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套用到
Microsoft 清單

在影片中,清單中的欄包含訂單詳細資料,例如客戶類型、履行期限和進度。 隨著更多訂單的到來,您可以將更多項目添加到列表中。

試試看!

新增項目至清單

  1. 選取 [新增]。
  2. 新增有關訂單的詳細資料。
  3. 選取 [儲存]。

與合作夥伴或同事共用清單

  1. 在清單上方,選取 [共用]。
  2. 輸入您要與誰共用;可以是個人或群組。
  3. 選擇權限。 
  4. 選取 [授與存取權]。

將格式設定新增到清單

設定欄的格式以醒目提示其中的詳細資料:

  1. 選取欄標題,然後選取您想要的選項,例如背景色彩或圓角。
  2. 選取 [ 儲存] 以套用變更。

新增規則以提醒同事清單更新

  1. 在清單上方,選取 [ 自動化]。
  2. 選取 建立規則。
  3. 選擇適當的條件來觸發您要制定的規則。
  4. 使用所需的特定資訊自訂規則,例如清單更新時要收到通知的人員名稱。
  5. 選取 [建立] 以儲存規則。

排序和群組清單項目

您可以透過不同的方式排定訂單清單的優先順序:

  • 若要依期限排序,請選取 [履行訂單依據] 欄,然後選取 [舊到新]。
  • 若要依客戶將訂單分組,請選取 客戶類型 欄,然後選取依 客戶類型分組。

更新項目的狀態

您可以立即追蹤進度:

  • 按兩下項目將其開啟,並更新訂單的進度。

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