將追蹤號碼加入禮券或優待券

禮券和促銷優待券可以在您的行銷策略中扮演重要角色，方法是將新客戶和重複客戶加入您的企業。不過，如何判斷他們是否真的在協助您發展業務？若要充分利用您的時間和行銷預算，您必須追蹤行銷工作的成功，以便判斷哪些行銷策略對哪些客戶有效。

追蹤禮券和優待券等行銷專案成功的最簡單方式之一，就是在您散發的每個禮券或禮券中新增追蹤編號或代碼。兌換禮券或優待券時，您可以使用這些追蹤號碼來記錄及分類客戶回復。

本文說明如何將追蹤號碼新增至您在 Publisher 中建立的禮券或優待券批次。

追蹤的方法

當您將追蹤資訊整合到出版物中時，可以採取幾種不同的方法。例如，您可以執行下列其中一項操作：

將唯一數位新增至禮券 您可以在每一個憑證上使用唯一號碼，追蹤禮券兌換時間、由誰兌換，以及產品或服務。此外，藉由新增唯一追蹤號碼，您可以確保禮券不會重複或兌換超過一次。
將特定代碼新增至優待券以追蹤客戶回應 針對不同的行銷訊息、廣告或促銷活動使用不同的代碼。這些代碼可讓您追蹤客戶如何瞭解您的優惠。您越深入瞭解哪些人受貴公司吸引，以及哪些專案能吸引客戶的注意，您日後就能更專注在行銷工作上。

顯示唯一追蹤號碼的禮券

附註: 當您需要將連續編號新增至門票和抽獎票證、發票及任何其他類型的出版物時，可以使用相同的方法。

步驟 1：建立列出追蹤數位的資料來源

若要使用合併列印建立一批含有追蹤號碼的禮券或優待券，您必須設定包含列出追蹤號碼欄的資料來源。如果您打算只將追蹤號碼新增至出版物，請建立追蹤號碼的資料來源。如果您也打算使用合併列印，在出版物中插入其他資訊，例如客戶名稱或位址，您可以將追蹤號碼的欄新增至資料來源，該資料來源也會列出您要使用的名稱和位址資料。

您可以使用 Publisher、Excel、Access 或 Outlook 來建立合併列印專案的資料來源。不過，如果您想要建立一份大型的唯一連續數位清單，做為禮券或優待券的追蹤代碼，您可以使用 Excel 快速產生這份清單。

使用 Excel 建立唯一追蹤編號的清單

在 Excel 中，開啟新的或現有的工作表。
在您要新增追蹤號碼的欄第一個儲存格中，輸入標籤，例如 追蹤編號，然後按 ENTER 移至下列。
在欄中的第二個儲存格中，輸入數列中第一個追蹤編號的數位。例如，輸入 1，000。
在下面的儲存格中，將 1 加到您在上方儲存格中輸入的數位，然後輸入該數位。例如，輸入 1，001。

這會為您正在建立的一系列數位建立模式。
選取含有起始值的儲存格。
將填滿控點拖曳過您要填滿的儲存格範圍。
當您建立的追蹤號碼數量不限時，請儲存檔案。

在資料來源中新增特定的預定追蹤代碼

如果您已經開發一組要用來追蹤及分類客戶回應的特定代碼編號，您可以將這些數位輸入到您打算用於合併列印的資料來源欄中。

在 Excel 中，開啟新的或現有的工作表。
在您要輸入資料的欄中，按一下第一個儲存格。
輸入標籤，例如 追蹤碼，然後按 ENTER 移至下列。
輸入追蹤碼，然後按 ENTER 移至下列。
重複此步驟，直到您列出所有您打算使用的追蹤代碼為止。

附註: 若要建立多個全部共用特定追蹤碼的禮券或禮券複本，您可以在欄中多次輸入相同的數位。
當您建立不限數量的追蹤代碼時，請儲存檔案。

步驟 2：使用 Publisher 建立禮券或優待券

您可以使用 Publisher 建立禮券或禮券出版物，方法是從預先設計的禮券出版物開始著手，或是從頭開始設計禮券。

若要選擇預先設計的出版物，請選擇 [ 禮券] 類別來尋找您要的禮券範本，然後開啟、設計及儲存根據該範本的憑證。
若要從頭開始設計憑證，您可以從完全空白的出版物開始，或調整現有的出版物。小型出版物類型，例如名片、明信片和標籤可以調整為優待券。您可以調整傳單或折頁冊，以做為禮券使用。如需詳細資訊，請參閱在 Publisher 中建立出版物。

步驟 3：使用合併列印將追蹤碼新增至出版物

在資料來源中設定追蹤號碼清單並設計出版物之後，您就可以將追蹤編號清單與出版物合併，以建立一批禮券或優待券，讓每份都顯示唯一的追蹤編號。

這個特殊的合併列印專案涉及四大步驟：

將您的禮券或優待券出版物連線至資料來源。
將資料欄位以追蹤數位資訊預留位置的方式插入出版物中。
預覽合併以縮小版面配置
列印合併的出版物以建立或列印一批顯示資料來源追蹤號碼的禮券或優待券。

將出版物連線至資料來源

儲存並關閉包含追蹤號碼清單的資料來源。
開啟您的 Publisher 禮券或優待券出版物。
在 [ 郵寄] 索引 標籤上，按一下 [ 合併列印 ] 功能表，然後按一下 [ 逐步合併列印精靈]。
在 [ 合併列印 ] 工作窗格的 [ 建立收件者清單] 底下，選取 [使用現有的清單]，然後按一下 [ 下一步：建立或連線到收件者清單]。
在 [ 選取資料來源 ] 對話方塊中，找出包含追蹤數位的資料來源，選取檔案，然後按一下 [ 開啟]。
如果您的資料來源是 Excel 工作表，請從 [ 選取表格] 對話方塊的清單中選取您要的工作表。
在 [ 合併列印收件者 ] 對話方塊中，您可以選取要包含在合併中的追蹤代碼。選取您要包含之記錄旁的核取方塊，並清除您要排除之記錄旁的核取方塊。

如果只想使用清單中的某些項目，您可以依特定欄位或準則篩選清單。在篩選清單後，您可以使用核取方塊來包含和排除記錄。

篩選清單中的專案
1. 按一下您要篩選之專案的欄標題旁的箭號。
2. 執行下列任何一項操作：
  - [(空白)] 會顯示其中對應欄位為空白的所有記錄。
  - [(非空白)] 會顯示其中對應欄位包含資訊的所有記錄。
  - (進階) 會開啟 [ 篩選及排序 ] 對話方塊，您可以使用此對話方塊來使用多個準則進行篩選。您也可以在 [合併列印收件者] 對話方塊的 [調整收件者清單] 底下，按一下 [篩選] 以開啟 [篩選與排序] 對話方塊。
    
    提示: 如果您的資料來源包含共用相同資訊的記錄，且欄位中有十個或更少的唯一值時，您可以依據特定資訊進行篩選。例如，如果有多筆記錄將澳洲列為國家/地區，您可以篩選澳洲。
    
    [合併列印收件者] 對話方塊只會顯示指定的記錄。若要再次顯示所有記錄，請按一下 [全部 ()
排序清單中的專案
1. 在 [合併列印收件者] 對話方塊中，按一下您想要排序之項目的欄位標題。
2. 若要快速選取或清除所有項目，請選取或清除核取方塊欄位標題。
3. 若要使用多個準則排序，請按一下 [合併列印收件者] 對話方塊中 [縮小收件者清單] 底下的 [排序]。在 [ 篩選及排序 ] 對話方塊中，選取您要排序的準則。
按一下 [確定]。

在出版物中插入資料欄位

將出版物連線到您要使用的資料來源之後，您可以將資料欄位插入出版物中您要顯示追蹤編號的位置。

在 [ 合併列印 ] 工作窗格的 [ 準備出版物] 底下，按一下 [追蹤數位資料] 欄位，然後將它拖曳到您在禮券上的慣用位置。
如果您要在資料來源中插入資料欄位以取得其他資訊，例如客戶名稱或位址，請將這些功能變數名稱拖曳到出版物中。
如果您要將格式設定套用至資料欄位，以變更合併資料的外觀，請選取該欄位，按一下 [ 格式] 索引標籤，然後選取您要的選項。
在 [ 合併列印 ] 工作窗格底部，按一下 [ 下一步：建立合併的出版物]。
儲存出版物。

預覽合併

完成合併之前，請先預覽合併結果，確認追蹤數位在出版物中會如您想要的方式顯示。您可以透過兩種方式預覽合併：在縮小版面配置以檢閱個別禮券或禮券的版面配置時，或是當您準備好要列印時，預覽列印紙上的優待券或禮券相片順序。

在 [ 郵寄] 索引標籤上 ，按一下 [ 預覽結果]。
按一下導覽按鈕，查看您資料來源的其他專案在出版物中的外觀。

列印合併的出版物

在 [ 合併列印 ] 工作窗格的 [ 建立合併的出版物] 底下，按一下 [ 列印]。
在 [ 列印] 頁面上預覽列印版面配置，選取您要的列印選項，然後按一下 [ 列印]。

深入了解

從憑證範本開始