一點通 - 如何在 Word 2007 中變更樣式庫 (MVP 撰寫)

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本文由微軟最有價值專家 MVP 鄭子璉提供。微軟十分感謝 MVP 主動地將他們的經驗與上百萬名其他技術使用者交流。MVP 鄭子璉同時也將此篇文章放在他的部落格內，歡迎您按此處瀏覽 MVP 鄭子璉更多的技術文章、經驗分享與觀點。

情境描述

在處理各種文件中，常見需要依照指定的格式撰寫，例如研究生在撰寫論文初期，可能會將部分成果發表成研討會論文，之後改寫期刊論文，最後完成學位論文，在各單位發表上會要求依照出版需求指定格式撰寫，目前多數研討會及期刊會提供 Word 樣式庫套用，作者僅需依照格式在相同文件套用樣式庫，即可符合不同單位要求的格式。早期在 Word 2003 以前，選單上有樣式庫功能可以快速套用不同的格式，到了 Word 2007 中已變更這項功能到兩個位置，導致容易混淆與不習慣使用，即使從自訂工具列加入【樣式庫】功能，也因為此舊版功能不再支援，導致無法像 Word 2003 以前相同方式操作，以下簡單介紹如何使用樣式庫的功能。

輕鬆上手 123

首先挑選一依照要求格式撰寫的文件，將文件內容刪除後，另存新檔，可由檔案的另存新檔完成，或是由工具列上的【樣式】、【變更樣式】、【樣式集】、【另存為快速樣式集】。預設的存放路徑為：「%AppData%\Microsoft\QuickStyles」，使用者可依需求建立子目錄來分別存放不同需求的樣式庫，此處以單位名稱為例，存放於子目錄下。
在開新文件時，即可立即選擇所需參照的樣式，若選擇【從現有新增】，需人工從前述目錄「%AppData%\Microsoft\QuickStyles」選擇，使用者可將樣式複製到「%AppData%\Microsoft\Templates」，選擇【我的範本】透過【新增】對話盒協助選取。使用者可自建子目錄，則【新增】對話盒會加入子目錄名做為頁籤名，更便於歸類整理，此例在複製時將樣式名變更為「示範樣式.docx」，以利辨別。
新增的檔案即可直接使用樣式庫內的功能，選擇【標題 1】後輸入「第一章　示範章名」，選擇【標題 2】後輸入「示範節名」，則此節依樣式庫設定下，自動編定節號。
若為既存文件，由工具列上的【樣式】、【變更樣式】、【樣式集】、【快速示範】點選，【快速示範】是由步驟1建立的快速樣式，在點選前 Word 會自動套用預覽，點選後才真正套用。
若需管理既有樣式，可透過下列方式處理。按下熱鍵「Alt+F8」，叫出【巨集】對話盒，點選【組合管理】按鈕，叫出【組合管理】對話盒。【組合管理】對話盒預設為目前文件與 Normal.dotm，一般管理通常會變更為目標樣式庫，左右兩邊分別先點選【關閉檔案】按鈕，會變成【開啟檔案】按鈕，再點選【開啟檔案】按鈕選擇目標樣式庫，若有不要的樣式可選擇後，點選【刪除】按鈕，若需複製或覆蓋其他樣式庫內既有樣式，可選擇樣式後，點選【複製】按鈕，可節省基礎樣式的建立，著重在進階樣式的編修。