當你發送電子郵件時,通常希望在選擇收件人時,最常用的聯絡人能被選中。 為了確保這點,你可能需要更換預設通訊錄。
在 「首頁 」標籤的 「尋找 」群組中,點擊 通訊錄。
在開啟的 通訊錄 對話框中,點選 工具>選項。
在 開啟通訊錄時,先顯示此地址清單,選擇 你預設想使用的通訊錄名稱。
點擊 確定,然後關閉對話框。
改變 Outlook 檢查你通訊錄的順序
例如,如果你使用多個通訊錄,一個用於個人使用,另一個僅用於興趣相關群組,你可以改變 Outlook 檢查這些通訊錄的順序。 這樣一來,當你開始將聯絡人姓名寫入電子郵件的地址欄位時,Outlook 會先建議最相關的聯絡人。
在 「首頁 」標籤的 「尋找 」群組中,點擊 通訊錄。
點選 工具>選項,然後選擇 自訂。
點擊清單旁的上
、
頭,即可移動通訊錄。
按一下 [確定]。