檢視稽核記錄報告

本文內容

• 可供審核記錄報告使用的事件

• 可用的審核記錄報告

• 檢視稽核記錄報告

可供審核記錄報告使用的事件

下列事件可供審核記錄報告使用，以協助您決定誰可以對網站集合內容採取什麼動作：

• 已開啟及下載檔案、查看清單中的專案，或查看專案屬性（此活動不適用於 Microsoft 365 網站中的 SharePoint）

• 已編輯的專案

• 已取出且已取出的專案

• 已移動並複製到網站集合中其他位置的專案

• 刪除及還原的專案

• 對內容類型和欄所做的變更

• 搜尋查詢

• 使用者帳戶和許可權的變更

• 已變更審核設定及已刪除的審核記錄事件

• 工作流程事件

• 自訂事件

頁面頂端

可用的審核記錄報告

您可以使用下列提供的審核記錄報告，協助您判斷誰會對網站集合內容採取什麼動作：

• 修改內容    報告對內容所做的變更，例如修改、刪除及檢查檔。

• 內容類型與清單修改    報告內容類型的新增、編輯及刪除。

• 內容查看    報告已在網站上查看內容的使用者。

• 待    報告哪些內容已遭刪除。

• 執行自訂報表    您可以為自訂報表指定篩選器，例如將報表限制為特定的一組事件、特定清單中的專案、特定的日期範圍，或特定使用者執行的事件。

• 到期與處置    報告在內容到期時如何移除內容的所有相關事件。

• 原則修改    在網站集合上變更資訊管理原則的附隨報告。

• 審核設定    報告審核設定的變更。

• 安全性設定    報告安全性設定的變更，例如使用者/群組事件，以及角色與權利事件。

以下是範例刪除審核記錄報告。 它代表其他審核記錄報告。

• 在活頁簿的 [審核資料–資料表] 工作表上，將審計資料的摘要作為樞紐分析表提供。
  

• 報表的資料是在活頁簿的 [報表資料 1 ] 工作表上提供。
  

頁面頂端

檢視稽核記錄報告

若要查看 [審核記錄] 報告：

1. 在 [設定] 功能表 ，按一下 [網站設定]。

2. 如果您不是在網站集合的根目錄，請按一下 [網站集合管理] 底下的 [移至最上層網站設定]。
   

   附註:  如果您沒有必要的許可權（例如，是預設 [網站集合管理員] 群組的成員），則無法使用 [網站集合管理] 區段。

3. 在 [網站集合管理] 區段中，選取 [審核記錄報告]。

4. 在 [查看審核報告] 頁面上，選取您想要的報告，例如 [刪除]。

5. 輸入或流覽至您要儲存報告的文件庫，然後按一下[確定]。

6. 在 [作業成功完成] 頁面上，按一下 [按一下這裡以查看此報告]。

   附註: 

   • 若要查看審計記錄報告，請按一下 [按一下這裡以查看此報告]。

   • 或者，如果您在瀏覽器中已啟用文件庫的開啟檔，請移至儲存 [審核記錄] 報告的文件庫，指向 [審核記錄] 報告，按一下向下箭號，然後按一下 [在瀏覽器中查看]。

您現在可以使用標準的 Excel 功能，將報表縮小至您想要的資訊。 您可以用來分析及查看記錄資料的一些方法包括：

• 篩選特定網站的審核記錄報告。

• 篩選特定日期範圍的審核記錄報告。

• 排序審核記錄報告。

• 決定誰已更新內容。

• 判斷哪些內容已遭刪除，但尚未還原。

• 查看專案許可權的變更。

頁面頂端