檢視 Microsoft 待辦事項 中的資料儲存與合規性

我們了解安全的資料儲存空間和合規性的需求。 您可以在此處找到關於資料儲存及 Microsoft 待辦事項 整體合規性的詳細資訊。

Microsoft 待辦事項 的資料是如何以及在哪裡儲存的?

由於 Microsoft 待辦事項 使用 Exchange Online 進行資料儲存與同步,客戶能享有 Exchange 所期望的可靠性、安全性與合規性。 當你使用 Microsoft 待辦事項 時,你的待辦事項會以任務形式儲存在 Exchange Online 信箱中,該信箱同時也承載來自其他 Exchange 模組的資料,如郵件、活動、聯絡人和/或備忘錄。

Exchange Online 在世界各地擁有數千部伺服器,這些伺服器分布廣泛,以確保不只能獲得最佳效能的使用者體驗,還能放心資料不會離開所在地區。 在進行流量路由時,Exchange 也會將法律要求列為考慮。 例如,根據預設,歐洲的資料不會離開歐洲地區,以符合歐盟示範條款 (EU Model Clauses) 等標準。 想了解更多關於您的 Microsoft 365 資料所在位置,請造訪 資料中心地圖。

資料在 Exchange 伺服器上靜態時會加密,且在傳輸至 To Do 應用程式時也會被加密
瀏覽器或裝置。 視您的設定而定,您的裝置本身可能也會進行其他本機加密或遠端抹除功能來進行補強。

Microsoft 待辦事項 是否合規?

所有資料傳輸、處理和儲存都會在 Exchange Online 中進行。 因此,顧客
Microsoft 待辦事項 的內容及其他資料輸入,可視為與客戶輸入 Outlook 等應用程式相同的資料安全,Outlook 也使用 Exchange 作為後端。

由於託管於 https://to-do.microsoft.com 上的 Microsoft 待辦事項 網頁應用程式從合規角度來看被視為服務,因此它是依照產業合規標準開發,並經過稽核,例如 SOC 2 (服務組織控制) 第一類稽核。

雖然 Microsoft 待辦事項 並未在 Microsoft 與 Microsoft 365 客戶間的線上服務條款或 HIPAA 業務夥伴協議中明確提及,但這些新增內容仍在進行中。 同時,重要的是要記住底層服務 (Exchange Online) 在兩份文件中都有呈現,且是 Microsoft 待辦事項 唯一的後端。