加入含首選的關鍵字詞

套用到
SharePoint Server 2010

你可以透過關鍵字和最佳選擇,在搜尋結果中突顯重要資訊。 當使用者在搜尋框輸入預先設定的關鍵字時,最佳選擇會以黃色星號 dfcfc074-a496-4c67-b0c4-3979422cd627 標示,並顯著顯示在核心搜尋結果頁面的頂端。 關鍵字可用於 搜尋 框、搜尋中心網站或 進階搜尋 框的查詢。

關鍵字和最佳投注會儲存在各自的資料庫中,因此會立即生效。 透過將常用搜尋詞定義為關鍵字,你可以提供一份標準的詞彙表,包含組織成員共享的「共同知識」中的名稱、流程與概念。

舉例來說,假設你想引導新進員工到一個網站,裡面有如何取得工具和流程訓練的資訊。 你可以用關鍵字「training」或內部工具名稱,並附上包含資訊的網站網址。 每次新員工搜尋工具名稱或搜尋「培訓」時,正確的網站都會以最佳選擇出現在搜尋結果的頂端。

本文內容

顯示管理關鍵字頁面

管理關鍵字頁面是你定義關鍵字、最佳投注及所有相關選項的地方。 從此頁面你可以新增關鍵字短語的同義詞,或更改最佳投注連結,並新增或更改搜尋結果中最佳投注的描述。 在「管理關鍵字」頁面,您也可以指定開始日期,並可選擇結束日期、聯絡人及關鍵字的審核日期。

注意

要管理關鍵字,您必須擁有網站收藏管理員權限。 若您沒有網站收藏管理員權限,您將無法在網站設定頁面看到網站收藏管理選項。 請諮詢您的網站管理員協助。

要將此文字替換為你自己為此文章類型的文字,請執行以下步驟:

  1. 請以網站收藏管理員權限登入您頂層網站的首頁。

  2. 點選「 網站操作 」選單,選擇 「網站設定」。

  3. 網站設定 頁面的 「網站收藏管理 」區塊,點選 搜尋關鍵字

  4. 請採取以下步驟之一:

    • 要定義新關鍵字並新增最佳投注,請點擊 新增關鍵字,然後依照 「新增關鍵字 」區塊中的步驟操作。
    • 若要將最佳投注連結加入現有關鍵字,請點擊該關鍵字,然後依照 新增、編輯或移除最佳投注 區塊的步驟操作。

秘訣

當你在列表中有多個關鍵字時,進行搜尋以找到你想要的那個。 請依 關鍵字同義詞最佳選擇標題最佳選擇網址聯絡方式 設定搜尋範圍,然後在 「包含 」欄位輸入該物業的詳細資訊。

頁面頂端

新增關鍵字

關鍵字提供組織中常用術語或片語的定義。 每個關鍵字項目都可以包含同義詞清單,這些同義詞是使用者在搜尋該關鍵字時可能會在搜尋框中輸入的詞彙。 你可以提供關鍵字定義,顯示在搜尋結果中。 定義可以包含富文字和超連結。

  1. 請以網站收藏管理員權限登入您頂層網站的首頁。

  2. 點選「 網站操作 」選單,選擇 「網站設定」。

  3. 網站設定 頁面的 「網站收藏管理 」區塊,點選 搜尋關鍵字

    注意

    要管理關鍵字,您必須擁有網站收藏管理員權限。 若您沒有網站收藏管理員權限,您將無法在網站設定頁面看到網站收藏管理選項。 請諮詢您的網站管理員協助。

  4. 在管理關鍵字頁面,點擊 新增關鍵字

  5. 關鍵字短語 框中,輸入一個詞、名稱、縮寫或短語,作為關鍵字定義。
    例如,如果你想將 CMS 定義為關鍵字,輸入 CMS。

    秘訣

    搜尋中經常使用的詞彙是很好的關鍵字。 在定義關鍵字時,請參考你組織常用的網站、流程和工具清單。

  6. 同義詞 欄位,輸入意義相似的詞彙。 分號的同義詞 (“;”) 。 當查詢中使用關鍵字的任何同義詞時,關鍵字的定義會顯示在搜尋結果上方。
    例如,輸入你想用作 CMS 同義詞的術語,如內容管理、文件管理等。

    注意

    同義詞必須短於或等於100個字元。

  7. 若要推薦帶有關鍵字的最佳投注連結,請點擊 新增最佳投注,然後依照 新增、編輯或移除最佳投注的步驟操作。

  8. 關鍵字定義 框中,提供一個定義以顯示在核心搜尋結果之上。 你可以在描述中使用富文字並加入超連結。

  9. 聯絡 欄中,輸入一個可選的電子郵件地址,代表將擔任關鍵字審查者的對象。 點擊 「檢查名稱 」以驗證別名,或點擊「 瀏覽 」使用目錄服務選擇名稱。

  10. 發佈 區設定關鍵字定義及最佳選擇開始出現在搜尋結果中的 開始 日期,並 (必要時) 關鍵字停止生效的 結束日期 。 可選擇設定 一個審核日期 ,讓 聯絡人在 該日期前審核該關鍵字。 點擊行事曆以指定日期。

    注意

    預設的 起始日期會顯示為當前日期。 如果你把 結束日期 框留空,關鍵字永遠不會過期。

  11. 按一下 [確定]

頁面頂端

管理最佳投注

最佳選擇是網站收藏管理員引導使用者至推薦網站、資料庫及文件的強大方式。 當你將一個或多個最佳選擇網址與關鍵字及其同義詞關聯時,使用者在搜尋任何相關詞語時,會在搜尋結果頁頂端看到結果匹配結果。

查詢中的關鍵字必須與關鍵字或其同義詞完全吻合。 關鍵字只能在定義的網站集合中使用。

舉例來說,假設你想引導使用者到與 SharePoint 相關的網站。 因為關於 SharePoint 有這麼多資源,搜尋結果可能會很多。 使用最佳推薦的一種方法是定義幾個你希望用戶每次搜尋 SharePoint 時都會造訪的熱門網站。

在以下範例中,我們定義了一個名為「SharePoint」的關鍵字,其中包含 Microsoft SharePoint Server、SP Server、SharePoint Foundation 和 SF 等同義詞。 接著,我們新增了三個關鍵字「SharePoint」的最佳選擇。 每個最佳選擇指向不同的網站,可能會吸引不同的 SharePoint Server 受眾。 以下是當 搜尋框輸入 任何同義詞或關鍵字「SharePoint」時,搜尋結果的樣貌。

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關鍵字「SharePoint」會在搜尋框中輸入。

與「SharePoint Server」關鍵字相關的最佳選擇會出現在搜尋結果列表的最上方。 最佳投注的標題及其相關網址會顯示在黃色星星旁邊。

你提供的最佳賭注描述會出現在搜尋結果中,幫助使用者決定是否點擊該連結。

新增、編輯或移除最佳投注

  1. 請以網站收藏管理員權限登入您頂層網站的首頁。

  2. 點選「 網站操作 」選單,選擇 「網站設定」。

  3. 網站設定 頁面的 「網站收藏管理 」區塊,點選 搜尋關鍵字

    注意

    要管理關鍵字,您必須擁有網站收藏管理員權限。 若您沒有網站收藏管理員權限,您將無法在網站設定頁面看到網站收藏管理選項。 請諮詢您的網站管理員協助。

  4. 在管理關鍵字頁面,請執行以下步驟之一:

    • 若要將一個或多個最佳投注網站加入現有關鍵字,請點擊關鍵字以顯示 「編輯關鍵字 」頁面。
    • 要建立包含最佳關鍵字的新關鍵字,請點擊 新增關鍵字,然後依照 「新增關鍵字」章節的步驟操作。
  5. 在編輯關鍵字頁面、 最佳投注 區或 新增關鍵字 頁面,請執行以下其中一項:

    • 若要新增或新增最佳投注,請點擊 新增最佳投注
    • 要更改最佳投注的屬性,請點擊 編輯
    • 要從關鍵字中移除最佳選擇及其所有同義詞,請點擊 「移除」
  6. 如果你要新增最佳投注,請在 新增最佳投注 對話框中選擇以下之一:

    • 重複使用現有的最佳投注:

      1. 選擇 「現有最佳選擇」,然後 (選擇) 搜尋選項,從可用列表中篩選。
      2. 從清單中選擇一個或多個最佳投注。3c1b1d80-2cd1-416f-900a-de60d31fc831
    • 建立新的最佳選擇:

      1. 選擇 新增最佳投注
      2. 網址 框中,輸入你想與關鍵字關聯的資源網址。
      3. 標題 框中輸入最佳投注連結的文字。
      4. 描述 框中,輸入最佳投注連結下方會出現的文字。
      5. 按一下 [確定]

頁面頂端

改變一組最佳投注的順序

當某個關鍵字及其同義詞有多個最佳投注時,你可以改變最佳投注在搜尋結果中出現的順序。

  1. 請以網站收藏管理員權限登入您頂層網站的首頁。
  2. 點選「 網站操作 」選單,選擇 「網站設定」。
  3. 網站設定 頁面的 「網站收藏管理 」區塊,點選 搜尋關鍵字
  4. 在「管理關鍵字」頁面,點擊你想更改最佳投注順序的關鍵字名稱。
  5. 最佳投注區塊的順序中,將最佳投注標題的編號更改,使其依照你希望的搜尋結果出現順序出現。

頁面頂端