如果您打開 Outlook 通訊錄，卻找不到您要找的名稱或電子郵件地址，您可能需要從通訊錄清單中選擇另一個通訊錄。 如果您發現自己經常選擇另一個通訊錄，可以變更開啟 [通訊錄] 時顯示的預設通訊錄。
通訊錄清單的範例。
變更預設通訊錄
你聯絡人資料夾裡的聯絡人組成了 Outlook 通訊錄的內容。 如果您建立其他 [連絡人] 資料夾，上述每個資料夾也會列在 [通訊錄] 清單中，供您選擇。
如果您公司有全域通訊清單 (GAL)，則您也會在 [通訊錄] 清單中看到該清單。
關於通訊錄的進一步資料
- GAL) (全球地址清單 要顯示此通訊錄，您必須使用Microsoft Exchange Server帳號。 GAL包含你組織中所有人的姓名和電子郵件地址。 GAL 會自動設定為 Exchange 帳戶。 Exchange 管理員或網路管理員負責建立並維護 GAL。 GAL 也可以包含外部聯絡人、分發名單、會議室及設備的電子郵件地址。
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Outlook 通訊錄 此通訊錄不要求您使用交易所帳戶。 Outlook 通訊錄會自動建立，並包含你預設的聯絡人資料夾中的聯絡人，該資料夾列出電子郵件地址或傳真號碼。 當你在通訊錄列表中點擊聯絡人時，這些聯絡人會顯示在通訊錄對話框中。
如果您建立其他 [連絡人] 資料夾，您可以設定每個資料夾的內容，以包含連絡人做為 Outlook 通訊錄的一部分。
在 Standard 工具列中，點擊通訊錄
秘訣
您也可以按一下 [工具] 功能表上的 [通訊錄] 來開啟 [通訊錄]。
按一下 [工具]，然後按一下 [選項]。
注意
如果您是從已開啟的訊息中開啟 [通訊錄]，則無法使用 [工具] 功能表。 [通訊錄] 必須以步驟 1 中所述的任何一種方法開啟。
在 [先顯示這份通訊清單] 方塊中，按一下您想要的通訊錄的名稱。
按一下 [確定]，然後關閉 [通訊錄]。