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使用螢幕助讀程式在 Excel 中命名儲存格或資料範圍

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel ,為工作表中的儲存格和數據範圍命名。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您可以在公式中使用名稱,讓公式更容易理解及維護。 

附註: 

為儲存格或數據範圍命名

  1. 選取您要命名的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按 Alt+M,M,D。使用朗讀程式和 NVDA,您會聽見:「[新增名稱] 視窗」。 在 JAWS 中,您會聽到:「名稱、冒號、編輯」。 焦點會位於 [ 名稱:] 欄位

  3. 輸入儲存格或資料範圍名稱。

    附註: 名稱必須以字母或底線開頭,不能包含空格。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後按 Enter。 焦點返回到試算表。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用 Mac 版 Excel 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來命名工作表中的儲存格和資料範圍。 接著,您可以在公式中使用該名稱,讓公式更容易理解及維護。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

為儲存格或數據範圍命名

  1. 在 Excel 電子表格中,選取您要命名的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按 F6,直到您聽見目前選取的索引標籤名稱為止,例如「[常用]、已選取、索引標籤」,然後按 Control+Option+向左鍵或向右鍵,直到您聽見:「[公式]、索引卷標」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [ 公式] 索引卷 標。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[定義名稱]、功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 定義名稱 ] 對話框隨即開啟,您會聽到:「活頁簿中的名稱、表格」。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入數據範圍的名稱、編輯文字」,然後輸入儲存格或資料範圍名稱。

    附註: 名稱必須以字母或底線開頭,不能包含空格。

  5. 輸入名稱之後,請按 Return。 [ 定義名稱 ] 對話框隨即關閉,且焦點會回到電子表格。

    附註: 若要朗讀儲存格或數據範圍的名稱,請在選取儲存格或數據範圍之後按 F6,直到您聽見儲存格或資料範圍的名稱,後面接著「已選取內容,編輯文字」。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

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