設定報表的記錄來源

方法 1：按一下 [建立] 按鈕。

如果 [記錄來源] 屬性是資料表名稱，您可以按一下 [記錄來源] 屬性方塊中的 [建立] 按鈕，快速建立內嵌查詢。

1. 在 [瀏覽窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下您要修改的報表，然後按一下 [版面配置檢視]。

2. 以滑鼠右鍵按一下報表中的任一處，然後按一下 [報表內容]。

3. 按一下 [全部] 索引標籤上的 [記錄來源] 屬性方塊，然後按一下 [建立] 按鈕 。

4. Access 會詢問您是否要以資料表為基礎建立查詢。 按一下 [是] 繼續。
   
   Access 隨即會開啟 [查詢建立器]，並會新增原本在 [控制項資料來源] 屬性中的資料表。
   

5. 按兩下要出現在報表的每一個欄位名稱，將欄位新增至查詢格線。 您必須針對要所有在報表上的所有欄位完成此作業。

6. 若要從關聯資料表或查詢新增欄位：

   1. 在 [ 設計] 索引 標籤的 [ 查詢設定] 群組中，按兩下 [ 新增數據表 (在 Access 2013) 中 顯示資料表 ]。

   2. 選取您要新增的數據表或查詢。

   3. 確定您新增的資料表及查詢以合邏輯的方式連接。 例如，[客戶] 資料表的 [識別碼] 欄位很可能會有聯結線將其連接至 [訂單] 資料表的 [客戶識別碼] 欄位。 您可以將欄位名稱從其中一個資料表或查詢拖曳至另一個資料表或查詢的欄位名稱，藉此建立聯結線。
      
      如需建立查詢的詳細資訊，請參閱查詢簡介一文。
      

   4. 按兩下要出現在報表的每一個欄位名稱，將欄位新增至查詢格線。 您必須針對要所有在報表上的所有欄位完成此作業。

7. 若要測試查詢：

   1. 在 [設計] 索引標籤的 [結果] 群組中，按一下 [檢視]，再按一下 [資料工作表檢視]。

   2. 若要回到 [設計檢視]，在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [檢視]，然後按一下 [設計檢視]。

8. 您確定查詢傳回的資料是您要顯示在報表上的資料時，在 [設計] 索引標籤上，按一下 [關閉] 群組中的 [關閉]。

9. 按一下 [是] 儲存 SQL 陳述式變更並更新屬性。

方法 2：使用欄位清單從關聯資料表新增欄位

1. 在 [瀏覽窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下您要修改的報表，然後按一下 [版面配置檢視]。

2. 如果沒有顯示 [欄位清單] 工作窗格，請在 [設計] 索引標籤上，按一下 [工具] 群組中的 [新增現有欄位]。

3. 如果 [顯示所有資料表] 顯示在 [欄位清單] 頂端，按一下它即可顯示關聯資料表和其他資料表中的欄位。

4. 在 [在關聯資料表中可用的欄位] 中，展開資料表，然後將其中一個欄位拖曳到報表。
   
   Access 會將記錄來源變更為內嵌查詢並包含您新增的欄位。 您可以繼續以這種方式新增欄位，或使用編輯內嵌查詢中的程序來編輯內嵌查詢。

方法 3：從具名查詢複製並貼上 SQL

1. 在 [瀏覽窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下包含要複製之 SQL 陳述式的查詢，然後按一下 [設計檢視]。

2. 在 [常用] 索引標籤的 [檢視] 群組中，按一下 [檢視]，再按一下 [SQL 檢視]。

3. 複製 SQL 窗格中的文字，然後關閉查詢但不要儲存。

4. 在 [瀏覽窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下要新增內嵌查詢的報表，然後按一下 [版面配置檢視]。

5. 如果沒有顯示屬性表，請按 F4 顯示屬性表。

6. 在 [全部] 索引標籤上，選取 [記錄來源] 屬性中的文字，然後按下 CTRL+P，將 SQL 貼入屬性方塊。

方法 4：從另一個表單或報表複製並貼上 SQL

您也可以直接從其中一個物件的 [記錄來源] 屬性，將內嵌查詢複製到另一個物件。 如此一來，如果另一個表單或報表包含內嵌查詢並傳回您想要的資料，就很容易將其重複用於您使用的報表。

1. 在 [瀏覽窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下包含要複製之內嵌 SQL 陳述式的表單或報表，然後按一下 [版面配置檢視]。

2. 以滑鼠右鍵按一下表單或報表上的任一處，然後按一下 [表單內容] 或 [報表內容]。

3. 在 [全部] 索引標籤上的 [記錄來源] 屬性方塊中，選取整個 SQL 陳述式文字，然後按下 CTRL+C 複製。

4. 關閉表單或報告，但不要儲存。

5. 在 [瀏覽窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下要新增內嵌查詢的報表，然後按一下 [版面配置檢視]。

6. 以滑鼠右鍵按一下報表中的任一處，然後按一下 [報表內容]。

7. 在 [全部] 索引標籤上，選取 [記錄來源] 屬性中的文字，然後按下 CTRL+P 將 SQL 貼入屬性。