Microsoft 清單協助您整理、共同作業及共用您關心的資訊。
您可以建立並共用清單，協助您追蹤問題、資產、例行工作、連絡人、庫存等。 從Microsoft 清單應用程式、Microsoft Teams 或 SharePoint 使用範本、Excel 檔案或從頭開始。
本文討論 Microsoft 365 隨附的清單 範本 。 瞭解如何 從範本建立清單。
清單範本
範本可協助您使用預先設定的版面配置來建立清單，其中包含欄、色彩格式設定和資料結構。 您可以藉由變更格式以醒目提示重要資料、設定表單以快速查看更多資料，以及設定提醒，讓您和您的小組隨時掌握最新動向，藉此自訂每份清單以符合您的情況。
一旦您根據Microsoft 清單範本建立清單，您就可以選擇自訂清單以符合貴組織的特定需求。 深入瞭解 編輯清單、 自訂欄，以及 變更欄順序。 若要深入瞭解清單專案，請參閱 新增、編輯或刪除清單專案。
選取下列其中一個清單 範本 ，以取得您所建立之新清單之欄的詳細資料。
資產管理器範本可協助您追蹤小組使用的實體資產，讓您知道誰擁有哪些資產、哪些資產正在修復，以及每個資產的存回和取出日期為何。
範例清單
清單欄詳細資料
|
清單欄 |
描述 |
欄類型 |
|---|---|---|
|
資產標籤 |
資產的識別碼 |
單行文字 |
|
狀態 |
選擇維修或已停用的可用、保留、使用中 |
選擇 |
|
製造商 |
資產製造商 |
選擇 |
|
型號 |
裝置的型號/製造商 |
單行文字 |
|
資產類型 |
選擇資產類型 |
選擇 |
|
色彩 |
選擇資產的色彩 |
選擇 |
|
序號 |
與資產相關聯的序號 |
單行文字 |
|
購買日期 |
輸入資產的購買日期 |
日期和時間 |
|
購買價格 |
資產的購買價格 |
貨幣 |
|
訂單編號 |
資產的訂單或發票編號 |
單行文字 |
|
目前的擁有者 |
目前使用資產之人員的名稱或電子郵件 |
人 |
|
先前的擁有者 |
上次使用資產之人員的名稱或電子郵件 |
人 |
|
[到期日] |
資產將傳回的日期 |
日期和時間 |
|
條件附注 |
有關資產目前狀況的附注 |
多行文字 |
|
附件 |
插入與資產相關的檔案 |
外部檔案 |
[內容排程器] 範本可協助您排程和管理內容策略。 篩選下至即將到期的專案，或在作者簽入草稿時收到通知。
範例清單
清單欄詳細資料
|
清單欄 |
描述 |
欄類型 |
|---|---|---|
|
內容標題 |
內容的名稱 |
單行文字 |
|
描述 |
內容描述 |
多行文字 |
|
作者 |
內容建立者 |
人 |
|
狀態 |
從計畫、指派、草稿需要核准、準備發佈、發佈 |
選擇 |
|
草稿到期日 |
內容到期日期 |
日期和時間 |
|
發行者 |
發佈內容的日期 |
日期和時間 |
|
內容類型 |
從說明文章、部落格文章、影片或社交媒體文章中選擇 |
選擇 |
|
已發佈連結 |
連結至已發佈的內容 |
超連結 |
|
內容影像 |
內容複本 |
影像 |
|
內容檔案 |
如果儲存在檔案中，則附件至內容複本 |
外部檔案 |
[員工上線] 範本可讓您輕鬆管理新進員工的上執行緒序，並引導他們完成相關的連絡人和資源。
範例清單
清單欄詳細資料
|
清單欄 |
描述 |
欄類型 |
|---|---|---|
|
工作 |
工作專案的名稱 |
單行文字 |
|
描述 |
工作專案的摘要 |
多行文字 |
|
完成者 |
應完成工作的到期日 |
日期和時間 |
|
完成 |
完成工作時標記 |
是/否 |
|
已于完成 |
完成作業的日期 |
日期和時間 |
|
導師 |
連絡人點以取得工作專案的說明 |
人 |
|
相關連結 |
支援工作專案的連結 |
超連結 |
|
相關檔案 |
支援工作專案的檔案 |
外部檔案 |
事件行程範本可協助您將所有重要的活動詳細資料整理在單一位置，讓一切順利執行。 透過切換至行事曆檢視，您可以在日、周、月) (一段時間中清楚顯示活動活動。
範例清單
清單欄詳細資料
|
清單欄 |
描述 |
欄類型 |
|---|---|---|
|
會話名稱 |
活動名稱 |
單行文字 |
|
會話代碼 |
與事件相關聯的識別碼 |
單行文字 |
|
喇叭 () |
活動演講者 () () 名稱 |
人 |
|
會話類型 |
事件種類 |
單行文字 |
|
描述 |
事件描述 |
多行文字 |
|
開始日期和時間 |
事件開始的日期和時間 |
日期和時間 |
|
結束日期和時間 |
事件結束的日期和時間 |
日期和時間 |
|
工期 |
事件的長度 |
單行文字 |
|
能力 |
人數上限 |
Number |
|
位置 |
活動地點 |
單行文字 |
|
記事 |
與事件相關的資訊 |
多行文字 |
問題追蹤器範本可協助您追蹤、管理問題，並讓問題更接近
輕鬆設定狀態列中的優先順序，並在問題出現時傳送通知給小組成員。
範例清單
清單欄詳細資料
|
清單欄 |
描述 |
欄類型 |
|---|---|---|
|
問題 |
問題的名稱 |
單行文字 |
|
問題描述 |
問題的描述 |
多行文字 |
|
優先順序 |
選擇要徑、高、標準或低 |
選擇 |
|
狀態 |
選擇 [已封鎖，進行中]、[已完成]、[複製]、[設計]、[無法修正]、[新增] |
選擇 |
|
個人或群組 |
指派給問題之人員或群組的名稱 |
人 |
|
已報告資料 |
第一次回報問題的日期 |
日期和時間 |
|
天大 |
報告問題後的天數 |
Number |
|
問題來源 |
記錄問題的 URL |
超連結 |
|
圖像 |
與此問題相關聯的影像 |
影像 |
|
相關聯的檔案 |
與此問題相關聯的檔案 |
外部檔案 |
|
記錄的問題 |
建立問題的人員名稱 |
人 |
[ 常用追蹤器] 範本可協助您追蹤及管理組織或小組中的管道，協助您針對所有候選字保持意見反應的脈動。
範例清單
清單欄詳細資料
|
清單欄 |
描述 |
欄類型 |
|---|---|---|
|
候選字名稱 |
候選字的名稱 |
單行文字 |
|
位置 |
候選字要套用的位置 |
選擇 |
|
進度 |
在雇用程式中加入位置 |
選擇 |
|
招聘 |
管理簡報人員的名稱 |
人 |
|
應用程式日期 |
提交應用程式的日期 |
日期和時間 |
|
手機螢幕詳細資料 |
手機螢幕的日期 |
日期和時間 |
|
手機螢幕助讀程式 |
螢幕候選字的人員 |
人 |
|
面試日期 |
面試的日期和時間 |
日期和時間 |
|
面試 () |
(將面試候選人的人員) 名稱 |
人 |
|
記事 |
關於候選字和/或位置的附注 |
多行文字 |
|
LinkedIn設定檔 |
連結至候選字的LinkedIn設定檔 |
超連結 |
|
履歷表或 CV |
附件至應徵者履歷表或課程 vitae |
外部檔案 |
旅遊要求範本可協助您管理所有的旅遊要求，並留意預算。
範例清單
清單欄詳細資料
|
清單欄 |
描述 |
欄類型 |
|---|---|---|
|
旅遊標題 |
旅遊要求的名稱 |
單行文字 |
|
出差的原因 |
旅遊要求的原因 |
多行文字 |
|
請求 |
要求旅遊的人員名稱 |
人 |
|
目的地 |
人員要前往的位置 |
位置 |
|
旅遊開始日期 |
旅遊開始的日期 |
日期和時間 |
|
旅遊結束日期 |
旅遊結束的日期 |
日期和時間 |
|
旅遊期間 |
出差的天數 |
Number |
|
航空公司 |
選擇航空公司的名稱 |
選擇 |
|
預估機票 |
預估機票費用 |
貨幣 |
|
旅館 |
旅遊者旅館的名稱 |
單行文字 |
|
估計的旅館費用 |
估計旅館的費用 |
貨幣 |
|
已核准 |
是否已核准旅遊要求 |
是/否 |
工作進度追蹤器範本可協助您在努力提供產品和服務時追蹤優先順序和進度。
範例清單
清單欄詳細資料
|
清單欄 |
描述 |
欄類型 |
|---|---|---|
|
工作專案 |
要完成的工作名稱 |
單行文字 |
|
描述 |
工作專案的描述 |
多行文字 |
|
類別 |
選擇規劃、設計、工程、行銷 |
選擇 |
|
進度 |
選擇尚未開始、進行中、已完成、已封鎖、落後 |
選擇 |
|
優先順序 |
選擇要徑、高、中、低 |
選擇 |
|
開始日期 |
工作專案的開始日期 |
日期和時間 |
|
[到期日] |
工作專案的完成日期 |
日期和時間 |
|
[指定對象] |
已指派工作專案的人員或群組 |
人 |
|
記事 |
新增工作專案的特定附注 |
多行文字 |
附註:
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Microsoft 清單與 Power Automate 整合，以協助您自動化 SharePoint 與其他 Microsoft 365 和協力廠商服務之間的一般工作。 若要深入瞭解，請參閱開始使用 Power Automate。
-
您可以使用 Microsoft Power Apps 自訂清單，此應用程式開發環境可建立符合您商務需求的自訂應用程式。 建立新清單後，開啟 [新增專案] 表單，然後選取 [ 編輯 表單> 使用 Power Apps 自訂]。 若要深入瞭解，請參閱在 SharePoint 中為清單建立 Power App。
