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本文由微軟最有價值專家 MVP 梁銘鼎 提供。微軟十分感謝 MVP 主動地將他們的經驗與上百萬名其他技術使用者交流。

情境描述


在使用 Outlook (MAPI) 與 Exchange 2007 連接來存取郵件的環境下,使用者於任何資料夾如收件匣、寄件備份,或其他自訂的資料夾中刪除的郵件(對郵件按 Delete 鍵)預設會移到[刪除的郵件]資料夾,在這個階段,使用者可將誤刪的郵件從[刪除的郵件]資料夾中取回,若使用者已將[刪除的郵件]資料夾中的郵件刪除,亦可使用 Outlook 的[工具]→[復原刪除的郵件]選項把已從[刪除的郵件]資料夾中刪除的郵件復原回來。

若使用者直接對郵件以 Shift+Delete 按鍵的方式刪除,郵件不會被移到[刪除的郵件]資料夾,而會直接被刪除,在這種狀況下,[工具]→[復原刪除的郵件]功能無法為使用者回復被刪除的郵件。





圖1:Outlook 的[工具]→[復原刪除的郵件]選項預設只能還原[刪除的郵件]資料夾內的郵件。

輕鬆上手 123


若要讓使用者不論以 Delete 或 Shift+Delete 方式刪除的郵件皆能以[工具]→[復原刪除的郵件]選項來復原,只要修改安裝了 Outlook 的用戶端電腦上的 Registry,可復原的郵件就不侷限在[刪除的郵件]資料夾,復原範圍可擴大到所有資料夾;修改的步驟如下:

  1. 開啟登錄編輯程式視窗(執行 regedit)

  2. 展開路徑至 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\Options

  3. 新增一個名為「DumpsterAlwaysOn」、DWORD 類型的 Registry key

  4. 將 DumpsterAlwaysOn 的值變更為十進位的1

  5. 重新開啟 Outlook







圖2:修改 Registry,擴大 Outlook 回復郵件的範圍


重新開啟 Outlook 後,即可發現不論在哪個資料夾刪除的郵件,只要點[工具]→[復原刪除的郵件],皆可顯示已刪除的郵件,並回復回來;若這項功能需在部份或全部的 Outlook 上啟用,可將新增及變更 Registry key「DumpsterAlwaysOn」的程序寫為 VBScript 檔案如下(將下列程序存到文字檔後再變更副檔名為 vbs ),再放到群組原則作為 Logon Script,套用到特定的電腦上:


Set ws=WScript.CreateObject("WScript.Shell")

ws.RegWrite
"HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\Options\DumpsterAlwaysOn",1,"REG_DWORD"





圖3:擴大 Outlook 回復郵件範圍後的狀況


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