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從與朋友同行的出國旅遊到與家人同行的週末出遊,不同的旅遊需要不同的規劃。 有這麼多牽一髮動全身的環節,很容易在細節中感到迷失。 這時我們就派上用場了。 使用您熟悉且愛用的 Microsoft Apps 和服務,協助您保持井然有序,減少規劃所花費的時間並有更多時間樂在其中。

透過腦力激盪激發團體旅遊度假的構想

如何規劃團體度假或旅遊

進行點名! 與其他人一起規劃旅遊,需要凝聚團體的力量。 從一起進行腦力激盪到縮小可行範圍,與人員爭論來做出決策,這就像不可能完成的任務一樣。 與其處理冗長的電子郵件鏈或未整理的簡訊對話,不如讓 Microsoft 的應用程式和產品助您一臂之力。

儲存一切的數位文件夾

有了OneNote,您可以輕鬆地保留旅遊所需的一切、井井有條且與您一起。 建立不同需求的節,例如腦力激盪、旅遊注意事項、行程等內容。

只要有網際網路連線,就能隨時隨地存取... 而且可免費使用!

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Microsoft Edge 可讓您不再手忙腳亂地使用瀏覽器索引標籤

在瀏覽網頁的同時,您可以輕鬆地將影像等內容新增到 Microsoft Edge 中的集合。 這讓您不需要複製貼上,就能輕鬆瀏覽和收集目的地的靈感!

> 關於 Microsoft Edge 中的集合

「我就是喜歡讓一切集中在同一個位置。」

提示:  考慮季節性和特殊需求
熱門活動可能代表價格更高且擠滿人群。 請為您團體中可能有特殊需求的人員考慮這些因素。 例如,在大型活動舉辦之處,年長者可能會有行動不便的問題。

進行團體旅遊時,重點是要注意所有人的需求。 所有人都應填寫緊急資訊 (包括緊急連絡人資訊和過敏資訊),並讓團體能夠存取這些資訊,以備不時之需。

提示:  認識文化
想要出國旅遊嗎? 請注意您要觀光之國家/地區的習俗、傳統和普通法。 研究這些相關文化可能會很有幫助,可確保您尊重他人且確保自身安全。

團體度假或旅遊的預算

團體度假或旅遊的預算

處理金錢可能會遇到變幻莫測的情況… 尤其是在與您一起旅遊的朋友和家人之間。 無論您是要規劃短程旅遊或長途旅行,請務必規劃預算並追蹤支出,以確保您不會在玩樂時發生超支的情況。 透過這些編列預算和預算追蹤工具,您可以跳過爭吵的過程,並專注於享受您的時光。

您想要在旅遊上花多少錢? 視旅遊需求和您的個人偏好而定,您要將金錢投資在何處是個很重要的問題。

度假預算追蹤工具

只要輸入項目的成本 (例如旅館、航班或乘車),然後讓工作表顯示您已規劃的程度與實際成本的比較就可以了。

Excel 度假預算規劃表

提示:  先檢查您自己的財務狀況

雖然這似乎是常識,但人們往往很容易被團體左右。 先查看您自己的財務狀況,然後決定您的上限並思考對您來說至關重要的事項。 例如,如果您是美食主義者,您可能會想要搭乘比較便宜的航空公司,才能在食物上花大筆金錢。

提示:  在旅遊前達成協議

這可能會是一段令人不自在的交談,但讓團體事先達成協議,可為之後可能發生爭吵省下許多時間。 例如,所有人是否都支付相等的百分比? 有一個人支付了交通費,而另一個人支付了住宿費嗎?

「我很高興不用再爭吵誰支付了比較多的費用...」

旅遊支出規劃工具

此 Excel 工作表可協助您估算度假費用的分攤成本。

Excel 旅遊費用規劃表

建立完美的旅遊行程

建立完美的旅遊行程

這是很有趣的部分,至少是規劃過程中很有趣的部分。 建立行程的重點在於探索並發現度假的各種可能性。 位於絕佳鄰近地區的旅館、附近最受歡迎的餐廳、具有代表性的目的地等等。 還有很多值得尋找 (及整理) 的資訊... 但前提是要有一個執行此作業的單一位置。 別急,真的有。

透過 Bing 使用智慧旅遊規劃工具

如果有智慧 (且免費) 的工具可協助您規劃旅遊呢? Bing 行程會在您輸入目的地的同時,提供最佳旅遊路線和時間。 它也會根據您的位置,提供來自 TripAdvisor 令人信任的建議。

使用 Bing 的旅遊行程和地圖規劃工具

提示:  不同的度假會有不同的需求
出國旅遊可能需要觀光者/遊客的簽證。 您需要事先研究這部分,並確認您及時針對您的旅遊申請簽證。

「我從沒想過我只需要透過 Bing 就能規劃公路旅行!」

提示:  排定無所事事的悠閒時光
這似乎違背直覺… 但請挑選有趣的區域,讓自己有時間四處晃晃。 當您放慢腳步,讓您周遭的景色映入眼簾,說不定您會找到隱藏的寶物。

旅遊行程範本

偏好採用 DIY 方法? 沒問題。 有時候您可能會覺得,一切由自己完全從頭開始進行會比較好。 此工作表簡單易用,可讓您自行輕鬆填寫詳細資料。

Excel 旅遊行程規劃表

團體度假出發前的祕訣

建立並分享度假回憶

已預訂航班和住宿、已預約餐廳、已購買票券… 一切皆已準備就緒。 真的嗎? 如果您曾有過那種「我想我忘了某件事」的感覺,您就會對我們所說的話感同身受。 取得其他人的意見,使用這些實用工具,協助確保您已針對旅遊做好萬全的準備。

打破語言隔閡

如果您即將前往您不會說當地語言的目的地,這無疑會令人感到卻步。 透過 Microsoft 的一點協助,您就可以將手機變成即時翻譯工具,協助您導覽陌生的地方。 Microsoft 翻譯工具應用程式可翻譯文字、語音以及功能表和符號等影像。 它也可以聆聽您的翻譯片語來協助您發音,協助您像本地人一樣講話。

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與您的愛犬一起搭飛機嗎?

我們為您準備了這個實用的檢查清單,協助確保您已為您的毛小孩準備好一切。

Word 狗狗旅行檢查清單

提示:  與寵物一起旅遊
不同的航空公司會有不同的寵物原則。 請事先研究航空公司的寵物原則,因為它們可能會有飼養限制或健康原則。 最重要的是,確保您的毛小孩能夠舒適地搭乘航班,有充足的食物和水。

提示:  與年長者或兒童一起旅遊
請務必攜帶適當的身分證件、根據氣候穿著合適的衣服、攜帶任何藥品,以及簡單說明如何在發生緊急情況時連絡某人。 視旅遊類型而定,您可能也需要考量旅遊保險或其他安全防範措施。

到外地的檢查清單

有好多想做的事情,不想漏掉任何一件事。 此實用的檢查清單可讓您輕鬆確保自己已準備好所需的項目。

Excel 度假檢查清單

建立並分享度假回憶

建立並分享度假回憶

當您結束冒險時,您想要做的第一件事是分享您創造的精彩回憶... 但在這麼做之前,您需要先確認自己能夠取得在旅遊時所拍攝的所有相片。

將全部儲存在同一個位置

您可以建立一個資料夾,並只與您旅遊團體的人員進行分享。 您可以在該位置新增所有相片,而他們也可以上傳自己的相片。 這是非常簡單的方式,可確保所有人都能彼此分享相片。

在無數的相片中,您現在可以深入探索,建立與朋友和家人分享的故事!

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使用 Sway 呈現動態的現代化故事

您可以免費輕鬆地建立和分享您自己的網頁故事,其中充滿了來自旅遊和趣聞的影像。 與其他人分享此 URL,也激發他們旅行的動力。 查看此範本以開始使用。

Sway 假期故事範本

提示:  在出發前事先建立您的共用 OneDrive 資料夾
這能讓所有人在旅遊期間輕鬆上傳相片,這樣就不需要等待一次取得所有相片!

「Sway 非常漂亮...令人難以忘懷。 我為自己的蜜月旅行建立了一個故事,我的父母仍會看該故事!」

提示:  不只透過相片說故事
建立值得紀念的相簿或故事時,重點是要記得細節。 分享您在體驗期間聽到的趣聞,讓您的度假故事栩栩如生!

PowerPoint 是終極的數位相簿工具,可透過許多範本並以智慧方式協助您建立符合您需求之版面配置的 [設計構想]。

進階版旅遊相簿範本

這是適用於訂閱者的進階版 PowerPoint 範本。 您也可以在這裡查看可免費取得的其他相簿範本

PowerPoint 旅遊相簿

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