瞭解 Microsoft 365 中受保護的郵件
在我們的郵件保護工作中，Microsoft 已經改進了我們的電子郵件加密解決方案，以提供整合的寄件者體驗，無論您是在組織內部或組織外部傳送受保護的郵件。
加密的郵件如何運作？
先前，如果您想要傳送加密的郵件給組織外部的某個人，您必須安裝 Office 郵件加密載入宏來加密您的電子郵件。 用來加密電子郵件的步驟與使用 IRM 限制許可權所用的步驟極為不同。
透過 Microsoft 365的最新更新，我們現在為使用者提供保護組織內外訊息的相同體驗。 簡而言之，寄件者不必擔心會為每個收件者選擇正確的加密方法。
收件者也會看到改進。 無論收件者的電子郵件提供者或電子郵件應用程式為何，他們都能讀取加密的郵件。 如果收件者使用 Outlook，則體驗順暢。 他們會收到訊息，查看郵件已加密，並能夠開啟和讀取郵件。 如果他們無法使用 Outlook，則會收到一個限時網頁檢視連結，讓他們能夠讀取郵件。 沒有軟體可供安裝。 只要開啟網頁檢視連結，即可查看加密的郵件。
如需詳細資訊，請參閱在 Azure 資訊保護 上建置新的 Microsoft 365 郵件加密功能。
執行中的加密郵件
在此範例中，雅婷傳送加密的郵件給 Damien。 雅婷使用 Microsoft 365 和 Outlook，而 Damien 則使用 Gmail。
步驟 1：雅婷撰寫電子郵件給[柏拉圖]，選取 [選項 > 權限]，選取適當的許可權等級，然後傳送郵件。
步驟 2：當您在 Gmail 中收到郵件時，他就會收到郵件。 他按兩下限時的網頁連結、使用Google登入，並同意 Gmail 存取連結。
步驟 3：從網頁檢視鏈接檢視郵件。
如需詳細資訊，請參閱傳送、檢視及回復受保護的郵件，以及 如何? 開啟受保護的郵件？。
提示: 當收件者檢視網路上加密的郵件時，會醒目提示特定原則，例如[不要轉寄]，並自動停用任何限制的動作。
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