檢視清單或文件庫中項目或檔案的版本歷程記錄

在 Server 2016 SharePoint 2013 或 2010 中查看版本歷程記錄

1. 流覽至包含您想要探索之專案或檔案的清單或文件庫。

2. 將游標停留在您想要查看歷程記錄的專案或檔案上，按一下出現的箭箭，然後從下拉式清單中選取 [版本歷程記錄>。

   

   [ 版本歷程記錄 > 對話方塊隨即開啟。

   附註: 如果您沒看到版本歷程 記錄命令， 清單或文件庫可能無法追蹤版本。 詳細資訊，請參閱網站的系統管理員或擁有者。

   

從檔內查看Microsoft Office歷程記錄

如果您處理 Microsoft Office 檔 ，例如 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案，您可以從應用程式視圖來查看版本歷程記錄，而不是回到清單或文件庫來查看歷程記錄。

下列範例來自 Microsoft 檔案的 Backstage PowerPoint視圖。 它同時顯示主要和次要版本。

下一個範例來自Microsoft Word檔案。 只有主要版本會顯示在此版本歷程記錄中。 這表示文件庫中只會啟用主要版本，或者可能表示您只有許可權來查看主要版本，而非次要版本。

1. 流覽至您網站上包含您想要開啟之檔案的文件庫。

2. 將游標停留在檔案名上，直到您看到下拉式箭號，然後按一下 [在應用程式名稱<編輯>。 在上例中，選取在 Microsoft Word。

   附註: 如果您的文件庫需要簽出檔案，或如果您想要簽出檔案，必須先簽出檔案，才能開啟檔案。

3. 在應用程式中， 選取檔案選項卡 來顯示 Backstage 檢視。 版本歷程記錄會顯示在管理版本 按鈕旁， 如上述兩個範例所示。

4. 從清單中，選取您想要查看的版本。 該版本會開啟，因此您可以進行查看

   

   您可以直接查看檔案，或在檔案開啟時，按一下檔案頂端黃色橫幅中的還原，選擇將檔案製作為目前版本，或按一下比較來比較選取的版本與目前的版本。

   

5. 完成檢視時，請關閉選取的版本。 訊息方塊會詢問您是否要儲存檔案。 您可以將它儲存到您的本地磁碟機，或按一下 [不要儲存。

6. 若要繼續處理您原本開啟的檔案，請選取檔頂端的其中一個其他定位停駐點，例如首頁。