使用資料夾為學生或其他小組成員建立唯讀檔案

套用到
Microsoft Teams 教育版

使用 [一般] 頻道中的 [ 課程材料 ] 資料夾,與學生共用唯讀檔案。 這是與全班分享教學大綱、學校規則和參考資料等不變文件的好方法。 您也可以建立自己的唯讀資料夾,以限制成員在任何團隊中的編輯權限。

  1. 瀏覽至課程小組中的 [一般] 頻道,然後選取 [Files]。

  2. 選取 課程教材

    課程教材

  3. 使用 [新增 ] 按鈕在課程材料資料夾中建立新的唯讀檔案。 使用 [ 上傳 ] 按鈕從 OneDrive 或您的裝置新增檔案。

    上傳檔案

從現在開始,將任何您不希望學生編輯的檔案新增至 [課程材料] 資料夾。 您可以從 Teams 或 SharePoint 將檔案新增至資料夾,您的變更將會保持同步處理。

建立您自己的唯讀資料夾

建立唯讀資料夾可讓您與您所擁有小組的成員共用檔案,同時防止他們編輯檔案。

  1. 瀏覽至您計劃共用檔案的小組頻道。

  2. 選取 [檔案] 索引標籤,然後選取 [在 SharePoint 中開啟]。 SharePoint 便會在您的網頁瀏覽器中開啟,並顯示用於您團隊的檔案結構。

    SharePoint

  3. 在 SharePoint 中,選取 [+ 新增 > 資料夾]。 命名資料夾,然後選取 [建立]

  4. 以滑鼠右鍵按一下或選取 [ 顯示動作 ] (當您剛建立之資料夾的資料夾) 選取 [ 詳細資料] 時出現的垂直三個點。

    詳細資料

  5. 選取 [詳細資料] 窗格中的 [管理存取權]

  6. 在 [成員] 底下,選取下拉式箭頭,然後選取 [變更為僅供檢視]

    管理存取權

從現在開始,將任何您不希望學生或教職員編輯的檔案新增至此資料夾。 您可以從 Teams 或 SharePoint 新增檔案到資料夾 -- 您所做的變更會來回同步處理。

注意

將唯讀檔案移動或複製到沒有相同權限的資料夾,表示團隊成員將可以編輯該文件複本。

深入了解

Microsoft Teams 中的 Files