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使用螢幕助讀程式共用表單或測驗,以在 Microsoft Forms 中共同作業

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

使用 Microsoft Forms 搭配鍵盤和螢幕助讀程式共用,並讓其他人共同撰寫您的表單或測驗。 我們已在 Microsoft Edge中使用朗讀程式測試過此功能,在 Chrome 中使用 JAWS 和 NVDA,但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的協助工具標準和技術,就可能可與其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 共用以共同作業僅適用于Office 365 教育版和Microsoft 365 Apps 商務版客戶。

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

本主題內容

共用表單或測驗

建立連結,讓其他人可以查看,並在您所開始的表單或測驗上進行變更。 他們也可以查看、編輯並刪除回應。

所有共同撰寫者都可以與其他人共用表單或測驗,但他們無法修改共同作業許可權等級。 身為表單或測驗擁有者,您是唯一可以選取不同許可權設定的人。 例如,如果您已設定許可權,讓我的組織中人員連結可以檢視和編輯,您的共同撰寫者將無法將該許可權等級變更為其他許可權等級。

如需許可權案例的詳細資訊,請參閱 共用表單或測驗以共同作業中的「共用許可權案例」一節。

  1. 開啟您想要共用以進行共同作業的表單或測驗。

  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「其他表單設定」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「共同作業或重複」。 按 Enter 鍵以選取該項目。 您會聽見:「新增共同作業者。 共用連結以共同作業及檢視結果」。

  3. 按 Enter。 使用朗讀程式時,您會聽到目前選取的許可權選項,例如「任何擁有Microsoft 365公司或學校帳戶的人都可以編輯和檢視結果」。 使用 JAWS 和 NVDA 時,請按 Shift+Tab,直到您聽見目前選取的許可權選項為止。

  4. 按 Alt+向下鍵以展開許可權清單。 若要定義誰可以共同撰寫表單或測驗,請按向下鍵或 I,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

  5. 如果您選取 了組織中具有連結的特定人員,可以編輯和檢視結果,請按 Tab 鍵一次。 您會聽見:「輸入名稱、群組或電子郵件地址」。 輸入要新增為共同撰寫者的人員名稱或電子郵件地址或組名,然後按 Enter。 針對每一個共同撰寫者重複這些步驟。

    附註: 您可以在單一表單或測驗上指定最多 100 個共同撰寫者,而且可以是個人或群組的混合。 群組 (無論群組中有多少人) 算為共同撰寫者。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[複製] 按鈕」為止,然後按 Enter。 共同作業連結就會複製到剪貼簿。

  7. 若要返回表單或測驗,請按 Esc。

  8. 將連結貼到您的共同撰寫者可存取的地方,例如Microsoft Teams 頻道或電子郵件,然後共用。

停止共用表單或測驗

如果您想要停止表單與測驗的共同作業,您可以移除共同作業連結。 任何試圖存取者都會無法使用該連結。 如有需要,您隨時可以為表單或測驗建立並傳送另一個唯一連結。

  1. 開啟您想要停止共用的表單或測驗。

  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「其他表單設定」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「共同作業或重複」。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[刪除] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  4. 系統隨即提示您確認刪除連結。 按 Tab 鍵,直到您聽見「移除連結」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Forms 中建立新表單

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Forms 中建立新測驗

Microsoft Forms 搭配使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

在 Safari 中使用 Microsoft Forms 搭配鍵盤和 MacOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來共用,並讓其他人共同撰寫您的表單或測驗。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 共用以共同作業 僅供Office 365 教育版 和 Microsoft 365 Apps 商務版 客户使用。

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

共用表單或測驗

建立連結,讓其他人可以查看,並在您所開始的表單或測驗上進行變更。 他們也可以查看、編輯並刪除回應。

所有共同撰寫者都可以與其他人共用表單或測驗,但他們無法修改共同作業許可權等級。 身為表單或測驗擁有者,您是唯一可以選取不同許可權設定的人。 例如,如果您已設定許可權,讓我的組織中人員連結可以檢視和編輯,您的共同撰寫者將無法將該許可權等級變更為其他許可權等級。

如需許可權案例的詳細資訊,請參閱 共用表單或測驗以共同作業中的「共用許可權案例」一節。

  1. 開啟您想要共用以進行共同作業的表單或測驗。

  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「更多表單設定」為止,然後按 Return。 您會聽見:「共同作業或重複」。 按 Return 鍵來選取。 [新增共同作業者]窗格隨即開啟。

  3. 按 Shift+Tab,直到您聽見目前選取的許可權選項為止,例如「任何擁有Microsoft 365公司或學校帳戶的人都可以編輯和檢視結果」。

  4. 按 Option+向下鍵以展開許可權清單。 若要定義誰可以共同撰寫表單或測驗,請按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Return。

  5. 如果您選取 了我組織中具有連結的特定人員,可以檢視和編輯,請按 Tab 鍵一次。 您會聽見:「輸入名稱、群組或電子郵件地址」。 輸入要新增為共同撰寫者之人員的名稱或電子郵件地址或組名,然後按 Return。 針對每一個共同撰寫者重複這些步驟。

    附註: 您可以在單一表單或測驗上指定最多 100 個共同撰寫者,而且可以是個人或群組的混合。 群組 (無論群組中有多少人) 算為共同撰寫者。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[複製] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 共同作業連結就會複製到剪貼簿。

  7. 若要返回表單或測驗,請按 Esc。

  8. 將連結貼到您的共同撰寫者可存取的地方,例如Microsoft Teams 頻道或電子郵件,然後共用。

停止共用表單或測驗

如果您想要停止表單與測驗的共同作業,您可以移除共同作業連結。 任何試圖存取者都會無法使用該連結。 您隨時可以為您的表單或測驗建立並傳送另一個獨特連結。

  1. 開啟您想要停止共用的表單或測驗。

  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見「更多表單設定」為止,然後按 Return。 您會聽見:「共同作業或重複」。 按 Return 鍵來選取。 [新增共同作業者]窗格隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[刪除] 按鈕」為止,然後按 Return。

  4. 系統隨即提示您確認刪除連結。 若要確認,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[移除連結]」為止,然後按 Return。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Forms 中建立新表單

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Forms 中建立新測驗

Microsoft Forms 搭配使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

在 Safari 中使用 Microsoft Forms 與 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 共用,並讓其他人共同撰寫您的表單或測驗。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 共用以共同作業 僅供Office 365 教育版 和 Microsoft 365 Apps 商務版 客户使用。

  • Microsoft Intune行動裝置管理目前不支援Microsoft Forms。 如果您目前使用 Intune管理的帳戶登入 Microsoft 365應用程式,下方所述的 Microsoft Forms功能將無法使用。 使用其他帳戶登入。

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

共用表單或測驗

建立連結,讓其他人可以查看,並在您所開始的表單或測驗上進行變更。 他們也可以查看、編輯並刪除回應。

所有共同撰寫者都可以與其他人共用表單或測驗,但他們無法修改共同作業許可權等級。 身為表單或測驗擁有者,您是唯一可以選取不同許可權設定的人。 例如,如果您已設定許可權,讓我的組織中人員連結可以檢視和編輯,您的共同撰寫者將無法將該許可權等級變更為其他許可權等級。

如需許可權案例的詳細資訊,請參閱 共用表單或測驗以共同作業中的「共用許可權案例」一節。

  1. 開啟您想要共用以進行共同作業的表單或測驗。

  2. 向左撥動,直到您聽見「[更多表單設定]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「共同作業」。

  3. 點兩下螢幕。 以單指在螢幕上半部滑動,直到您聽見「取得重複的連結」,然後點兩下螢幕。

  4. 若要定義誰可以共同撰寫表單或測驗,請向左撥動,直到您聽見目前選取的許可權設定為止,例如「有連結的任何人都可以複製」,然後點兩下螢幕。 請向左或向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

  5. 如果您選取 了組織中具有連結的特定人員,請向右撥動,直到您聽見:「輸入名稱、群組或電子郵件地址」。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入人員的名稱或電子郵件地址,或是您要新增為共同撰寫者的組名。 若要瀏覽相符合的清單,請向右滑動。 當您聽到您想要的名字時,請點兩下螢幕。 針對每一個共同撰寫者重複這些步驟。

    附註: 您可以在單一表單或測驗上指定最多 100 個共同撰寫者,而且可以是個人或群組的混合。 群組 (無論群組中有多少人) 算為共同撰寫者。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[複製] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 共同作業連結就會複製到剪貼簿。

  7. 若要返回表單或測驗,請向左撥動,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  8. 將連結貼到您的共同撰寫者可存取的地方,例如 Microsoft Teams 頻道或電子郵件,然後共用。

停止共用表單或測驗

如果您想要停止表單與測驗的共同作業,您可以移除共同作業連結。 任何試圖存取者都會無法使用該連結。 您隨時可以為您的表單或測驗建立並傳送另一個獨特連結。

  1. 開啟您想要停止共用的表單或測驗。

  2. 向左撥動,直到您聽見「[更多表單設定]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「共同作業」。

  3. 向右或向左撥動,直到您聽見「[刪除]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 系統隨即提示您確認刪除連結。 若要確認,請點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Forms 中建立新表單

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Forms 中建立新測驗

Microsoft Forms 搭配使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

在 Chrome 中使用 Microsoft Forms 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來共用,並讓其他人共同撰寫您的表單或測驗。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 共用以共同作業 僅供Office 365 教育版 和 Microsoft 365 Apps 商務版 客户使用。

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

共用表單或測驗

建立連結,讓其他人可以查看,並在您所開始的表單或測驗上進行變更。 他們也可以查看、編輯並刪除回應。

所有共同撰寫者都可以與其他人共用表單或測驗,但他們無法修改共同作業許可權等級。 身為表單或測驗擁有者,您是唯一可以選取不同許可權設定的人。 例如,如果您已設定許可權,讓我的組織中人員連結可以檢視和編輯,您的共同撰寫者將無法將該許可權等級變更為其他許可權等級。

如需許可權案例的詳細資訊,請參閱 共用表單或測驗以共同作業中的「共用許可權案例」一節。

  1. 開啟您想要共用以進行共同作業的表單或測驗。

  2. 向右或向左撥動,直到您聽見「已折迭、更多表單設定」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「共同作業或重複」。

  3. 點兩下螢幕。 您會聽見:「共用連結以進行共同作業」。 點兩下螢幕。

  4. 若要定義誰可以共同撰寫表單或測驗,請向右撥動,直到您聽見想要的許可權選項為止,然後點兩下螢幕。

  5. 如果您選取 了組織中的特定人員,且連結可以檢視及編輯,[ 管理存取] 頁面就會開啟。 向右撥動,直到您聽見「新增人員」,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「已折迭、編輯方塊、輸入名稱、群組或電子郵件地址」,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入人員的名稱或電子郵件地址,或您要新增為共同撰寫者的組名。 若要流覽相符專案清單,請向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤,然後向右撥動,直到您聽見想要的名稱為止。 點兩下螢幕以選取。 針對每一個共同撰寫者重複這些步驟。 若要結束 [管理存取] 頁面,請向左撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 您可以在單一表單或測驗上指定最多 100 個共同撰寫者,而且可以是個人或群組的混合。 群組 (無論群組中有多少人) 算為共同撰寫者。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[複製] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 共同作業連結就會複製到剪貼簿。

  7. 若要返回表單或測驗,請向左撥動,直到您聽見「[關閉]」為止,然後點兩下螢幕。

  8. 將連結貼到您的共同撰寫者可存取的地方,例如Microsoft Teams 頻道或電子郵件,然後共用。

停止共用表單或測驗

如果您想要停止表單與測驗的共同作業,您可以移除共同作業連結。 任何試圖存取者都會無法使用該連結。 如有需要,您隨時都可以為表單或測驗建立並傳送另一個唯一連結。

  1. 向右或向左撥動,直到您聽見「已折迭、更多表單設定」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「共同作業或重複」。 點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[刪除] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 系統隨即提示您確認刪除連結。 向右撥動,直到您聽見「[移除連結]」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Forms 中建立新表單

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Forms 中建立新測驗

Microsoft Forms 搭配使用螢幕助讀程式執行基本工作

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