Microsoft Bookings 中的員工工時

設定員工工作時間可確保當您的客戶嘗試預約員工時,其可用性會正確顯示。 根據預設,每位員工的工作時間都符合您在Microsoft Bookings應用程式中建立的上班時間。 請參閱 輸入商務資訊的一節。

在 [ 員工 ] 頁面上,您可以自訂員工工作時間,以符合您企業和員工的需求。

如果您想要預約員工成員的休假時間,讓客戶在離開辦公室時無法預約,請參閱 排程公司關閉、休假和休假時間 以取得指示。

觀看:設定員工工作時間

觀看這段影片,或遵循下列步驟來設定員工的工作時間。

步驟

  1. 在 Microsoft 365 中,選取應用程式啟動器,然後選取 [Bookings]

  2. 選擇您的行事曆。

  3. 在流覽窗格中,選取 [ 員工],然後選取您要設定其時數的員工成員。

  4. 在 [工作時間] 下,清除 [ 使用上班時間] 核取方塊。

  5. 使用下拉式清單來選取每天的開始和結束時間。 時間會以 15 分鐘為增量提供。

    Bookings 員工工作時間畫面的影像。

  6. + 取即可新增開始和結束時間選取器。

  7. 選取 [儲存]。

設定員工的休假日

當您為員工排程一天休假時,該員工會在預約頁面上顯示為無法使用。 使用預約頁面的客戶將無法排程當天提供服務。

  1. 在 [工作時間] 畫面上,選取員工將休假的日期旁邊的 x

    [Bookings 員工工作時間] 畫面的影像,其中滑鼠停留在 x 按鈕上。

  2. 如果您想要排程先前標示為休假的一天,請選 + 取您要排程之日期旁邊的符號。

提示

如果排程員工休假時間或其他大型的休假區塊,請參閱 排程商務關閉、休假和休假時間的一節。