使用 SharePoint 圖片庫中的相片

套用到
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 企業版 SharePoint Foundation 2013 SharePoint Server 2010

Microsoft SharePoint 圖片庫允許您上傳並儲存可用於網站或與他人分享的照片與圖片。 使用不同的檢視,可讓您以不同的方式整理和查看。 要了解如何將圖片插入 SharePoint 網站頁面並連結到其他頁面,請參見 「將圖片或圖片檔案加入網頁」。

在 SharePoint 建立圖片庫

SharePoint 2019、2016 和 2013 的圖片庫可用於圖片庫,讓你依圖片或檔案大小、名稱或最後修改時間排序。 你也可以新增欄位來存放其他資料。 預設視圖讓你能以清單、縮圖或投影片形式查看圖片,或者你也可以自行建立視圖。

上傳照片最簡單的方法是把照片拖到圖庫裡。 如果是多個檔案和資料夾,請改用 Windows 檔案總管的上傳功能。

  1. 瀏覽至您要建立圖片庫的網站。

  2. 點選設定 設定:更新你的個人檔案,安裝軟體並連接到雲端,然後選擇新增應用程式。 如果您在下拉式功能表沒有看到 [新增應用程式],請按一下 [網站內容],然後按一下 [新增應用程式]
    新增應用程式 (清單、圖片庫)

    注意

    SharePoint 網站的外觀及導覽方式可大幅修改。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  3. 「你的應用程式 」頁面,輸入「圖片」到搜尋框,或尋找並點擊 圖片庫 圖示。
    圖片庫

  4. 新對話 框中,點選 進階選項

  5. [名稱] 方塊中,鍵入投影片庫的名稱。 庫名是必要的項目。

    輸入名稱、描述,以及可選的版本控制

    名稱會出現在圖片庫頂端,成為圖片庫頁面位址的一部分,同時也會出現在協助使用者尋找並開啟圖片庫的導覽元素中。

  6. 你可以選擇新增函式庫 的描述 或啟用 版本控制 。 欲了解更多版本控制資訊,請參見 新增版本管理

  7. 按一下 [建立]。 圖片庫的名稱會出現在快速啟動面板的 「最新」 欄目。

最近建立的項目

注意

如果你點擊「新增應用程式」時沒有看到圖片庫的選項,請聯絡你的管理員。

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上傳圖片到 SharePoint 2019、2016 或 2013

您能以幾種不同的方式上傳一或多張圖片,拖放、上傳或新增檔案,或使用 [在檔案總管中開啟]。 方法如下:

拖放您的圖片

  1. 瀏覽至含有要上傳圖片所在圖片庫的網站。

  2. 按一下文件庫的 [標題],或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    注意

    SharePoint 網站的外觀及導覽方式可大幅修改。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  3. 在桌上型電腦上開啟 [檔案總管],並瀏覽至您要上傳的圖片。 將它們放置在畫面上,以便您將圖像從 [檔案總管] 拖曳到 SharePoint。

    使用 Windows 鍵和方向鍵將 SharePoint 和 Windows 檔案總管並排的螢幕擷取畫面。

    注意

    如果你至少用的是 Windows 8,可以把 SharePoint 放在螢幕一側,檔案總管放在另一側,這樣拖檔案會更方便。 若要這樣做,請按一下 SharePoint,按住 Windows 鍵,然後按向右鍵或向左鍵。 對 [檔案總管] 視窗重複此步驟,但使用另一個方向鍵。 這樣會將每個視窗分別固定在畫面的一側。

  4. 在 [檔案總管] 選取您要上傳的圖片檔案,按一下並拖曳到 SharePoint 文件庫。

    注意

    拖放功能無法在 Windows 10 Edge 瀏覽器使用,但可在 Internet Explorer 11 使用此功能。 如果你非得用 Edge,可以試試這裡的其他上傳方法。

上傳一張或多張照片到 SharePoint 2019、2016 或 2013

  1. 瀏覽至含有要上傳圖片所在圖片庫的網站。

  2. 按一下文件庫的 [標題],或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    注意

    SharePoint 網站的外觀及導覽方式可大幅修改。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  3. 按一下圖片庫上方的 [+ 新增]、[+ 新文件] 或 [上傳]

  4. 如果您要上傳名稱相同的檔案,可以決定是否要自動以相同的名稱覆寫現有的檔案。 選取 [覆寫現有檔案] 核取方塊來覆寫,或清除核取方塊而不予以覆寫。 預設操作是以相同的名稱覆寫檔案。 如果您清除此方塊,當您上傳重複項目時,就會提示您選擇要覆寫的檔案。

  5. 「新增圖片 」對話框中,瀏覽電腦資料夾並選擇圖片檔案。 如果你使用 SharePoint 或 SharePoint Server 2016,想要上傳多個檔案,請長按 CTRL 鍵,然後點擊每個檔案。

  6. 按一下 [開啟],然後按一下 [確定]

使用 Windows 檔案總管上傳檔案

  1. 瀏覽至含有要選取圖片所在圖片庫的網站,然後按一下圖片庫的標題。

  2. 按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [在檔案總管中開啟]

    [文件庫] 索引標籤上的 [在檔案總管中開啟] 選項

  3. 在個別的 [檔案總管] 視窗中,找出並選取您要上傳的圖片檔案,再拖曳到圖片庫視窗。 您能以這種方式來複製單一或多個檔案或資料夾。

  4. 如果檔案已經存在,你可能會跳過一個對話框,讓你覆蓋或跳過該檔案。 .

  5. 關閉 [檔案總管],重新整理圖片庫檢視,以查看新檔案。

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在 SharePoint 2019、2016 或 2013 中選擇圖片

  1. 瀏覽至含有要選取相片所在圖片庫的網站。

  2. 若要開啟文件庫,請按一下頁面上或 [快速啟動] 列中的文件庫標題,或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    注意

    SharePoint 網站的外觀及導覽方式可大幅修改。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  3. 請執行下列其中一項操作:
    選取一張圖片

    1. 在「功能區 圖書館 」分頁,管理 檢視 群組中,在 「目前檢視」下,點選向下箭頭並選擇 「所有圖片」。
    2. 按一下其中一個項目的右側,讓該項目醒目提示,並且顯示一個核取符號。

    選取多張圖片

    1. [所有圖片] 檢視中,按一下多個項目的左側,讓這些項目醒目提示,同時每個項目旁邊也會出現一個核取符號。
    2. 從 [縮圖] 檢視指向每個項目的左下角,然後按一下出現的核取方塊。 應該會醒目提示縮圖。

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在 SharePoint 2019、2016 或 2013 中查看圖片

  1. 瀏覽至含有要檢視圖片所在圖片庫的網站。

  2. 若要開啟文件庫,請按一下頁面上或 [快速啟動] 列中的文件庫標題,或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    注意

    SharePoint 網站的外觀及導覽方式可大幅修改。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要以表格式格式顯示圖片細節,請點選「圖書館」,在色帶「目前檢視」下方點擊箭頭,然後點擊「所有圖片」。
    • 要顯示圖片的縮小版本,請點選「圖書館」,在色帶上的「目前檢視」下方點擊箭頭,然後點擊縮圖。
    • 若要以投影片格式顯示圖片,並可點擊一系列大幅照片,請點選 「圖書館」,點擊 「當前視圖」下方的向下箭頭,然後點擊 「幻燈片」。 要更換圖片,請點擊圖片左上角的左或右箭頭。
      若要在頁面上建立類似的自動投影片簡報,請插入 圖片庫幻燈片網頁 部分,該部分可讓您控制圖片顯示的時間長度、是隨機或依序顯示圖片,以及如何顯示特定圖片屬性。 欲了解更多網頁部分資訊,請參閱「新增、編輯、最小化或刪除網頁零件」。
      另外還有兩種方式可以變更圖片的檢視方式:按一下 [尋找檔案] 旁的省略符號,再按一下 [修改此檢視]。 或者按一下 [縮圖][所有圖片][投影片]
      檢視相片
      欲了解更多檢視功能,請參閱「建立、變更或刪除清單或函式庫檢視
    • 若只要檢視一張圖片,請按一下檔案名稱或縮圖。 這會一併顯示圖片與有關檔案的詳細資料。

在 SharePoint 2019、2016 或 2013 中檢視並編輯圖片屬性

  1. 瀏覽至含有要檢視和編輯圖片內容所在圖片庫的網站。

  2. 在 [快速啟動] 列上,按一下文件庫的名稱,或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    注意

    SharePoint 網站的外觀及導覽方式可大幅修改。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  3. 若要顯示圖片的內容對話方塊,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您在 [縮圖] 檢視,請按一下縮圖。 若要編輯圖片內容,請按一下功能區中 [檢視] 索引標籤上的 [編輯項目]
    • 如果你在 「全部圖片 」檢視中,點擊你想編輯 屬性的圖片 檔案旁的省略號。 再次點擊出現的呼叫上的省略號,然後點選屬性檢視屬性編輯屬性
  4. 您可以針對圖像編輯下列參數︰

    • 變更檔案 [名稱]。 這是指儲存在文件庫的檔案名稱。

    • 變更圖片的 [標題]。 如果您想要區分文件庫中有相同名稱的多張圖片,這非常實用。 當您有標題時會顯示在縮圖,而不是檔案名稱。

    • 新增或變更 [圖片擷取日期]。 例如,您要依時間先後順序整理和追蹤圖片。 這通常已經填入檔案的日期 (通常是拍攝日期) 。

    • 輸入圖片的 [描述]。 使用此選項為其他使用者提供圖片的詳細資訊。

    • 輸入一或多個 [關鍵字]。 這可讓您輕鬆搜尋圖片,或建立自訂檢視。

      注意

      依您圖片庫的設定方式而定,可能會有多個內容要檢視及編輯。

  5. 按一下 [儲存]。

編輯 SharePoint 2019、2016 或 2013 中的圖片

若要編輯圖片,最好的方法是使用 [在檔案總管中開啟],然後以您選擇的編輯器開啟圖像檔案。 這樣你就可以使用任何你喜歡的編輯器,例如 Windows Paint 或 Windows 照片庫,也可以從 Microsoft Store 下載的應用程式,或是第三方工具如 GimpPhotoshopPaintShop Pro

使用外部編輯器編輯圖片

  1. 在 [快速啟動] 列上,按一下文件庫的名稱,或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    注意

    SharePoint 網站的外觀及導覽方式可大幅修改。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  2. 按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [在檔案總管中開啟]

    [文件庫] 索引標籤上的 [在檔案總管中開啟] 選項

  3. 在 [檔案總管] 視窗中,以滑鼠右鍵按一下您想要編輯的檔案,按一下 [開啟方式...],然後挑選您想要使用的相片編輯器 (編輯器必須安裝在電腦上)。

  4. 編輯檔案,並在完成後,儲存檔案。

  5. 一旦您對所有想要的檔案完成編輯後,請關閉 Windows 檔案總管,然後返回並重新整理 SharePoint 圖片庫。 您的變更應會立即顯示。

下載來自 SharePoint 2019、2016 或 2013 的圖片

  1. 瀏覽至含有要從中下載圖片之圖片庫的網站。

  2. 在 [快速啟動] 列上,按一下文件庫的名稱,或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    注意

    SharePoint 網站的外觀及導覽方式可大幅修改。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  3. 選取圖片。

  4. 按一下圖片旁的省略符號 ([...])。

    注意

    如果您在 [縮圖] 檢視,切換至 [所有圖片] 即可看到省略符號。

  5. 在出現的圖說文字上,按一下省略符號 ([…]),然後按一下 [下載] 或 [下載複本]

  6. 檔案應該會下載到你的 Downloads 資料夾裡。 如果您使用 Internet Explorer,您可以選擇要在下載完成後,開啟該檔案或資料夾。

使用 Windows 檔案總管下載多個檔案與資料夾

  1. 瀏覽至含有要選取圖片所在圖片庫的網站,然後按一下圖片庫的標題。

  2. 按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [在檔案總管中開啟]

    [文件庫] 索引標籤上的 [在檔案總管中開啟] 選項

  3. 在你想複製檔案的地方,開啟一個獨立的檔案總管視窗。

  4. 找到並選擇你想下載的圖片檔案,然後從圖片庫視窗拖到獨立的檔案總管視窗。 您能以這種方式來複製單一或多個檔案或資料夾。

  5. 如果已有檔案或資料夾,可能會跳過一個對話框,讓你覆蓋或跳過該檔案。

刪除 SharePoint 2019、2016 或 2013 中的圖片

  1. 瀏覽至含有要從中下載圖片之圖片庫的網站。

  2. 在 [快速啟動] 列上,按一下文件庫的名稱,或按一下 [網站內容],然後按一下文件庫標題。

    注意

    SharePoint 網站的外觀及導覽方式可大幅修改。 如果您找不到某個選項 (例如命令、按鈕或連結),請連絡管理員。

  3. 選取一或多張圖片。

    • [所有圖片] 檢視中,按一下多個項目的左側,讓這些項目醒目提示,同時每個項目旁邊也會出現一個核取符號。
    • 從 [縮圖] 檢視指向每個項目的左下角,然後按一下出現的核取方塊。 應該會醒目提示縮圖。
  4. 在功能區的 Files 標籤的管理群組中,點擊刪除文件,或按下 Del 鍵。

將函式庫加入快速啟動列並新增描述

如果你想輕鬆存取你的新圖片庫,請遵循以下步驟。

  1. 進入你想放在選單上的圖片庫。

  2. 點選功能區上的「圖書館」,然後點選「圖書館設定」。

    功能區上的 SharePoint 文件庫設定按鈕

  3. 在設定頁面點選 清單名稱、描述與導覽

    列出一般設定連結

  4. 在這裡你可以更改 名稱、輸入 描述,或將函式庫加入快速啟動列。 快速啟動列是 SharePoint 頁面左側的導覽欄。

為你的圖片庫新增版本控制

版本管理讓你在檢視和編輯圖片時,保留圖片的版本。 如果有多位作者同時合作,這尤其有幫助。 你可以在創建函式庫時或之後加入版本控制。 方法如下:

  1. 到你想啟用版本控制的圖片庫。

  2. 點選功能區上的「圖書館」,然後點選 「圖書館設定」。

    功能區上的 SharePoint 文件庫設定按鈕

  3. 在設定頁面點選 版本設定

    選擇版本控制後,進入函式庫設定對話框。

  4. 在版本控制頁面你可以指定:

    • 提交照片需內容核准。
    • 大調、次要或不保留版本。
    • 需要保留的主要與次要版本數量。
    • 誰可以查看和編輯這些照片。
    • 照片需要借閱並進行編輯。

    版本選擇對話框

  5. 按一下 [確定] 即可完成。

什麼是圖片庫?

圖片庫可讓您共用一組數位相片或圖形。 雖然相片能儲存在其他類型的 SharePoint 文件庫中,但圖片庫有許多優點。 您可以在圖片庫中,以投影片放映方式檢視圖片、以特定大小和格式將圖片下載到您的電腦,以及編輯您的圖片。 您也可以從網站上的其他地方 (例如網頁、Wiki 及部落格) 輕鬆連結至圖片庫中的相片。

如果你的團隊使用大量圖像,例如標誌和企業形象,或想儲存團隊活動或產品發表的照片,可以考慮建立圖片庫。

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