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當您收集並使用電子郵件更新資料時，您可以使用 Access 2007 或 Access 2010 與 Outlook 2007 或產生並傳送電子郵件訊息的 Outlook 2010 包含在資料輸入表單。 電子郵件的收件者填寫表單，然後傳送給您為回覆。 如果其中一個下列情況成立，您必須手動處理回覆：
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您未選擇有存取和自動回覆的處理的 Outlook (亦即，如果您尚未在資料收集電子郵件選項] 對話方塊中選取 [自動處理回覆及新增至資料庫的資料] 核取方塊方塊當您第一建立資料收集電子郵件訊息）。
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您未選擇自動處理回覆但處理失敗。 在此情況下，您必須進行疑難排解導致再嘗試手動回覆的處理失敗的錯誤。
如需有關疑難排解自動處理的詳細資訊，請參閱資料收集回覆無法自動處理。
手動處理回覆牽涉到從 Outlook 2007 或 Outlook 2010 開始匯出作業。 您可以匯出只有一個回覆一次。
重要: 避免的回覆的 [類別] 欄會顯示綠色方塊。 以綠色方塊包覆表示郵件已有已成功的處理。
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在 Outlook 中，以滑鼠右鍵按一下您想要手動程序的回覆。
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按一下 [匯出資料至 Microsoft Office Access]。
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在匯出資料至 Microsoft Access ] 對話方塊中，檢閱詳細資料的回覆，然後按一下[確定]以匯出。
如果匯出作業成功，Access 會顯示資料已成功匯入至資料庫的訊息。 如果作業失敗，Access 會顯示訊息無法匯入因錯誤的資料，後面接著造成失敗問題的說明。
