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重要: 如 2022 年 7 月所宣佈,FindTime 增益集很快就會取代為 Outlook 中的原生功能排程 投票。 請在這裡查看更多詳細 資料

FindTime 會自動與 商務用 Skype 或 Microsoft Teams 整合。 您的租使用者系統管理員可以為您設定預設的線上會議提供者,如果有的話,您會在建立新會議和新增 FindTime 投票時看到他們選取的提供者。 使用 商務用 Skype 或 Microsoft Teams,您可以使用自動排程選項或手動排程,您可以在 [投票] 設定中設定。

新增 FindTime 投票時,您可以看到預設的會議提供者。

如果您透過使用 Outlook 增益集使用縮放或 Webex 等協力廠商線上會議提供者,您仍然可以透過 FindTime 排程會議,但無法使用自動排程選項。 

  1. 在傳送投票之前,請取消核取 [Teams] 或 [商務用 Skype] 核取方塊,並關閉自動排程。 
    如果您使用協力廠商會議提供者,請關閉自動排程。

  2. 傳送投票且有足夠的出席者在其慣用時間進行投票後,您就可以存取投票頁面來查看結果。

  3. 選取適當的時段後,按一下 [新增會議],就會出現一個包含會議邀請詳細資料的新視窗、透過 Outlook 增益集新增線上會議連結,以及傳送邀請。 
    一旦您有足夠數量的回復,就可以排程會議。

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