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將郵件標記為讀取或未讀取

附註: 並非所有 Windows 版本都提供此函數。

  1. 以滑鼠右鍵按鍵按兩下郵件。

  2. 按兩下 [標示為已讀取][標示為未讀取]

  3. 若要一次將數封郵件標示為已讀取或未讀取,請按兩下第一封郵件、按住 Ctrl、按兩下其他郵件,然後選取您要的選項。

  4. 重複此動作,將郵件狀態從已讀取切換為未讀取,然後再次切換回來。

以下是實用的秘訣Ctrl+Q 將郵件標示為已讀取,或 按 Ctrl+U 將郵件標示為未讀取。

將資料夾中的所有郵件標示為已讀取或未讀取

  1. 從資料夾窗格中,一次只選 (一個資料夾) 。

  2. 按兩下郵件清單中的任何郵件,然後按 Ctrl+A 以選取資料夾中的所有專案。

  3. 以滑鼠右鍵按下選取的郵件。 

  4. 取 [標示為已讀取][標示為未讀取]

如有需要,您可以延緩郵件標示為已讀取的速度。 例如,選取郵件之後,Outlook 可以等候 30 秒,然後再將其標示為已讀取。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。

    [檔案] > [選項] > [進階]

  2. [Outlook 窗格] 底下,按一下 [讀取窗格]

    您可以變更 [讀取窗格] 選項。

  3. 選取 [於讀取窗格中檢視過即標示為已讀取] 核取方塊。

  4. 在 [ 等待_ 秒后將項目標示為已讀 取] 方塊中,輸入當您按兩下 [讀取窗格] 中的郵件,以及郵件顯示為已讀取時,您要等待多少秒。

當您選取郵件時,Outlook 會將郵件標示為已讀取。 若要停止選取時標示為已讀取的郵件:

  1. 選取 [進階] > [檔案 > 選項]

    [檔案] > [選項] > [進階]

  2. [Outlook 窗格] 底下,選取 [讀取窗格]

    您可以變更 [讀取窗格] 選項。

  3. 在 [讀取窗格] 中檢視專案時,取消核取 [標示為已讀取] 的方塊,並在 選取範圍變更時將專案標示為已讀取

  4. 按兩次 [確定 ] 傳回 Outlook。

重要: 這個新選項目前僅適用於目前通道上升級至版本 1803 (組建 9126.2116) 或更新版本的 Microsoft 365 Apps 企業版 和 Microsoft 365 Apps 商務版 客戶。 無法在版本中使用。

如果您 的 [刪除的郵件] 檔案 夾顯示您有未讀取的項目,現在可以快速修正,確認所有已刪除的郵件都標示為已讀取。

  1. 選擇 [信件] > [檔案 > 選項]。  在 [ 其他 ] 區段中,核取 [ 刪除時將郵件標示為已讀取]

    已醒目提示 [刪除時標示為已讀取] 的郵件選項

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