更改預設通訊錄

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當你發送電子郵件時,通常希望在選擇收件人時,最常用的聯絡人能被選中。 為了確保這點,你可能需要更換預設通訊錄。

  1. 「首頁 」標籤的 「尋找 」群組中,點擊 通訊錄

    通訊錄位於 [常用] 索引標籤的功能區右側。

  2. 在開啟的 通訊錄 對話框中,點選 工具>選項

    [工具] 功能表

  3. 開啟通訊錄時,先顯示此地址清單,選擇 你預設想使用的通訊錄名稱。

    您可以選擇想要先存取之通訊錄的名稱。

  4. 點擊 確定,然後關閉對話框。

改變 Outlook 檢查你通訊錄的順序

例如,如果你使用多個通訊錄,一個用於個人使用,另一個僅用於興趣相關群組,你可以改變 Outlook 檢查這些通訊錄的順序。 這樣一來,當你開始將聯絡人姓名寫入電子郵件的地址欄位時,Outlook 會先建議最相關的聯絡人。

  1. 「首頁 」標籤的 「尋找 」群組中,點擊 通訊錄

  2. 點選 工具>選項,然後選擇 自訂

  3. 點擊清單旁的上 、上下、下箭 頭,即可移動通訊錄。

    您可以使用箭號來定義 Outlook 存取您通訊錄的順序。

  4. 按一下 [確定]

建立通訊錄設定預設行事曆