把訊息副本留在 Outlook 裡缺少的伺服器上

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摘要

如果 Microsoft Outlook 中缺少 「將訊息的副本留在伺服器 」選項,可能是因為你使用的電子郵件帳號類型。 在最常見的電子郵件帳號類型中,只有 POP3 帳號會將電子郵件下載到你的電腦。

如果你有 IMAP,或 HTTP (如 Gmail 或 Outlook.com) 帳號,郵件不會儲存在你的電腦上。 所有郵件都會留在郵件伺服器上,直到你刪除它為止。

啟用該選項的步驟

要啟用或關閉) (或停用「在伺服器上留下訊息副本」選項,請依照以下步驟操作:

  1. 開啟 [Outlook]。

  2. 選擇「檔案」標籤>,帳戶設定>

  3. 選取你目前的 POP3 帳號並選擇 變更

    注意

    打開的視窗會告訴你你擁有哪種類型的電子郵件帳號。 (查看 類型 )

  4. 選擇 更多設定 ,然後選擇 進階

  5. 你應該會看到一個選項框,標題是「 在伺服器上留下訊息副本」。

  6. 請勾選啟用 「在伺服器上留下訊息副本」的方框。

    注意

    啟用 「在伺服器上留下訊息副本 」,可以讓你從多台電腦存取你的電子郵件。