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有關於搭配數據可視化工具載入宏使用 Excel的問題嗎? 以下是一些您需要了解的重要事項。

我可以使用數據可視化工具載入宏嗎?

下表將根據您擁有的授權,提供可用功能的一般說明。

Microsoft 365 1

方案 1

方案 2

使用Excel載入宏建立圖表

從最新數據重新整理圖表

使用 Visio 網頁版檢視、列印及共享圖表

使用Visio 網頁版編輯基本圖表

Visio 傳統型應用程式2中的進階功能

1 加載宏會要求您使用Microsoft 365公司或學校帳戶登入,才能使用上表中所述的功能。 如果您選擇不登入,您仍然可以使用載入宏 建立 圖表。 但只有當您登入時,才能使用 [檢視]、[列印]、[共用] 和 [編輯] 功能。

2 如需自定義編輯或進階功能的詳細數據,請參閱 建立圖表

Excel 2016 和 Visio 2016 不支援載入宏。

哪裡可以找到數據可視化工具載入宏? 

這是 Excel 的載入宏,可讓您從Excel資料建立Visio 圖表,而不需要安裝Visio。 

  • 在 [Microsoft 365 Excel] 或 [ Mac 版 Microsoft 365 Excel] 中,選取功能區 [ 插入 ] 索引卷標上的 [ 取得載入 宏] 或 [載入宏]。 然後搜尋 Visio 數據可視化工具

  • 在Excel 網頁版的功能區 [ 插入 ] 索引標籤上,選取 [Office 加載宏]。 然後搜尋 Visio 資料可視化工具

如需詳細數據,請參閱 建立圖表 。 

Excel 中的 [載入宏] 按鈕呈現灰色

有些組織會選擇停用載入宏,以進一步控制使用者在其系統上安裝的內容。 這是由 Microsoft 365 系統管理員完成。 通常當系統管理員停用載入宏時,可以或將載入宏的替代「集中式部署」系統設定。 您可以要求系統管理員執行此動作。 您的系統管理員可以從下列兩個連結取得協助。

數據可視化工具載入宏的集中式部署

我的圖表中的數據是否保持私密?

是。 數據可視化工具載入宏會使用在線服務來產生圖表。 您在載入宏中輸入的數據會透過安全通訊協定傳送至 Microsoft 雲端的服務,服務會產生圖表,然後圖表會傳回您的電腦。 您的任何數據都不會儲存在 Microsoft 雲端。 因此,您必須連線到因特網,才能產生圖表,但 Microsoft 不會儲存該數據。 如果您最後將圖表儲存在 OneDrive 中,該圖表是由您私下控制。 

為什麼我必須登入才能使用載入宏?

您不需要登入,即可使用載入宏在Excel 中建立圖表並儲存活頁簿。 但如果您想要以Visio 檔案的方式共享圖表,或是在 Visio中編輯圖表,您必須使用與Microsoft 365 訂閱相關聯的公司或學校帳戶登入。

數據可視化工具載入宏不支援 (hotmail、outlook.com 等 ) 的個人 Microsoft 365帳戶。 如需詳細數據,請參閱專為 Microsoft 365 公司和學校帳戶設計的數據可視化工具載 入宏。

載入宏會要求我登入,但是當我嘗試登入時,載入宏無法運作

在某些版本的 Microsoft Edge中,目前無法使用載入宏的登入程式。 您可以升級至新版的Microsoft Edge 或使用其他支持的瀏覽器 (,例如 Google Chrome 或 Mozilla Firefox) ,以解決此問題。

從工作表刪除載入宏

若要刪除您不再需要或不需要的載入宏實例:

  1. 指向載入宏最外框線。 當您這麼做時,滑鼠指標會變成四向箭號: 當您指向載入宏的框線時,滑鼠指標會變成四向箭號。

  2. 按兩下以選取。

  3. 選取載入宏框架後,按 Delete 鍵。

請在瀏覽器中啟用 Cookie

我們使用數據可視化工具載入巨集中的 Cookie 來記下您在登入時所選取的喜好設定。 因此,您必須在瀏覽器中啟用 Cookie,您才能使用載入宏。

若要在網頁瀏覽器中啟用 Cookie,請開啟瀏覽器的 [設定] ,然後尋找 隱私權 類別。 您可以在其中啟用 Cookie,在某些瀏覽器中可能也稱為 追蹤 器。

使用載入宏共享圖表的最佳方式為何? 

使用數據可視化工具載入宏時,您不需要 Visio 就能建立圖表。 與其他人共享圖表也同樣適用:

  • 從載入宏標題中的省略號 (...) 選取 [在 Web 中開啟]。 這會在 Visio 網頁版的圖表中開啟。 選取 [共用] 按鈕以建立連結,或輸入您要共用對象的電子郵件位址。 所有 Microsoft 365 使用者都可以在其最愛的瀏覽器中檢視表。

  • 或者,如果您想要同時共用數據和圖表,請與其他人共用包含該圖表的Excel 活頁簿。 若要共用,請將活頁簿附加到電子郵件訊息,或將它儲存在OneDrive ,然後使用 [ 共用 ] 按鈕來傳送連結。 如需詳細資訊,請參閱 共用 OneDrive 檔案

我應該在哪裡編輯圖表? 在傳統型應用程式或 Web 應用程式中?

Visio 網頁版可讓您在網頁瀏覽器中快速地對圖表進行基本編輯。 如果您想要以進階方式放大圖表,例如在圖表中使用自定義圖形、在數據與圖表之間使用雙向同步處理,或將數據圖形套用至圖表,則您必須使用Visio 桌面應用程式。 

視需要建立 Visio檔案

此載入宏可讓您建立Visio 圖表,而不需要開啟 Visio。 您可以在Excel 中使用數據表來描述圖表應該的外觀,然後直接在Excel 工作表上為您繪製圖表。

您可以將Excel 活頁簿傳送給其他人,藉此共享圖表。

但如果您有訂閱Visio 或您擁有 Visio 桌面應用程式,您也可以在 Visio中進一步使用圖表。 若要這麼做,只要在載入宏繪圖畫布頂端的工具列上選取 [編輯 ]即可。 此時,包含該圖表的Visio .vsdx 檔案將會儲存到您的OneDrive 帳戶,而該檔案將會在 Visio中開啟。 之後,您可以執行基本編輯,並與他人共用檔案, (在 Visio 網頁版) 中執行完整編輯,也可以在Visio 桌面應用程式) 中與其他人共用 (。

我已建立圖表,但現在當我回到 Excel 檔案時,它不在那裡

當您同時使用下列版本的 Windows 10 和 Excel 時,數據可視化工具載入宏無法正常運作:

  • Windows 版本 1903 (5 月更新 19H1)

  • Excel 版本 16.0.11629.20246

結果是在 Excel中建立圖表之後,請關閉檔案,然後稍後再返回,圖表就不會出現在檔案中。

發生此問題的特定 Excel 版本來自 2019 年 6 月 Microsoft 365 目前通道發行。 有較新版本可供使用。 若要解決此問題,請更新至較新的版本。 如需如何執行更新的詳細數據,請參閱 安裝 Office 更新

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