在 Outlook 裡，預設是 
下一個項目 和 
先前的項目 指令都在 快速存取工具列 (QAT) 開啟的電子郵件訊息中。 利用這些選項切換到訊息列表中的下一則訊息或上一則訊息。
如果你在打開電子郵件時看不到快速存取工具列，你可以快速開啟它，開始瀏覽你的郵件。 請繼續閱讀詳情。
(當你使用閱讀窗格時，這些指令 是無法 使用的。你只能用空白鍵來瀏覽訊息清單。詳情請參閱下方 閱讀窗格中的「瀏覽訊息 」)
鍵盤快速鍵
下一項：Ctrl+。 (句號)
上一篇：Ctrl+， (逗號)
開啟快速存取工具列
- 在獨立視窗中開啟電子郵件。
- 在色帶右端，選擇箭頭符號，然後選擇 「顯示快速存取工具列」。
- 工具列則會顯示在左側，緊貼排線的上方或下方。
使用 下一頁和 QAT 上之前的選項，用來瀏覽你的電子郵件項目。
如果你在快速存取工具列上看不到指令，請參考
- 選擇
自訂快速存取工具列。 - 在選單中，選擇 「下一項」 即可開啟 QAT 上的該選項。 選單選項旁邊會出現勾勾，表示該功能已開啟。
- 如果你願意，可以重複步驟2來選擇 「上一個項目 」。
如果「下一個項目」和「上一個項目」在自訂快速存取工具列選單中看不到
- 在選單底部選擇 「更多指令 」。
- 在對話框中，在「選擇指令來源」下，選擇「所有指令」。
- 在「 所有指令」下方的長清單框中，捲動到 下一個項目。 選擇它並點選 新增 >>。
- 對 上一項物品重複步驟3。
刪除一則訊息後再開啟下一則訊息
預設情況下，當你刪除未開啟的電子郵件時，Outlook 會將你帶回目前的郵件資料夾。 你可以更改這個設定，讓 Outlook 開啟清單中的下一則訊息：
- 選取 [檔案選項]>。
- 選取 [郵件] 索引標籤。
- 往下滑到最後。 在 「其他」中，選擇 「移動或刪除未開啟物品清單後」 ，並選擇 「開啟下一個項目」。
- 選取 [確定]。
在閱讀窗格中切換訊息
使用空白鍵單鍵閱讀，讓你能快速瀏覽閱讀窗格中的訊息。 每次按下空白鍵，閱讀窗格內容就會往下滑一頁。 在項目結束時，按空白鍵會打開訊息列表中的下一個項目。
預設是開啟單一鍵讀取，但你可以隨時開啟或關閉：
- 在 「檢視 」分頁的版 面 組中，選擇 閱讀窗格，然後選擇 選項。
- 選擇或清除 使用空白鍵讀取的單鍵讀數 勾選框。
