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以不同的格式儲存簡報

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

若要讓 PowerPoint 簡報更易於身心障礙使用者存取,請將它儲存為螢幕助讀程式可讀取的替代格式。 觀眾可以在個人裝置上開啟簡報,或攜帶到點字機上使用。

建立簡報的 Word 版本

  1. 在 PowerPoint 簡報中,選取 [ 檔案 > 出 > 建立講義 > 建立講義]

    PowerPoint 使用者介面的畫面剪輯,顯示 [檔案] > [匯出] > [建立講義]。
  2. 若要先顯示簡報投影片,接著再顯示簡報備忘稿,請選取投影片 下方的 [備忘稿]。

  3. 若要在 Word 檔中包含投影片影像,請選 取 [貼上]

  4. 若要建立 Word 檔,請選取 [ 確定]

讓簡報的 Word 版更易於存取

若要讓螢幕助讀程式使用者更瞭解您的簡報講義,請將投影片標題新增為標題,並將替換文字新增到每張投影片影像。

新增投影片標題

人員 使用螢幕助讀程式的使用者使用標題來瀏覽檔。

  1. 在 Word 版本中,在每張投影片編號後面加上冒號,然後從 PowerPoint 簡報中複製並貼上適當的標題。

    全新 Word 文件的畫面剪輯,顯示具有投影片標題的投影片 1。影像中顯示的投影片包含投影片標題、簡報者的姓名,以及圍繞在會議桌旁的商務人士的背景影像。
  2. 選取投影片標題,然後選取 [常用] > [標題 1]。

  3. 新增完標題后,請檢查簡報的大綱。 選取 [檢視] > [瀏覽窗格]。 使用螢幕助讀程式或點字的使用者有時候會先檢閱瀏覽,以取得文件概觀。

為投影片影像新增替代文字

投影片會以影像的形式內嵌至簡報的 Word 版。 由於螢幕助讀程式不會朗讀影像中的文字,您需要在重複投影片文字並描述投影片內容時新增替換文字。

  1. 以滑鼠右鍵按兩下投影片影像,然後選取 [圖片 > 替換文字]

  2. 輸入描述投影片內容的替換文字,而不只是投影片上可能的影像。 此外,在描述中重複投影片文字。

針對協助工具檢查文件

  1. 選取 [校閱] > [檢查協助工具選項]。

    Word 使用者介面的畫面剪輯,顯示 [校閱] > [檢查協助工具選項] 及其周圍的紅色方塊。

如果您已遵循 Word 檔中的 輔助功能檢查程式規則 ,檢查結果應該不會顯示任何錯誤。

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確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

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