Outlook.com群組的成員可以傳送訊息給群組。 Outlook.com群組擁有者可以編輯群組、新增或移除成員等等。
群組成員 Outlook.com可執行檔動作
群組成員可以執行下列動作:
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傳送電子郵件給其他群組成員
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刪除或編輯自己的訊息
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轉寄電子郵件
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離開群組 (,不再接收群組電子郵件)
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刪除個別電子郵件訊息
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新增成員並移除他們新增的成員
Outlook.com群組擁有者可以做什麼
群組擁有者可以執行成員可以執行的所有動作,以及下列動作。 若要瞭解如何將成員設為擁有者,請參閱 建立 Outlook.com 群組和新增成員。
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編輯群組描述和群組圖片
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新增成員和移除成員 (瞭解 如何)
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將群組成員設為擁有者,或將擁有者設為成員
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封鎖和解除封鎖使用者
附註: 群組擁有者必須擁有 Microsoft 網域電子郵件地址,例如 hotmail.com、live.com outlook.com。
關於在群組中共用的重要注意事項
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群組成員或擁有者可以存取、刪除、修改或儲存到其裝置上與群組共用的任何內容。
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在使用者離職或由群組擁有者從群組移除之後,與群組共用的內容會保留在群組中。
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成員不應該與他們擔心共用或遺失的群組共用內容,而且應保留共用檔案的個人複本,如果他們擔心會失去這些檔案的存取權。
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在離開群組之前,使用者應該刪除想要移除的內容,或是儲存他們想要稍後存取的內容複本。
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成員可以要求群組擁有者在離開或從群組中移除內容之後移除內容,但必須由群組擁有者自行決定,才能接受此要求。
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群組擁有者也可以匯出群組內容,並提供相同的群組成員
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