在郵件中使用投票按鈕

新增投票按鈕

1. 建立電子郵件訊息，或回覆或轉寄收到的訊息。

2. 在 [選項] 索引標籤的 [追蹤] 群組中，按一下 [使用投票按鈕]。

3. 選擇下列其中一項：

   • 批准;拒絕    
     當您需要動作的授權時使用。 例如，您可以傳送電子郵件要求給多個收件者，詢問對方是否核准某項專案提案。

   • 是的;不    
     當您需要是或否時使用。 這是一個可快速取得投票結果的好方法。

   • 是的;不;也許    
     當您不想將選項限制為 [是] 和 [否] 時使用。 這個投票選項提供了其他的回覆答案。

   • 自定義    
     用來建立您自己的自定義投票按鈕名稱。 例如，您可以讓同事在一週內的三天中選擇其中一天舉辦每週職員會議。

自訂投票按鈕

如果您選擇使用 [自訂] 投票按鈕，請按照下列步驟操作：

1. 在 [屬性] 對話方塊的 [投票與追蹤選項] 底下，選取 [使用投票按鈕] 核取方塊。

2. 使用預設的按鈕選項，或者刪除預設選項然後輸入所需的文字，並以分號區隔按鈕名稱。

3. 按一下 [關閉]。

• 收件者可以在 讀取窗格 或開啟的郵件中投票。 在 [讀取窗格] 中，按 兩下 [按兩下這裡] 以 在郵件標題中投票，然後按兩下您要的選項。 在開啟的郵件中，按兩下 [ 郵件] 索引 標籤上 [ 回應 ] 群組中的 [ 投票]，然後按下您要的選項。

• 寄件者可以查看表格中的所有回復。 在其中一封回復郵件上，按兩下郵件頭中的 [寄件者回復 ] 行，然後按兩下 [ 檢視投票回復]。

檢閱投票回覆

1. 開啟含有您所傳送投票按鈕的原始郵件。 此郵件通常是位於 [寄件備份] 資料夾。

2. 在 [郵件] 索引標籤上，按一下 [顯示] 群組中的 [追蹤]。

   附註:  除非至少有一個電子郵件訊息收件者回覆投票，否則畫面上不會顯示 [追蹤]。

追蹤及列印結果

當您建立並傳送含有投票按鈕的電子郵件給其他人時，您可能會想要追蹤及列印結果。 您可以將投票結果快速複製到空白 Word 文件或新的電子郵件中，或將它們複製到 Excel，方便您於稍後使用該資料。

1. 在 Outlook 的 [寄件備份] 資料夾中，開啟所傳送包含該投票的電子郵件。

2. 按一下 [郵件] > [追蹤]。

   提示: 至少要有一個已執行的投票，[追蹤] 按鈕才會顯示。

   

3. 若要列印結果，請執行下列其中一項操作：

   • 若要快速列印，請在鍵盤上按下 Alt + Print Screen (PrtScrn)，然後執行下列其中一項操作：

     • 在 Word 中，按一下 [空白文件]，再按一下 [貼上]。

     • 在 Outlook 中，按一下 [常用] > [新增電子郵件]，然後按一下 [貼上]。

       按一下 [檔案] > [列印]，指定一台印表機，然後按一下 [列印]。

   • 若要先排序及使用 Excel 中的資料結果，請執行下列動作：

     1. 按一下 [郵件] > [追蹤]。

     2. 在鍵盤上，按住 Ctrl，然後按一下滑鼠並拖曳來選取清單中的所有名稱和回覆。

     3. 在鍵盤上，按 Ctrl + C。

     4. 開啟 Excel，並選擇 [空白活頁簿]。

     5. 以滑鼠右鍵按一下左上方的儲存格，然後按一下 [貼上]。

        

   • 若要調整欄以配合文字，將游標放在欄標題之間並按兩下。

     

     按一下 [檔案] > [列印]，指定印表機，然後按一下 [列印]。