在 Microsoft Teams 中使用整個組織的團隊來協助每個人共同作業

全域系統管理員可以建立整個組織的團隊，讓中小型組織中的每個人成為單一共同作業團隊的一員。 全組織的團隊會自動包含組織中的每個使用者，並在使用者加入並離開組織時，讓成員資格保持在最新狀態。

如果您的組織是 Teams 的新手，且使用者不超過 5,000 人，則會自動建立整個組織的團隊。 整個組織的團隊僅限於使用者不超過 10,000 名的組織。 您最多可以有五個整個組織的團隊。

建立整個組織的團隊

建立全組織團隊的方法有兩種：

• 將現有團隊轉換為整個組織的團隊。 移至團隊名稱，然後按一下 [更多選項>編輯團隊]。

• 從頭開始建立新團隊 ，然後選擇 全組織 選項。

  

整個組織團隊中的使用者類型

建立整個組織的團隊時，所有全域系統管理員和 Teams 系統管理員都會新增為團隊擁有者，且所有作用中的使用者都會新增為團隊成員。 團隊成員無法離開整個組織的團隊，但團隊擁有者可以視需要手動新增或移除使用者。 當 Teams 自動新增或移除某人時，通知會傳送至 [一般] 頻道。

未授權的使用者也會新增至小組。 當未授權的使用者第一次登入 Teams 時，系統會指派 Microsoft Teams 探索授權。 若要深入瞭解探索授權，請參閱 管理 Microsoft Teams Exploratory 授權。

下列類型的帳戶不會新增至整個組織的小組：

• 封鎖不登入的帳戶
• 來賓
• 資源或服務帳戶 (例如，與自動語音應答相關聯的帳戶和通話佇列)
• 會議室或設備帳戶
• 共用信箱支援的帳戶

讓整個組織團隊充分發揮功能的選項

若要充分發揮整個組織的團隊，建議團隊擁有者執行下列工作：

只允許小組擁有者張貼到 [一般] 頻道

只允許小組擁有者張貼到 [一般] 頻道，以減少頻道「紛擾」。

1. 移至團隊，找出 [一般] 頻道，然後選取[...]。其他選項>管理頻道。
2. 在 [ 頻道設定] 索引 標籤上，按一下 [ 許可權]，然後選取 [ 只有擁有者可以張貼訊息]。

關閉 @team 並 @[團隊名稱] 提及

減少 @mentions 以防止整個組織負載過重。

1. 移至團隊，然後按一下[...][管理團隊] 的更多選項> 。
2. 在 [設定] 索引標籤上，按一下[@mentions> 關閉[向成員顯示選項] @team 或 [@[團隊名稱]]。

自動顯示重要頻道

顯示重要的頻道以確保組織中的所有人都參與特定交談。 如需深入了解，請參閱自動將頻道加入我的最愛方便整個團隊使用。

設定頻道裁決

請考量設定頻道裁決，並為特定小組成員提供仲裁者功能。 (設定仲裁時，系統會自動提供團隊擁有者許可權。) 仲裁者可以：

• 控制誰可以在頻道中開始新文章。
• 新增和移除仲裁者。
• 控制小組成員是否可以回復現有的頻道訊息。
• 控制 Bot 和連接器是否可以提交頻道訊息。

如需詳細資訊，請參閱在 Microsoft Teams 中設定和管理頻道仲裁。

移除可能不屬於的帳戶

即使成員無法離開整個組織的團隊，身為團隊擁有者，您還是可以移除不屬於的帳戶來管理團隊名單。 請確認您使用 Teams 移除全組織小組中的使用者。 如果您使用其他方式移除使用者，例如 Outlook 中的Microsoft 365 系統管理中心或群組，使用者可能會被新增回整個組織的小組。