Outlook 可以用音效提醒你各種動作。 你可以透過 Outlook 選項面板控制部分音效，而其他設定則由 Windows 控制。
新訊息通知
當你在 Outlook 收到新訊息時，你可以收到帶有聲音的提醒、訊息彈出通知，或只是狀態列中 Outlook 圖示的變更。
要更改這些設定，請使用以下步驟。
- 選取 [檔案] 索引標籤。
- 選擇 選項郵件>。
- 在 訊息抵達中，選擇或清除播放 音效 的勾選框。
注意
你也可以在這裡更改其他通知行為，例如短暫更換滑鼠指標、在 Windows 工作列右下角顯示信封圖示，或顯示桌面提醒。
如果你想更改收到新訊息時播放的聲音，請參見 「更改電子郵件收到時播放的聲音」。
Calendar、任務與旗標提醒
當你收到行事曆、任務或旗標提醒時，Outlook 可以播放一個聲音。 要開啟或關閉這個功能，請使用以下步驟。
- 選取 [檔案] 索引標籤。
- 選擇進階選項>。
- 在 提醒事項中，選擇或清除播放提醒 音色 的勾選框。
如果你選擇播放提醒音效，你可以選擇預設的音效檔， 或選擇瀏覽 來選擇你想播放的音效檔案。
雜項警報與音量變化
注意
本節的指示是為 Windows 10 撰寫的。 對於較舊版本的 Windows，基本設定應該保持不變，但存取這些設定的方式可能會有些微差異。
Outlook 播放的聲音音量是由 Windows 的音效設定控制的。
Outlook 也可能播放錯誤提示音。 例如，如果你嘗試從提醒對話框中「關閉所有提醒」，你可能會收到警告或資訊訊息。 其他可能有聲音警示的任務包括：
- 按 Shift 鍵和 刪除 鍵永久刪除項目
- 一次將多個對話移動到另一個資料夾
- 關閉你做過更改的商品，卻沒有儲存或傳送該商品
這些警示是否會播放聲音，由 Windows 控制。 要關閉所有 Windows 音效，請使用以下步驟。
- 選擇 Windows 按鈕並輸入 Sound。 你應該有聲音 混音器的選項。
- 選擇 音效混音器的選項 ，並使用 音量 滑桿調整音量。 將 音量 調到最低 (0) ，所有聲音都會被靜音。
在 Windows 中更改個別警報音效
你可以透過以下步驟改變 Windows 播放的各種提醒和提醒音效。
- 選擇 Windows 按鈕並輸入 聲音。 你應該有「改變系統音效」的選項。
- 選擇 變更系統音效。
- 在 音效 對話框中，你可以從 節目事件 清單中選擇項目，以更改與該事件相關的音效。 要避免在該事件播放任何聲音，不論你 Windows 的其他聲音設定如何，請使用 聲音 下拉選單，從列表最上方選擇 「無聲音 」。