-Do 列中。

在 人員 中輸入生日或周年紀念日

  1. 如果這是現有的連絡人,請從 Outlook.com 人員圖示人員,從 [連絡人清單] 窗格中選取連絡人。 以滑鼠右鍵按一下並選取 [編輯連絡人]。 若是新連絡人,請從 [ 新增 ] 群組選取 [ 新增連絡人]

  2. 在 [ 連絡人] 索 引標籤的 [ 顯示 ] 群組中,選取 [詳細資料]

    [詳細資料] 圖示的螢幕擷取畫面,以輸入其他連絡人資訊。

  3. 在 [ 生日 ] 或 [ 周年紀念日 ] 方塊中輸入日期。

    連絡人卡片上新增生日或周年紀念日詳細資料檢視的螢幕擷取畫面

生日和紀念日提醒

根據預設,Outlook 的全天活動提醒會設定為活動開始前 15 分鐘。 這表示提醒會在行事曆當天開始前 15 分鐘顯示,或在午夜前 15 分鐘顯示。

如果您想要進一步預先提醒生日和紀念日,請開啟行事曆上的數列,並變更提醒時間。

  1. 在 [ 行事曆] 中,按 CTRL+G 跳至行事曆中的特定日期。 然後輸入您要變更的生日或周年紀念日。

    生日或周年紀念日會顯示在指定日期的行事曆格線頂端。

  2. 按兩下生日或周年紀念日以開啟 [ 開啟週期性專案 ] 對話方塊。

  3. 按一下 [開啟數列],然後按一下 [ 確定]

  4. 在 [ 週期性事件] 索 引標籤的 [ 選項] 群組中,變更 [提醒 時間]。

    您可以在活動前兩周按一下提醒時間。

  5. 按一下 [儲存並關閉]。

深入了解

使用生日周年紀念日範本向朋友、家人和同事祝賀!

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

這項資訊有幫助嗎?

您對語言品質的滿意度如何?
以下何者是您會在意的事項?
按下 [提交] 後,您的意見反應將用來改善 Microsoft 產品與服務。 您的 IT 管理員將能夠收集這些資料。 隱私權聲明。

感謝您的意見反應!

×