使用 Microsoft 登入
登入或建立帳戶。
您好:
選取其他帳戶。
您有多個帳戶
選擇您要用來登入的帳戶。
在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫中的文件

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式編輯文件庫中的檔。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

編輯文件

  1. 登入貴組織的 Microsoft 365 帳戶,啟動 SharePoint 應用程式,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要移至資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「表格、資料夾、檔案或專案清單」。

  3. 若要在清單中移動並選取您想要編輯的檔案,請使用向上鍵和向下鍵。 如果您需要的檔案位於子資料夾中,請選取該資料夾,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「表格、資料夾清單、檔案或專案」,然後,若要選取檔案,請使用向上鍵和向下鍵。

  4. 若要開啟檔案,請按 Enter。 檔案會在瀏覽器上的另一個選項卡中開啟,現在您可以進行變更。 如果是檔, Microsoft 365 檔案會在適當的應用程式中開啟,例如 (或 Word 網頁版Excel 網頁版) 。

    提示: 如果您想要在桌面應用程式中開啟檔案,請按 Shift+Tab,直到您聽見:「命令列」。 按向右鍵或向左鍵,直到您聽見「開啟」,然後按 Enter。 按向下鍵,直到您聽見要開啟檔案的應用程式,然後按 Enter。

  5. 編輯文件。

  6. 若要關閉檔,請關閉瀏覽器選項卡。 系統會自動儲存您的工作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式將檔案上傳至 SharePoint Online 的文件庫中

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式編輯文件庫中的檔。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

編輯文件

  1. 開啟 Microsoft 365 中的 SharePoint 要編輯之檔所在的文件庫。

  2. 若要移至資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「切換所有專案的選取專案」。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的檔。

  4. 如果尚未簽出,請根據使用螢幕閱讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中簽出或簽入檔案中的指示簽出檔

  5. 將焦點放在文件庫中正確的檔之後,請執行下列其中一項操作:

    • 若要在瀏覽器上的個別選項卡中開啟檔案,請按 Enter。 如果檔是 Microsoft 365 ,檔案會在適當的應用程式中開啟,例如 Word 網頁版 或 Excel 網頁版。

    • 若要在桌面應用程式中開啟檔案,請按 Shift+F10。 您聽見:「開啟、功能表項目」。 按向右鍵以展開功能表。 按向下鍵,直到您聽見「在應用程式中開啟」,然後按 Enter。

  6. 編輯文件。

    如果您在應用程式或應用程式中開啟 Office 網頁版 檔案,例如 Word 網頁版,系統會自動儲存您的變更。 如果您在桌面應用程式中開啟檔案,請務必先儲存工作,再存檔案。

  7. 若要關閉檔,請關閉瀏覽器 Tab 或桌面應用程式。 您可以稍後繼續編輯檔。

  8. 編輯完成後,請根據使用螢幕閱讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中簽出或簽入檔案中的指示來簽入檔

另請參閱

使用螢幕助讀程式將檔案上傳至 SharePoint Online 的文件庫中

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

這項資訊有幫助嗎?

您對語言品質的滿意度如何?
以下何者是您會在意的事項?
按下 [提交] 後,您的意見反應將用來改善 Microsoft 產品與服務。 您的 IT 管理員將能夠收集這些資料。 隱私權聲明。

感謝您的意見反應!

×