系統管理員適用的 Microsoft Planner

該如何關閉組織的 Planner？

若您的訂閱中包含 Microsoft Planner，系統便會自動為組織中的每個人開啟此功能。 如果想要控制組織中的哪些人擁有 Planner 授權 (例如組織尚未開始使用 Planner 時)，您可以使用 Office 365 PowerShell 來移除或指派 Planner 授權。

若要控制哪些使用者擁有 Planner 授權，請遵循如何使用 Office 365 PowerShell 管理 Microsoft Planner 授權 中的指示。 在 Office 365 PowerShell 執行指令碼時，Microsoft Planner 的 DisabledPlans 值為 PROJECTWORKMANAGEMENT。

若只要關閉 Planner 迴圈元件，請參閱如何為您的組織關閉 Planner元件。

如何管理哪些人可以建立計劃？

每當組織中有人在 Planner 中建立計劃時，該計劃的成員清單就會自動形成一個 Microsoft 365 群組。 因此，要控制誰能建立計劃，您就需要控制能建立 Microsoft 365 群組的人員。

系統管理員可以使用 Azure AD PowerShell 來控制誰可以建立群組。 請按照控制可以建立 Microsoft 365 群組的使用者中的指示來：

1. 停用組織中所有使用者的群組建立功能。
2. 在群組建立功能為停用的狀態下，允許特定使用者建立群組 (例如允許所有 Planner 使用者)。

如何變更 Planner 電子郵件通知的寄件者網域？

如果您想利用自訂的電子郵件網域傳送通知電子郵件，請依照 Microsoft 365 群組的多重網域支援 - 系統管理說明文章中所述的步驟進行。

組織外部的人員是否能收到參與計劃的邀請？

是。 來賓存取可讓您邀請 Microsoft 365 組織以外的人員來參與計劃。 來賓使用者擁有的功能會受到限制，但可以執行下列工作：

• 建立和刪除工作與貯體
• 編輯工作欄位
• 如果給予額外權限的話，能夠附加檔案或連結至工作
• 編輯計劃名稱

如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Planner 中的來賓存取權。

如果組織內部人員沒有 Exchange Online 信箱，可以使用 Planner 嗎？

• 如果您使用的是 Microsoft Planner 混合式環境，使用者可能擁有 Exchange Online 或內部部署的信箱，請注意：
• 如果使用者擁有的產品授權包含 Exchange Online，則可使用 Planner 的完整功能。 沒有 Exchange Online 的 Planner 使用者在檢視或新增工作註解時可能會發生問題。

如何確認我所有的使用者都能收到 Planner 的電子郵件？

在 Planner 中，使用者可以選擇在收到工作指派、工作即將到期或工作落後時收到電子郵件 (請參閱選擇是否要讓系統直接傳送電子郵件給您)。 不過，系統只會將電子郵件傳送給其產品授權包含 Exchange Online 的使用者。 使用內部部署 Exchange Server 或混合式設定的組織使用者可能無法收到 Planner 的所有電子郵件。

如何在組織的 Planner 中關閉 Outlook​​ 行事曆同步處理？

Microsoft Planner 中的 Outlook 行事曆同步處理功能可以讓使用者在 Outlook 中檢視他們的 Planner 排程。 這項功能會自動於 Planner 中開啟。 如果您想要為組織關閉此功能，請遵循關閉組織在 Planner 中的 Outlook​​ 行事曆同步處理 中的步驟。

如何? 關閉組織的 Planner 循環元件？

Planner元件可讓使用者在迴圈應用程式以及支援Loop的 Microsoft 應用程式中，以迴圈元件的方式檢視和編輯 Planner 方案，例如在 Outlook 和 Teams 中。 若要關閉組織的元件，請遵循如何為組織關閉 Planner元件中的步驟。

如需如何使用元件的詳細資訊，請參閱在迴圈中使用 Planner元件。

如何安裝或啟用組織的 Planner？

Planner 隨附於這些訂閱：

• Microsoft 365 商務基本版
• Microsoft 365 商務標準版
• Office 365 E1
• Office 365 E3
• Office 365 E5
• Microsoft 365 A1

如需這些訂閱的詳細資訊，請參閱商務方案、企業方案或教育方案。 如果您目前的訂閱不包含 Planner，那麼取得 Planner 的唯一方法就是轉換為包含 Planner 的訂閱。

我可以查看誰已經在使用 Planner，或看到所有 Planner 網站的清單嗎？

您可以在 Microsoft 365 系統管理中心的 [群組] 區段中看到所有群組的清單，並使用系統管理中心中的 Microsoft 365 報告 - Microsoft 365 群組來了解這些群組的詳細資訊。 每個群組都會隨附一個計劃，但目前在這些報告中並不包含計劃清單以及計劃的作用中使用情況。

如何將 CA 原則套用至 Planner iOS 和 Android App？

若要將 CA 原則套用至 Planner iOS 和 Android App，請確定已在 Azure 入口網站的 Microsoft Intune 中對 Exchange 或 SharePoint 啟用 CA 原則。 單獨針對 Planner 啟用 CA 原則 (而不對 Exchange 或 SharePoint 啟用原則) 無法將該原則套用至 Planner iOS 和 Android App。

Microsoft Teams 中 Microsoft Planner 應用程式的數據儲存在哪裡？

Teams 中的 Planner 應用程式可讓使用者在單一位置管理其工作和計劃。 Planner 資料的儲存位置取決於用來建立工作、計劃和項目的服務。

• Todo 和 Outlook 中的工作會儲存在 Exchange 中。
• 方案及其包含的工作會儲存在 Azure 中。
• 計劃和專案中工作的附件會儲存在群組的 SharePoint 位置。
• 專案及其包含的工作會儲存在 Dataverse 中。