商務用 Skype Web 排程器

商務用 Skype Scheduler 是一款網頁版程式，如果你沒有 Outlook，或沒有支援 Outlook Web App 的瀏覽器，可以用來建立 Skype 會議。 使用 商務用 Skype Scheduler 網頁排程器，您可以建立新會議、更改現有會議，並用您喜愛的電子郵件程式發送邀請。

商務用 Skype Scheduler 的網址取決於您的組織。 如果你不知道你的網頁排程器地址，或不確定，請遵循以下步驟：

1. 請前往 https://sched.lync.com 的 Microsoft 365 網頁排程器網址，嘗試用你的工作或學校帳號登入。
2. 如果還是不行，請聯絡你所在組織的 商務用 Skype Scheduler 技術支援。

建立 Skype 會議

當你登入 商務用 Skype Scheduler 時，會直接進入新會議頁面。

1. 請輸入 會議的活動 名稱。

2. 你可以將會議地點保留為 Skype 通話，或新增地點，例如會議室，若有面對面參加者。

3. 在 [訊息] 方塊中輸入會議詳細資料，並設定開始和結束的日期與時間。

4. 在 [出席者和音訊] 底下，新增出席者名稱或電子郵件地址，並以分號 (;) 區隔。

5. (選擇性) 選擇 「檢查姓名 」以驗證您組織中參與者的地址。

6. 在「 誰會繞過大廳？」 和「 誰是主持人？」的選項下，請選擇以下其中一項：

   • 接受標準設定，這些最適合用來與您組織內的人員進行小型工作會議。
     或者
   • 根據你想安排的會議類型，選擇其他大廳或講者選項。

   這些人不必在大廳等候

   誰可以直接加入？	運作方式	建議使用時機...
   僅限召集人	您是唯一可以直接加入會議的人。 其他人都必須等候直到准許參加為止。	您有高度安全性會議與機密資訊。
   公司內我邀請的人員	只有受邀請的人可以直接加入會議。 其他人都必須等候直到准許參加為止。	您要討論機密資訊，而且只想要允許特定的人員加入。
   我公司內的人員	您公司的任何人都可以直接加入會議，不論是否受邀。	您沒有外部參與者且不打算討論機密資訊。
   所有人 (沒有限制)	可以存取會議連結的任何人都能直接加入會議。	您邀請外部參與者，而且您不討論機密資訊。

   誰是簡報者？

   簡報者選項	誰是簡報者	選擇此選項的時機
   僅限召集人	僅限排程會議的人員	對於參與者不必與會議內容互動的簡報。 (您可以在會議中指定其他講者 )
   我選擇的人員	您和您所選的參與者	適用於有超過一個簡報者的簡報
   我公司內的人員	在您的網路上擁有帳戶並受您邀請的每個人	適用於群組工作工作階段，且在您組織工作的所有參與者都可以共用及修改會議內容
   所有人 (沒有限制)	您邀請的每個人	適用於在您的網路上沒有帳戶的人員參與的群組工作工作階段

7. 如果您要讓撥入來電者直接進入會議，請核取 [以電話撥入的人員略過大廳] 旁的方塊。

8. 選取 [儲存]。

將會議資訊傳送給參與者

若要傳送會議邀請，您可以複製會議詳細資料並貼入電子郵件程式，或將詳細資料以 iCalendar 格式儲存，並作為附件傳送。

複製會議邀請，然後將其貼到電子郵件

1. 當您完成建立會議時，請選取 [儲存]。 你會看到一個確認頁面，列出你的會議細節。 點擊 X 鍵關閉確認頁面。

   

2. 在 你的「我的會議 」頁面，選取會議資訊，右鍵點擊，然後選擇 複製。

   

3. 開啟電子郵件程式，並建立一般會議邀請。

4. 把會議資訊貼到請求中。

5. 將參與者的電子郵件地址加入訊息，填寫會議日期與時間，輸入會議議程，然後發送請求。

以 iCalendar 檔案傳送會議邀請

iCalendar 檔案格式可讓不同電子郵件系統的使用者交換行事曆資訊。 以 iCalendar 傳送會議邀請：

1. 在 [我的會議] 區段中，依會議主旨選擇會議，然後選取 [資訊]。

   

2. 在會議邀請視窗的底端，選取 [匯出為 iCalendar]。

   

3. 當您的網頁瀏覽器提示您是否要開啟或儲存 iCalendar 檔案時，選取 [儲存]。

4. 建立電子郵件訊息，並將您剛剛建立的 iCalendar 檔案新增為附件。

   秘訣

   在 Outlook 中加入圖片或附加檔案到

5. 輸入會議參與者、會議標題，以及適當的訊息，然後傳送電子郵件。

當參與者開啟 iCalendar 檔案時，會議會自動新增至預設的郵件或行事曆程式。

加入 Skype 會議

要加入你與商務用 Skype Scheduler建立的會議，請做以下其中之一：

• 開啟電子郵件會議邀請，然後選取會議連結。
  或者

• 打開 商務用 Skype Scheduler，從左側清單中選擇你想要的會議，然後在會議摘要面板中選擇加入。

  

深入瞭解：

• 加入 Skype 會議
• 從商務用 Skype Web App 加入 Skype 會議

檢視、編輯或刪除現有的會議

要查看會議細節，請開啟 商務用 Skype Scheduler，並選擇左側的會議標題。 商務用 Skype Scheduler 只會列出你已排定的會議，而非行事曆上的所有會議。

編輯或刪除會議：

1. 在會議摘要窗格中選取 [編輯] 或 [刪除]。

   

2. 完成變更後，傳送更新的會議資訊或會議取消通知給參與者。

   重要

   商務用 Skype Scheduler 不會自動更新你的行事曆，因此參與者必須被告知你所做的每一項變更。

另請參閱

Outlook Web App 中的行事曆