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情境描述
在前文「Excel輸入資料的效率-下拉式選單設計(三之一)中曾經提到單一選項選單的設計方式。這種選單的缺點在於：選單中的客戶編號一多，就很難記得那一個編號對應到那一家客戶。如此一來，就容易告成選錯的現像發生。因此，必須使「多重選項」的選單來解決此一問題。所謂「多重選項」是指：能在選單中同時看到客戶編號和客戶名稱。這麼一來，就不會選錯客戶編號了。
下圖為Excel報表中使用多重選項選單的畫面：多重選項選單計。
輕鬆上手 123
多重選項的下拉式選單設計
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在另一張工作表中，建立如下圖之準備出現在選單中的客戶基本資料。
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選取 A1：C18 的範圍。
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按一下[公式索引標籤/已定義之名稱群組/從選取範圍建立]。
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在[以選取範圍建立名稱]對話方塊中，勾選「最左欄」，再按下[確定]鈕，完成範圍名稱的建立。
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回到報表中，點選 B2 儲存格，按一下[資料索引標籤/資料工具群組/資料驗證/資料驗證]。
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選取[資料驗證]對話方塊中的[設定/儲存格內允許/清單]，並在[來源]文字方塊中輸入「=客戶代號等字樣，再按一下[確定]鈕。
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在 B2 儲存格右邊，即可看到一個下拉式選單的按鈕(方塊中間有一倒三角形標記)。
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回到含有客戶基本資料的報表中，再度選取 A1：C18 的範圍。
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按一下[公式索引標籤/已定義之名稱群組/從選取範圍建立]。
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在[以選取範圍建立名稱]對話方塊中，同時勾選「頂端列」和「最左欄」，再按下[確定]鈕，完成範圍名稱的建立。
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問您是否要取代原有的範圍名稱「客戶」，按一下[是]。
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回到報表中，指向 B2 儲存格右下角的黑色小方塊，當指標成為黑色十字形時，按住左鍵向下拖曳，即可將選單的功能複製到其他的儲格之中。
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按一下 B2 存存格右邊的選單按鈕，可以看到下拉式選單的內容，再選取您要的客戶編號即可。
小提示：-
設計多重選項選單的關鍵，在第10個步驟，也就是必須使用相同的範圍建立第二次的範圍名稱。
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如果依上述步驟做完之後，沒有看到選單內容，或者出現如下圖的錯誤訊息；就必須從第一個步驟開始重新做過，無法從中途加以修正。
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