關於作者:

本文由微軟最有價值專家 MVP 王仲麒 提供。微軟十分感謝 MVP 主動地將他們的經驗與上百萬名其他技術使用者交流。MVP 王仲麒 未來也會將此篇文章放在他的部落格內,歡迎您按 此處 瀏覽 MVP 王仲麒 更多的技術文章、經驗分享與觀點。

情境描述


使用 Visio 繪製流程圖形並輸入圖形資料的標準方式是:先自流程圖樣板裡拖曳流程圖形至繪圖頁面上,然後,再透過[圖形資料]的功能指令操作,輸入流程圖形預設的[成本]、[期間]與[資源]等屬性資料。然而,只要您學會 ShapeSheet (圖形清單)的屬性設定,便可以在不須撰寫任何程式碼的狀況下,讓你的流程圖形變得更聰明、更智慧。譬如:自流程圖樣板裡拖曳流程圖形至繪圖頁面後,便自動彈跳出圖形資料的輸入對話方塊,讓您針對剛剛拖曳成功的圖形進行圖形屬性資料的輸入與編輯。





拖曳改造過的[程序]流程圖形至繪圖頁面上,便自動彈跳出[圖形資料]對話方框,讓您進行流程資料的輸入與編輯。

輕鬆上手 123

  1. 開啟 Visio 的基本流程圖範本後,先拖曳[程序]圖形至繪圖頁面上,然後,以滑鼠右鍵點選此[程序]圖形,並從展開的快顯功能表中點選[屬性]指令。





  2. 開啟[定義圖形資料]對話,在此新增[部門]資料欄位,並設定其資料[類型]為[固定清單],而[格式]則輸入為[研發;企劃;行銷;業務;管理]等五個部門。接著,再新增[負責人]資料欄位,並設定其資料[類型]為[字串]。完成後,點按[確定]按鈕,結束此對話操作。





  3. 點選繪圖頁面上已經定義新資料欄位的[程序]圖形。

  4. 然後,執行[視窗]/[顯示ShapeSheet]功能表指令選項。





  5. 畫面下半部開啟[程序]圖形的 ShapeSheet 視窗(繪圖1:頁-1:Process<圖形>),點選[Shape Date]區段名稱,展開此區段的屬性設定。

  6. 針對[Prop.Cost](即預設的”成本”欄位)、[Prop.Duration] (即預設的”期間”欄位)、[Prop.Row_4] (即自訂的”部門”欄位)與[Prop.Row_5] (即自訂的”負責人”欄位),設定這四個資料欄位的[Ask]屬性為[TRUE]。(點按兩下儲存格後從下拉式選單中點選[TRUE],或者,在儲存格裡面直接鍵入[TRUE]。完成後,關閉[ShapeSheet]視窗。





  7. 點選[檔案]/[圖形]/[開新樣板]功能表指令選項。





  8. 畫面左側開啟新的樣板視窗,請將繪圖頁面上改造過的[程序]圖形拖曳至新的樣板視窗內。





  9. 新樣板視窗裡的圖形即成為主圖形(Master Shape),預設名稱為 Master.#。

  10. 點選新樣板視窗裡的主圖形(Master Shape),將其更名為有意義的主圖形名稱,譬如:[程序]。此外,亦可將新樣板的預設標題名稱(樣板2),更名為更具意義的樣板標題名稱,譬如;[智慧的流程圖](以滑鼠右鍵點選樣板標題後,從快顯功能表中點選[屬性]指令,在摘要資訊的[標題]欄位裡即可鍵入樣板標題名稱)。





  11. 爾後,只要從樣板裡面拖曳[程序]圖形至繪圖頁面上,即可自動彈跳出[圖形資料]對話,要求進行[成本]、[期間]、[部門]與[負責人]等四項圖形資料欄位的輸入與選擇。





其他相關資訊

請讓我們知道

還滿意我們寫的內容嗎?無論您是遇到了以下任何一種情況:
「太好了!問題解決了。」
「問題沒有解決,我有更好的建議。」
都歡迎您利用本篇文章底部的意見調查表,寫下您寶貴的意見。也期待您的鼓勵,讓我們為您創造更多實用的技術文章。

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×