顯示使用 [合計] 列的資料工作表中的資料行總數

新增 [合計] 列

1. 從 [瀏覽窗格] 按兩下資料表、查詢或分割表單，即可在 [資料工作表檢視] 中開啟 [合計] 列。

2. 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [記錄] 群組中的 [合計]。

   [合計] 列會在資料工作表結尾處新增：

   

3. 針對您想要在 [合計] 列中顯示總計的每個儲存格，請在儲存格中按一下，然後選取想要的總計類型。

選取總計類型

新增 [合計] 列之後，選取每一欄要顯示的合計值類型。 例如，在資料類型設定為 [數字]、[小數] 或 [貨幣] 時，可以顯示類似於總和的加總。 在資料類型為文字值時則可以顯示數值的個數。

下方影像中的資料工作表顯示此範例中 [購買價格] 和 [購買單位] 欄的總和值，以及 [項目] 欄的總數：

1. 第一欄中除了可以顯示 [合計] 之外，也可以顯示記錄總數。 按一下 [項目] 欄的合計列，按一下箭號，然後選取 [計數] 來查看項目總數。

2. 接著，按一下 [購買價格] 欄中的箭號，再選取 [加總]查看所有項目的總購買價格。

3. 在 [購買單位] 欄重複上一個步驟，即可查看購買單位的合計。

   

   附註:  雖然無法刪除或剪下 [合計] 列，但您可以按一下 [常用] 索引標籤上的 [合計] 來隱藏 [合計] 列。

了解 [加總] 和其他彙總函數

彙總函數會對資料欄執行計算並傳回單一結果。 如果需要計算單一值 (例如加總值或平均值)，即可使用彙總函數。 繼續進行時，請記得搭配資料欄使用彙總函數。 看起來會像是一個陳述式，但當您設計和使用資料庫時，會偏好著重在資料列和個別記錄，以確保使用者能夠在欄位中輸入資料、將游標移到右側或左側、填寫下一個欄位等等。 相反地，您可以使用彙總函數將焦點放在欄中的記錄群組。

例如，假設您使用 Access 儲存及追蹤銷售資料。 您可以使用彙總函數計算第一個欄中的售出產品數量，計算第二個欄中的總銷售量，以及計算第三個欄中每項產品的平均銷售量。

下表列出並說明 Access 在 [合計] 列中提供的彙總函數。 請注意，Access 提供額外的彙總函數，但您必須將它們用於查詢中。

深入了解 Standard Deviation 與 Variance 函數

Standard Deviation 與 Variance 函數會計算統計值。 具體來說，這兩個函數會以標準差 (鐘形曲線) 計算值與其平均數 (平均值) 之間的差距。

例如，假設您隨機收集 10 個同一部機器製造的工具並衡量其裂斷強度 (一種測試機器和品質控管的程序)。 如果您計算平均裂斷強度，會發現大多數工具的裂斷強度近似於平均值，只有少部分工具的裂斷強度大於或小於平均值。 不過，假如您只計算平均裂斷強度，所得結果無法協助您判斷品質控管程序的成效，因為少部分特別堅固或脆弱的工具會提升或拉低平均值。

Variance 與 Standard Deviation 函數會告訴您所得值與平均數之間的差距，藉此解決這種問題。 針對裂斷強度，這兩個函數傳回的數字越小，表示您的製造程序成效越高，因為某些工具的裂斷強度高於或低於平均值。

本文不包含標準差與變異數函數的詳細說明。 如需這兩個主題的詳細資訊，請參閱任何統計學網站。 使用 Variance 與 Standard Deviation 函數時，請記住以下規則：

• 這兩個函數會忽略 Null 值。

• Variance 函數使用以下公式：
  

• Standard Deviation 函數使用以下公式：
  

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