使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用數位 OneNote 鍵盤和螢幕閱讀程式執行基本筆記記錄工作,例如開啟筆記本、新增頁面和節,以及輸入文字。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會瞭解如何在文字中新增格式、檢查拼字或列印頁面。

附註: 

本主題內容

開啟 OneNote

若要開啟 OneNote,請按下 Windows 標誌鍵+Shift+N。

登入 OneNote

開啟 OneNote 之後您可能需要登入。

  1. 若要移至 [檔案] 功能表,請按 Alt+F。 在朗讀程式中,您會聽到:「[檔案] 功能表」。 在 JAWS 中,您會聽到︰「Backstage 檢視。 [檔案資訊] 索引標籤」。

  2. 若要前往帳戶 功能表 ,請按 Y,2。 您聽見:「帳戶選項卡」。

  3. 若要登錄您的帳戶,請按 S。在「旁白」中,您聽到:「帳戶視窗。」 輸入您的電子郵件或電話號碼。」 在 JAWS 中,您聽到:「帳戶。」 請登錄 Office。」

  4. 輸入您的電子郵件地址或電話號碼,然後按 Enter。 在朗讀程式中,您會聽到:「登入 PIN。 密碼、正在編輯文字」。 在 JAWS 中,您會聽到︰「密碼、編輯。 輸入文字」。

  5. 輸入您的密碼,然後按 Enter。

在 OneNote 中開啟筆記本

  1. 請在 OneNote 中按 Ctrl+G 來開啟筆記本瀏覽。

  2. 若要在筆記本之間移動,請使用向上鍵和向下鍵。 若要選取筆記本,請按 Enter。

    提示: 若要建立新筆記本,在筆記本流覽中重複按 Shift+Tab,直到您聽見:「新增筆記本按鈕」。

建立節

  1. 若要在筆記本中建立新的節,請按 Ctrl+T。

  2. 建立節後,游標會位在 [節] 索引標籤上,您可以輸入該節的名稱。

  3. 完成後請按 Enter。

    為節命名完成後,游標會移到 [頁面標題] 欄位。

新增頁面

  1. 如果您在同一個筆記本中設有多個節,請按 Ctrl+Shift+G 以移至節瀏覽。 使用方向鍵在不同的節之間移動。 朗讀程式會在您移動時讀出節的名稱。 按 Enter 即可移至所需的節。

  2. 若要在該節最末端新增頁面,請按 Ctrl+N。

  3. 建立新頁面後,游標會位在 [頁面標題] 欄位,您可以輸入標題。

新增文字

在筆記本中新增或開啟節或頁面,然後開始輸入內容。

提示: 若要開啟筆記本瀏覽,請按 Ctrl+G。 若要開啟節瀏覽,請按 Ctrl+Shift+G。 若要開啟頁面瀏覽,請按 Ctrl+Alt+G。 使用方向鍵在項目之間移動,然後按 Enter 以選取所需項目。

編輯文字

格式化文字包含較多資訊,且一般來說比純文字更容易閱讀。 以下將說明 OneNote 中基本文字格式設定選項的使用方法、如何校正文字中的拼字錯誤,以及一些基本文字編輯工作的鍵盤命令。

設定文字格式

  1. 在 OneNote 中選取一段要設定格式的文字。

  2. 按 Alt+H 開啟 [常用] 功能表。

  3. 選取格式設定選項,例如:

    • F,F 表示字型大小

    • F,S 表示字型大小

    • P 為段落格式設定,例如文字對齊方式和間距選項

    • 1 為粗體

    若要流覽選項,請使用 Tab 鍵或方向鍵。 若要選取選項,請按 Enter。

復原或取消復原動作

若要復原動作,請按 Ctrl+Z。

若要取消復原動作,請按 Ctrl+Y。

複製並貼上內容

  1. 在 OneNote 中選取一段要複製的內容。

  2. 按 Ctrl+C 即可複製內容。

  3. 按 Ctrl+V 即可貼上複製的內容。

校正拼字錯誤

  1. 在 OneNote中,按 F7 或 Alt+R,S 以開啟 [校對窗格 。 使用旁白,您聽到包含第一個拼字錯誤的句子。 有了 JAWS,您也會聽到拼錯字的拼字。

    附註: 如果您沒聽到拼字錯誤的句子,請按向下鍵。 您聽見:「朗讀原始句子」。 按 Enter。

  2. 使用向上鍵和向下鍵流覽拼字建議。 螢幕閱讀程式會隨著您移動時,宣佈建議。

  3. 若要選取選項,請按 Enter。 校正完拼錯的字詞後,您就會移到下一個拼錯的字詞 (如果有的話)。

  4. 當拼字檢查到達頁面結尾時,您聽到:「拼字檢查已完成」。 按 Enter 鍵以選取該項目。 校 對窗格 會關閉。

列印頁面

  1. 在您要列印的頁面上按 Ctrl+P。

  2. [列印] 對話方塊隨即開啟,而朗讀程式會唸出目前的印表機選項。 若要變更印表機,請使用方向鍵。

    提示: 若要變更列印設定,例如雙面列印、列印版面配置或列印方向,請按下 Alt+R 開啟 [列印喜好設定] 對話方塊。

  3. 若要開始列印,請在 [列印] 對話方塊中按下 Alt+P。

    如果您選取了印表機裝置,頁面隨即會列印出來。

    如果您選取的是列印至檔案,[另存列印輸出] 對話方塊會隨即開啟。 游標會位於 [檔案名稱] 欄位中。

    • 為該列印輸出鍵入檔案名稱。

    • 若要變更列印輸出的儲存位置,請使用 Shift+Tab 及 Tab 在對話方塊中向後和向前移動。

      若要開啟資料夾,或是選取位置或對話方塊中的按鈕,請按 Enter。

    • 準備完成後,按下 Alt+S 來儲存。 這樣即可將頁面列印至檔案。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

OneNote 中的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索及流覽 OneNote

您可以使用數位筆記本 Mac 版 OneNote MacOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 來執行基本筆記記錄工作,例如開啟筆記本、新增頁面和節,以及輸入文字。 在作業時,您可能也會想要新增文字格式設定、檢查拼字,或將頁面列印出來。

Mac 版 OneNote 是特別專為使用螢幕助讀程式的人所設計。 在煥然一新的外觀與風格中,您可以更輕鬆且更有效率地瀏覽筆記本、節及頁面。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要使用鍵盤快速鍵,請前往 OneNote 中的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

開啟 OneNote

  1. 若要開啟 OneNote,請按 Command+F,然後輸入 onenote

  2. 按 Tab 鍵。 您會聽見:「Microsoft OneNote 應用程式」。

  3. 若要開啟應用程式,請按 Command+向下鍵。

    附註: 如果您的鍵盤已配置多個語言,且您想要存取 OneNote,請按 Command+Shift+A。 在 [應用程式] 中,依序按 M 及 Tab,直到您聽見:「Microsoft OneNote」。 若要開啟 App,請按 Command+向下鍵。

  4. 若要移至功能表列,請按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列 Apple」。

  5. 按向右鍵,直到您聽見:「OneNote 功能表」。 按向下鍵,直到您聽見「登入」,然後按 Enter。

  6. 輸入您的電子郵件地址或電話號碼,然後按 Enter。 您會聽見:「密碼、安全編輯文字」。

  7. 輸入您的密碼,然後按 Enter。 您會聽見:「[開始使用 OneNote] 按鈕」。

  8. 按空格鍵。 OneNote 會以編輯模式開啟。

    附註: 如果您使用的是組織帳戶而非 Microsoft 帳戶,則登入步驟可能會稍有不同。 比方說,您可能會需要使用 PIN 或智慧卡。

在 OneNote 中開啟筆記本

  1. 在 OneNote 中,按 Control+G 來開啟筆記本瀏覽。

  2. 若要在筆記本之間移動,請按向下鍵來輸入筆記本清單。 然後按 Control+Option+Shift+向下鍵或向上鍵即可在清單內移動。 若要選取筆記本,請按 Enter 或 Control+Option+空格鍵。

    提示: 若要建立新的筆記本,請按 Control+Command+N。

建立節

  1. 若要在筆記本中建立新的節,請按 Command+T。

  2. 節隨即建立完成。 游標會位在節標題欄位上,這時您可以輸入該節的名稱。

  3. 完成後,請按 Enter。 已命名節。

新增頁面

  1. 如果您在同一個筆記本中設有多個節,請按 Control+Shift+G 以移至節瀏覽。

  2. 使用向上鍵或向下鍵在節之間移動。 VoiceOver 會在您移動時讀出節的名稱。

    附註: 如果您要新增頁面的節位於節群組內,請按空格鍵來展開節群組。 然後使用向上鍵或向下鍵流覽至正確的節。

  3. 抵達您所需的節時,按 Command+N 來新增頁面。

  4. 新的 [未命名的頁面] 隨即建立完畢。 游標會移至頁面標題欄位,然後您可以輸入頁面標題。

新增文字

在筆記本中新增或開啟節或頁面,然後開始輸入內容。

附註: 頁面上的可編輯文字區域會標示為「OneNote 頁面介面」,包含「頁面標題」與「頁面日期」,以及標題底下的「內容區塊」。

提示: 若要開啟筆記本流覽,請按 Control+G。 若要開啟節流覽,請按 Control+Shift+G。 若要開啟頁面流覽,請按 Control+Command+G。 若要在筆記本和頁面之間流覽,請按向下鍵以輸入筆記本或頁面清單,然後按 Control+Option+Shift+向上鍵或向下鍵以在清單中移動。 若要在節之間流覽,請使用向上鍵或向下鍵,然後按 Enter 以選取。

編輯文字

格式化文字包含較多資訊,且一般來說比純文字更容易閱讀。 以下將說明 OneNote 中基本文字格式設定選項的使用方法、如何校正文字中的拼字錯誤,以及一些基本文字編輯工作的鍵盤命令。

設定文字格式

  1. 在 OneNote 中選取一段要設定格式的文字。 若要選取文字,請按住 Shift,然後使用方向鍵移動游標。

  2. 若要移至功能表列,請按 Control+Option+M。

  3. 按向右鍵,直到您聽見:「格式」。

  4. 按向下鍵,直到您聽見想要的選項,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 若要返回頁面,請按 Esc,直到您聽見:「頁面畫布、<頁面詳細資料>、您目前位於捲動區域」。

提示: 若要快速格式化文字,請先選取文字,然後使用鍵盤快速鍵。 例如,使用下列快速鍵︰

  • 若要套用粗體格式設定,請按 Command+B。

  • 若要套用斜體格式設定,請按 Command+I。

  • 若要套用底線格式設定,請按 Command+U。

  • 若要將文字靠左對齊,請按 Command+L。

  • 若要將文字靠右對齊,請按 Command+R。

提示: 若要清除所選部分文字的所有格式設定,請在功能表列中按下向右鍵,直到您聽見「編輯」,然後按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見「清除所有格式設定」,然後按 Control+Option+空格鍵。

復原或取消復原動作

  • 若要復原動作,請按 Command+Z。

  • 若要取消復原動作,請按 Command+Y。

複製並貼上內容

  1. 在 OneNote 中選取一段要複製的內容。

  2. 若要複製,請按 Command+C。

  3. 若要貼上複製的內容,請按 Command+V。

校正拼字錯誤

  1. 若要檢查整個頁面上的拼字,請按 Shift+Command+L 來開啟 [拼字檢查] 工作窗格。

  2. 在拼 窗格中,按 Tab 鍵流覽選項,然後執行下列其中一項操作:

    • 選取 [忽略] 以略過目前所選的文字,並移至下一個項目。

    • 選取 [新增] 以將目前所選的文字新增至字典,如此一來,日後 OneNote 就不會將這個字視為錯誤。

    • 在 [建議文字] 表格中選取其中一個拼字建議。 使用向上鍵或向下鍵流覽拼字建議。 VoiceOver 會在您移動時唸出建議。 當使用您想要使用的建議時,請按 Tab 鍵。 您會聽見:「[變更] 按鈕」。

  3. 若要選取選項,請按空格鍵。 校正完拼錯的字詞後,您就會移到下一個拼錯的字詞 (如果有的話)。

  4. 完成拼字檢查時,VoiceOver 會唸出︰「拼字檢查已完成」。

  5. 若要繼續輸入您的筆記,請按 Enter。

    附註: 輸入文字時,VoiceOver 會讀出您剛寫下的文字。 如果 OneNote 偵測到拼字錯誤,您會在該字之前先聽見「拼字錯誤」。

列印頁面

  1. 在您要列印的頁面上按 Command+P。

  2. [列印] 對話方塊隨即開啟,這時 VoiceOver 會唸出「列印」。 焦點會位於目前的印表機選項上。 若要變更印表機,請使用向上鍵或向下鍵。 按空格鍵來選取這個項目。

  3. 若要變更列印設定 ,例如 雙面 列印或反轉頁面 方向,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「顯示詳細資料」。 」接著按空格鍵。 若要流覽選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項。 若要選取,請按空格鍵。

  4. 若要開始列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「列印預設按鈕」。 接著按空格鍵開始列印。

  5. 如果您想要列印成 PDF,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「PDF 功能表按鈕」。 接著按空格鍵來展開功能表。 使用向下鍵來瀏覽 [儲存為 PDF...]。 對話方塊隨即開啟。 游標會位於 [檔案名稱] 欄位中。 若要選擇儲存位置,請瀏覽至 [位置] 快顯按鈕。 若要儲存,請按 Command+S。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

OneNote 中的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索及流覽 OneNote

使用 VoiceOver (iOS 內建的螢幕助讀程式) 來探索及體驗 iOS 版 OneNote。 隨時隨地隨身攜帶您的筆記,並在靈光一現時,將精采絕倫的點子記錄下來。

iOS 版 OneNote 是特別專為使用螢幕助讀程式的人所設計。 在煥然一新的外觀與風格中,您可以更輕鬆且更有效率地瀏覽筆記本、節及頁面。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

開啟 OneNote

  1. 在手機主畫面上使用單指向左或向右撥動,直到您聽見:「OneNote」。

  2. 若要開啟 App,請點兩下螢幕。 您會聽見「OneNote、[設定] 按鈕」。 焦點會位於 [筆記本] 清單的 [設定] 按鈕上。

附註: 如果您需要登入 OneNote,請依提示輸入您的認證。

如需如何在 iOS 版 OneNote 中開啟筆記本的指示,請參閱在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

提示: 如果您想要從瀏覽器中的用戶端 OneNote 開啟筆記本OneNote 網頁版 向左或向右滑動,直到您聽見:「在 OneNote 中編輯按鈕」。 接著點兩下螢幕,然後依照螢幕上的指示操作。

新增頁面

為您的點子新增頁面,然後在筆記本中開始創作內容。

附註: 若要從頁面畫布中瀏覽至 [頁面] 清單,請向左撥動,直到您聽見:「返回 <節名稱> 的頁面清單、[返回] 按鈕」。 然後點兩下螢幕。 焦點現在位於 [頁面] 清單檢視的 [返回] 按鈕。

新增未格式化的頁面

  1. 在節的 [頁面] 清單中向右撥動,直到您聽見:「[新增頁面] 按鈕」。

  2. 點兩下螢幕。 您會聽見:「新頁面、頁面標題、大綱、文字欄位」。

  3. 點兩下螢幕,然後輸入頁面名稱。

  4. 向右撥動,直到您聽見「返回」,然後點兩下螢幕。 焦點會移至頁面畫布。 您會聽見:「內容區塊」。

新增含有清單的頁面

  1. 在節的 [頁面] 清單中向右撥動,直到您聽見:「[新增含有清單的頁面] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 焦點現在位於頁面上第一個清單項目的文字欄位中。

  2. 若要命名頁面,請向左撥動,直到您聽見「未命名的清單標題」,然後點兩下螢幕。

  3. 輸入頁面名稱,然後向右撥動,直到您聽見:「完成」。 點兩下螢幕。

新增含有相片的頁面

  1. 在節的 [頁面] 清單中向右撥動,直到您聽見「[新增含有相片的頁面] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 [插入圖片] 視窗隨即開啟。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    從相片 App 新增圖片

    1. 向右撥動,直到您聽見:「[從文件庫] 按鈕」。 然後點兩下螢幕。

    2. 在 [相片] 中向右撥動,直到您聽見您想要選取的相簿選項,然後點兩下螢幕。

    3. 在相片清單中向右撥動,直到您聽見想要選取的相片,然後點兩下螢幕。

    4. 向左撥動直到您聽見:「[完成] 按鈕」。 點兩下螢幕。

    5. 向右撥動,直到您聽見:「[使用] 按鈕」。 點兩下螢幕。 焦點會移到新頁面。

    6. 若要命名新頁面,請向右撥動,直到您聽見「頁面標題」,然後點兩下螢幕。

    7. 輸入名稱,然後向右撥動,直到您聽見「返回」,再點兩下螢幕。

    拍照及新增圖片

    1. 若要直接從手機相機新增圖片,請向右撥動,直到您聽見:「[拍照] 按鈕」。

    2. 點兩下螢幕。 相機 App 隨即開啟。

    3. 若要拍照,請向右撥動,直到您聽見「[拍照] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

    4. 向右撥動,直到您聽見「[使用] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 焦點會移到新頁面。

    5. 若要命名新頁面,請向右撥動,直到您聽見「頁面標題」,然後點兩下螢幕。 輸入名稱。 然後向右撥動,直到您聽見「返回」,再點兩下螢幕。

建立節

若要整理您的內容,或在筆記本中建立新筆記區塊,您可以建立新的節。

  1. 在您筆記本的 [節] 清單中,向右撥動,直到您聽見:「[新增節] 按鈕。 」然後點兩下螢幕。

  2. 輸入新節的名稱,然後向右撥動,直到您聽見:「完成」。 然後點兩下螢幕。

附註: 若要從 [頁面] 清單或頁面畫布中瀏覽至 [節] 清單,請向左撥動,直到您聽見:「回到 <上一個檢視畫面>、[返回] 按鈕」。 然後點兩下螢幕。 重複此步驟,直到您聽見:「<筆記本名稱>、返回筆記本清單、[返回] 按鈕」。 焦點現在位於 [節] 清單檢視的 [返回] 按鈕。 您也可以使用兩指以 Z 字型撥動,來移至上一個清單檢視。

新增及編輯文字

輸入文字,或使用預測文字輸入法,以快速記下筆記或編輯您的文字。

  1. 在頁面上向左或向右撥動,直到您聽見:「內容區塊、大綱、新行、文字欄位」。 點兩下螢幕。 現在,您可以新增或編輯內容區塊中的文字。

  2. 完成輸入時向左撥動,直到您聽見︰「隱藏鍵盤」。

設定文字格式

若要讓文字更易於閱讀,您可以使用快速動作功能表列中的基本文字格式設定選項。 比方說,您可以新增項目符號和排序清單、套用粗體、斜體和底線格式,然後新增超連結和附件。

  1. 瀏覽至您要編輯文字的內容區塊,然後點兩下螢幕。 內容區塊現在已選取,然後含有快速動作功能列的鍵盤隨即彈出顯示。

    提示: 若要選取文字,您可以執行下列其中一項操作:

    • 以兩指點兩下螢幕。 然後向右撥動,直到您聽見「選取」或「選取全部」,然後以單指點兩下螢幕。

    • 將 VoiceOver 轉輪切至「編輯」,然後向上或向下撥動,直到您聽見「選取」或「選取全部」,再點兩下螢幕。

  2. 在內容區塊上向右撥動,直到您聽見您要選取的格式設定選項,像是「[粗體] 按鈕」。 然後點兩下螢幕。

變更預設字型樣式或大小

  1. 遵循使用螢幕助讀程式整理 OneNote 中筆記本、節和頁面的指示,瀏覽至 [筆記本] 清單。 焦點會移至 [筆記本] 清單檢視的 [設定] 按鈕上。

  2. 點兩下螢幕。 [設定] 功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[編輯及檢視] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 請執行下列其中一項或兩項:

    變更預設字型

    1. 向右撥動,直到您聽見「預設自行 <目前預設字型>」,然後點兩下螢幕。

    2. 在字型清單中向左或向右撥動,直到您聽見要選取的字型,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「已選取 <字型>」。

    3. 若要離開字型清單,請向左撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

    變更預設字型大小

    1. 向右撥動,直到您聽見:「預設大小 <目前的預設大小>」。

    2. 若要調整大小,使用單指向上或向下撥動。

  5. 若要結束 [編輯及檢視] 設定,請向左撥動,直到您聽見:「[返回] 按鈕」。 點兩下螢幕。 焦點會移到 [設定] 主功能表。

  6. 若要離開 [設定],請向左撥動,直到您聽見「[關閉] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 焦點會移至 [筆記本] 清單檢視的 [設定] 按鈕上。

校正拼字錯誤

您可以在 OneNote 中迅速找出拼字錯誤並加以校正,進而確保您的頁面已準備就緒,可與其他人共用。 開啟拼字檢查程式,並在輸入文字或朗讀內容區塊時,聆聽螢幕助讀程式唸出拼字錯誤。

開啟拼字檢查程式

  1. 遵循使用螢幕助讀程式整理 OneNote 中筆記本、節和頁面的指示,瀏覽至 [筆記本] 清單。 焦點會移至 [筆記本] 清單檢視的 [設定] 按鈕。

  2. 點兩下螢幕。 [設定] 功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[編輯及檢視] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見:「拼字檢查、切換按鈕、關閉」。

    附註: 如果拼字檢查已開啟,您會聽見:「拼字檢查、切換按鈕、開啟」。 您可以繼續最後一個步驟。

    點兩下螢幕。 您會聽見:「開啟」。

  5. 向左撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[關閉] 按鈕」。 點兩下螢幕。 焦點會移回 [筆記本] 清單檢視的 [設定] 按鈕。

找出並修正拼字錯誤

  1. 撰寫時,拼字檢查程式會讀出拼字錯誤。 您會聽見:「<已輸入的文字>、拼字錯誤」。

    提示: 您也可以將 VoiceOver 轉輪切至 [文字],然後在內容區塊中向下撥動,以找出拼錯的字。

  2. 以兩指點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「選取功能表項目」,然後以單指點兩下螢幕。 現在已選取拼錯的文字。

  4. 向右撥動,直到您聽見「顯示更多項目」,然後以單指點兩下螢幕。

  5. 向左撥動,直到您聽見「取代省略符號」,然後以單指點兩下螢幕。 校正建議清單隨即開啟。

  6. 若要瀏覽清單,請向左或向右撥動,直到您聽見您要選取的校正項目,然後以單指點兩下螢幕。

    提示: 若要關閉操作功能表,請以兩根手指來回刷劃畫面。

復原或取消復原動作

如果您已設定文字格式,但想要改變主意,只要搖晃您的手機,即可將動作復原或取消復原。

  1. 搖晃您的手機,您會聽見︰「警示、復原」。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要復原動作,請向右撥動,直到您聽見「復原」,然後再點兩下螢幕。

    • 若要取消復原動作,請向右撥動,直到您聽見「取消復原」,然後再點兩下螢幕。

複製並貼上內容

如果您要將一段文字移到別的位置,您可以複製文字,然後再將這段文字貼到別處。

複製並貼上文字

  1. 在您要複製文字的內容區塊上,以兩指點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。

  2. 若要選取文字,請向左或向右撥動,直到您聽見「選取」或「選取全部」,然後以單指點兩下螢幕。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽見「複製」,然後以單指點兩下螢幕。

  4. 移至您要貼上已複製文字的內容區塊,然後點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動,直到您聽見「貼上」,然後以單指點兩下螢幕。

    提示: 若要關閉操作功能表,請以兩根手指刷劃畫面。

複製並貼上影像

  1. 在內容區塊上向左或向右撥動,直到您聽見 VoiceOver 讀出影像。

  2. 以兩指點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。

  3. 向左或向右撥動,直到您聽見:「複製」,然後以單指在螢幕上點兩下。

  4. 移至您要貼上已複製文字的內容區塊,然後點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動,直到您聽見「貼上」,然後以單指點兩下螢幕。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索及流覽 OneNote

您可以搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 使用 OneNote 數位筆記本,以執行開啟筆記本、新增頁面和節,以及輸入文字等基本筆記記錄工作。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 在啟動 Android 版 OneNote 前,請先確定您已開啟 TalkBack。

本主題內容

開啟 OneNote

附註: 您需要 Microsoft 帳戶或是公司或學校帳戶才能登入 OneNote。

  1. 在您的手機上,使用兩指向右或向左撥動以移至 Android 版 OneNote App 所在的主畫面。

  2. 向右撥動,直到您聽見「OneNote」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[輸入您的電子郵件、手機或 Skype 名稱]、編輯方塊」。 點兩下螢幕以開啟 App。

  3. 使用螢幕小鍵盤來輸入您要使用之帳戶的電子郵件地址。

  4. 瀏覽至螢幕小鍵盤右下角的 [下一步] 鍵,然後點兩下畫面。 您會聽見:「連線中」。

  5. 根據您的帳戶類型,向右撥動直到您聽見「[密碼]、編輯方塊」,或是「[密碼]、輸入密碼」,然後點兩下螢幕。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。

  7. 瀏覽至螢幕小鍵盤右下角的 [前往] 鍵,然後點兩下畫面。

    附註: 如果您聽到「允許 OneNote 存取您的連絡人」,請向右撥動,直到您聽見「[允許] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

    附註: 如果您聽到「OneNote 徽章」,請向右撥動,直到您聽見「[稍後] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  8. 當聽到「[向上瀏覽] 按鈕」時,您就能知道自己已成功登入,且 OneNote 已開啟您的筆記清單。 點兩下螢幕來將焦點移至 Android 版 OneNote App 的主要檢視。

開啟筆記本

若要開啟最近使用過的筆記本頁面或節,請在主要檢視中向右撥動,直到您聽見「[最近的筆記] 挑選、清單中」,然後點兩下螢幕。 接著向右撥動,直到您聽見想要的部分,然後點兩下螢幕以開啟。

若要開啟特定筆記本,請在主要檢視中向右撥動,直到您聽見「[筆記本標題]」,並繼續向左撥動直到您找到正確的筆記本,然後點兩下螢幕。

建立節

以拆分成節的方式整理您的筆記本。

  1. 開啟筆記本後,向左滑動,直到您聽見「新增節按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「建立新節、節名稱、編輯方塊」。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入節的名稱。

  3. 瀏覽至螢幕小鍵盤右下角的 [完成] 鍵,然後點兩下畫面。

  4. 向右滑動,直到您聽見「建立按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「節已建立、OneNote」。

    新的節會新增為該筆記本的最後一節。 該節會擁有一個未命名的頁面。

  5. 若要返回主要檢視,請向右撥動,直到您聽見「[向上瀏覽] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

新增文字至頁面

  1. 開啟筆記本後,向右撥動直到您聽見想要在其中進行撰寫的節名稱,接著點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您找到想要新增文字的頁面為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止,然後在向右撥動一次,並點兩下螢幕。

  4. 使用螢幕小鍵盤在頁面上寫入文字。

  5. 向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  6. 若要返回節檢視,請向右撥動,直到您聽見「[向上瀏覽] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 若要返回筆記本檢視,請再次點兩下螢幕。

新增頁面

請在節中新增更多頁面,而不要讓第一頁太長。

  1. 開啟筆記本後,向右撥動直到您聽見想要在其中新增頁面的節名稱,接著點兩下螢幕。

  2. 向左滑動,直到您聽見「新增文字頁面按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「已新增頁面」。

  3. 焦點會在您剛新增的頁面上。 使用螢幕小鍵盤在頁面上寫入文字。

  4. 向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  5. 若要返回節檢視,請向右撥動,直到您聽見「[向上瀏覽] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 若要返回筆記本檢視,請再次點兩下螢幕。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式朗讀頁面

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式整理筆記本、節和頁面

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索及流覽 OneNote

在 OneNote 和螢幕閱讀程式使用數位筆記本來執行基本筆記記錄工作,例如開啟筆記本、新增頁面和節,以及輸入文字。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會瞭解如何在文字中新增格式,或列印頁面。

附註: 

本主題內容

開啟 OneNote

  1. 請確認您已於裝置上登入 Microsoft 帳戶。

  2. 若要開啟 Windows 10 版 OneNote,請按 Windows 標誌鍵、輸入 onenote,然後按 Enter。

開啟筆記本

  1. 在 OneNote中,按 Ctrl+G 以開啟筆記本流覽。

  2. 若要在筆記本之間移動,請使用向上鍵和向下鍵。 若要選取筆記本,請按 Enter。

    提示: 若要建立新筆記本,在筆記本流覽中重複按 Shift+Tab,直到您聽見:「新增筆記本」。

建立節

  1. 開啟要建立新節的筆記本。

  2. 若要建立新節,請按 Ctrl+T。

    節隨即建立完成。 焦點會放在新的節名稱欄位上。 您聽見:「節名稱文字方塊」。

  3. 輸入節的名稱,然後按 Enter。 節已命名,且焦點會位於新的節上。

新增頁面

  1. 如果您在同一個筆記本中設有多個節,請按 Ctrl+Shift+G 以移至節瀏覽。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的節名稱。

  2. 若要在該節最末端新增頁面,請按 Ctrl+N。 未命名頁面隨即建立。 焦點會移至頁面標題文字欄位。

  3. 輸入頁面標題,然後按 Enter。 頁面已命名,且焦點會移至頁面內容區域。

新增文字

  1. 在節中,按 Ctrl+Alt+G 以開啟頁面流覽。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的頁面,然後按 Enter。 焦點會移至頁面標題文字欄位。

  3. 若要將焦點移至內容區域,請按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「內容區塊」。

  4. 直接開始輸入即可新增文字。

編輯文字

格式化文字包含較多資訊,且一般來說比純文字更容易閱讀。 以下將說明 Windows 10 版 OneNote 中基本文字格式設定選項的使用方法,以及一些基本文字編輯工作的鍵盤命令。

設定文字格式

  1. 按住 Shift,然後使用方向鍵選取要格式化的文字。

  2. 按 Alt+H 開啟 [常用] 功能表。

  3. 若要選取設定格式的選項,請使用向下鍵,然後使用方向鍵來瀏覽選項。 若要展開或選取選項,請按空格鍵。 您也可以使用下列鍵盤快速鍵,快速將格式格式化用於文字:

    • 按 Ctrl+Shift+向左 (>) 以放大大小。

    • 按 Ctrl+Shift+向右 (<) 以縮小大小。

    • 按 Ctrl+B 以使用粗體文字。

    • 按 Ctrl+I 以使用義大利文文字。

    • 按 Ctrl+you 以使用加號文字。

    • 按 Ctrl+Shift+H 以以黃色強調文字。

    • 按 Ctrl+Shift+等號 (=) 以使用上標格式。

    • 按 Ctrl+L 向左對齊,或按 Ctrl+R 以向右對齊文字。

提示: 若要清除所選文字的所有格式設定,請按 Ctrl+Shift+N。

復原動作

若要復原動作,請按 Ctrl+Z。

複製並貼上內容

  1. 在 OneNote 中選取一段要複製的內容。

  2. 按 Ctrl+C 即可複製內容。

  3. 按 Ctrl+V 即可貼上複製的內容。

校正拼字錯誤

附註: 拼字校正功能適用于讀音程式,但無法與 JAWS 一起使用。

  1. 在 OneNote中,按 Ctrl+F6,直到您聽見:「目前頁面」。

  2. 使用方向鍵流覽到您想要檢查拼字錯誤之內容的開頭。

  3. 按 SR 鍵+L 一次朗讀一個字的文字。 當您聽到拼錯的字詞時,會聽到「拼錯」,後面接著這個字。

  4. 若要顯示拼錯字的拼字建議,請按 Shift+F10。 您聽見「校對」,後面接著第一個建議。

  5. 若要流覽建議,請使用向上鍵和向下鍵,然後按 Enter 以選取您想要的建議。

    提示: 若要將字詞新增到字典,請選取 「新到字典」。 若要維持這次的拼字不變,請選取 「忽略」。

  6. 若要移至下一個拼字錯誤 ,如果有,請按 SR 鍵+L,直到您聽見「拼錯」。

列印頁面

您可以將頁面列印為紙張或檔案。 [列印」 對話方塊中 可用的選項 取決於選取的列印輸出。

  1. 在您要列印的頁面上按 Ctrl+P。

  2. [列印] 對話方塊隨即開啟,並唸出目前的印表機選項。 若要變更印表機或列印輸出,請使用向上鍵或向下鍵。

  3. 若要變更列印方向,直向或橫向,請按 Tab 鍵,直到您聽見「方向」,然後使用向上鍵或向下鍵選取您想要的方向。

  4. 若要開始列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[列印按鈕」。 接著按空格鍵。

  5. 如果您選取了印表機裝置,頁面隨即會列印出來。

    如果您選取的是列印至檔案,[另存列印輸出] 對話方塊會隨即開啟。 游標會位於 [檔案名稱] 欄位中。

    1. 為該列印輸出鍵入檔案名稱。

    2. 若要變更列印輸出的儲存位置,請按 Shift+Tab 或 Tab 鍵,在對話方塊中往後或往前移動。 若要開啟資料夾,或是選取位置或對話方塊中的按鈕,請按 Enter。

    3. 準備完成後,按下 Alt+S 來儲存。 這樣即可將頁面列印至檔案。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

OneNote 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀程式探索及流覽 OneNote

在 OneNote 網頁版 瀏覽器中使用鍵盤和螢幕閱讀程式來建立、開啟、編輯及格式化在雲端伺服器上使用任何裝置所建立之 OneNote 筆記本。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

如果貴組織或學校有Microsoft 365 或 SharePoint ,請 OneNote 網頁版 建立或共用您網站上文件庫中的筆記本,以開始使用筆記本。

OneNote 網頁版 專為使用螢幕閱讀程式的人所設計。 在煥然一新的外觀與風格中,您可以更輕鬆且更有效率地瀏覽筆記本、節及頁面。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 OneNote 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 網頁瀏覽器。 由於 OneNote 網頁版 網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與桌面程式中的快速鍵不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 適用于網頁瀏覽器 , OneNote 網頁版。

  • 若要使用命令的快捷方式,請按 Alt+Q 以跳至 [操作操作搜尋>,然後輸入您想要的命令 ([編輯檢視) 。 若要在搜尋結果清單中流覽,請按向上鍵或向下鍵,然後按 Enter 以選取命令。

本主題內容

開啟 OneNote

探索並體驗 OneNote 網頁版 隨時隨地記錄筆記,並記錄您擁有的新想法。

  1. 在瀏覽器中,前往onenote.com。

  2. 在登錄頁面上,按 Tab 鍵,直到您聽見「簽到」,然後按 Enter。 使用您的公司或學校認證或使用您的 Microsoft 帳戶。

  3. 若要使用 Microsoft 帳戶登入,請按 Alt+A。 若要使用公司或學校帳戶登入,請按 Alt+N。

開啟筆記本

您可以快速開啟最近用過的筆記本,從上次離開的地方繼續工作。 您也可以探索並開啟私人及共用的筆記本。

當您在筆記本中 OneNote 網頁版,應用程式 會在筆記本視圖中 開啟,並顯示您最近的筆記本清單。

  1. 若要開啟筆記本,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見要開啟的筆記本名稱。 接著按 Enter。

    提示: 如果您已經在編輯檢視中處理筆記本,並想要開啟另一個筆記本,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「使用此面板選取筆記本、節和頁面」,然後按 Enter。 您聽見筆記本的名稱。 按向下鍵,直到您聽見想要的筆記本,然後按 Enter。

提示: 如果可用,若要在筆記本視圖中建立新筆記本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「我的筆記本」,然後按 Enter。 在 「我的筆記本」中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增、連結」。 接著按 Enter。

附註: 如果您使用的是公司或學校帳戶,步驟可能會稍有不同。

在完整版本的 OneNote 中開啟筆記本

完整桌上出版本的檔案 OneNote 使用檔案時提供您更多選項。 從 OneNote 網頁版開啟完整#x0。

  1. 在 OneNote 網頁版中,開啟您想要在完整桌上出版本的 OneNote。

  2. 按 Ctrl+F6,直到您聽見「首頁 Tab 專案」,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「在 OneNote 中開啟、按鈕」,然後按空格鍵。

  3. [ 您的意思是要切換應用程式嗎?通知 > 對話方塊隨即開啟。 按向左鍵,直到您聽見「是」,然後按空格鍵。

  4. 如果 Microsoft OneNote 安全性注意事項 對話方塊開啟,請按 Y。[ 登錄> 對話方塊隨即開啟。

  5. 輸入您的電子郵件地址或電話號碼,然後按 Enter。 您聽見:「請登錄 PIN。 密碼、正在編輯文字」。

  6. 輸入您的密碼,然後按 Enter。

    附註: 如果您使用的是組織帳戶而非 Microsoft 帳戶,則登入步驟可能會稍有不同。 比方說,您可能會需要使用 PIN 或智慧卡。

    您的筆記本會在 OneNote中開啟。

建立節

若要整理您的內容,或在筆記本中建立新筆記區塊,您可以建立新的節。

  1. 在筆記本中,按 Alt+Windows 標誌鍵+N,S。您聽見:「節名稱」。

  2. 輸入新節的名稱,然後按 Enter。

    節已命名,且焦點會移至新的頁面標題。 您聽見:「頁面標題、編輯區域、標題」。

新增頁面

若要記下您的新點子或筆記,您可以為這些點子新增頁面。

  1. 若要流覽至您想要新增頁面的節,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「使用此面板選取筆記本、節和頁面」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「節清單」,後面接著節名稱。 若要選取節,請使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見要新增頁面的節名稱。 接著按 Enter。

  3. 在選取的區段,按 Alt+Windows 標誌鍵+N,N。新的未命名頁面會建立,且焦點會移至頁面標題欄位。

  4. 輸入新頁面的標題。

新增文字

瀏覽頁面時,朗讀程式讀出的標題為「頁面標題」,而下方的內容則是「內容區塊」。

  1. 若要流覽至您想要新增文字的頁面,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「使用此面板選取筆記本、節和頁面」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「頁面清單」,後面接著頁面名稱。 若要選取頁面,請使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的頁面名稱,然後按 Enter。

  3. 焦點會移至頁面標題欄位,而您聽到:「頁面標題、編輯區域、標題」。 若要移至內容區塊並新增文字,請按 Tab 鍵並開始輸入筆記。

編輯與設定文字格式

若要讓文字更容易閱讀,您可以使用鍵盤在 OneNote 網頁版 中的基本文字格式選項。

  1. 若要選取要設定格式的文字,請按住 Shift,然後按方向鍵來移動游標。

  2. 若要快速套用格式設定選項,請利用下列鍵盤快速鍵:

    • 若要套用粗體格式設定,請按 Ctrl+B。

    • 若要套用斜體格式設定,請按 Ctrl+I。

    • 若要套用底線格式設定,請按 Ctrl+U。

    • 若要建立項目符號清單,請按 Ctrl+句號。

    • 若要建立編號清單,請按 Ctrl+斜線,或 Ctrl+Shift+O。

    • 若要將文字靠左對齊,請按 Ctrl+L。

    • 若要將文字靠右對齊,請按 Ctrl+R。

    • 若要加寬文字縮排,請按 Alt+Shift+向右鍵。

    • 若要縮減文字縮排,請按 Alt+Shift+向左鍵。

  3. 若要瀏覽更多格式設定選項,請按 Ctrl+F6,直到您聽見:「[常用] 索引標籤項目」。 接著按 Enter。 [常用] 索引標籤隨即開啟。

    若要流覽 Tab 上的選項,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 螢幕閱讀程式會隨著您的移動而宣告選項。 若要使用子功能表展開選項,請按 Enter。 若要在選項子月內移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

    比方說,在 [常用] 索引標籤上,您可變更字型類型、字型色彩或新增預設樣式。

復原或取消復原動作

您可以輕鬆地使用復原或取消復原動作。 比方說,如果您已設定文字格式,但想要改變主意,只要按 Ctrl+Z 復原格式設定即可。 若要取消復原動作,請按 Ctrl+Y。

複製並貼上內容

如果您要將一段文字移到別的位置,您可以複製文字,然後再將這段文字貼到別處。

  1. 在 OneNote 頁面上,遵循編輯及設定文字格式中的指示,選取您要複製的內容。

  2. 若要複製選取內容,請按 Ctrl+C。

  3. 按 Ctrl+V 即可貼上複製的內容。

拼字檢查

您可以迅速發現並校正拼字錯誤,並確保您的頁面已準備就緒,可與其他人共用。

  1. 在 OneNote 頁面上按 Alt+F7。 拼錯的單字會醒目提示。 焦點會移至提供正確拼音的操作功能表。

  2. 按 Tab 鍵以在建議間移動。 您聽見想要使用的建議時,請按 Enter。

    如果您不想變更目前的拼字,請按 Tab 鍵,直到您聽見「忽略一次」,然後按 Enter。

  3. 若要移至下一個拼錯的單字,請按 Alt+F7。

列印頁面

如果您想要將頁面紙本化,您可以列印出來。 您也可以將頁面列印為檔案,然後儲存在您的裝置上。

  1. 在您要列印的頁面上按 Ctrl+P。

  2. [列印] 對話方塊隨即開啟,並唸出目前的印表機選項。 若要變更印表機,請按向上鍵或向下鍵。

  3. 若要將頁面方向變更為直向或橫向,請按 Tab 鍵,直到您聽見「方向、直向、下鍵方塊」,然後按 Enter。

    按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要選取的選項。

  4. 若要開始列印,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[列印按鈕」。 接著按 Enter。

    如果您選取了印表機裝置,頁面隨即會列印出來。

    如果您選取的是列印至檔案,[另存列印輸出] 對話方塊會隨即開啟。 游標會位於 [檔案名稱] 欄位中。 為該列印輸出鍵入檔案名稱。 若要變更列印輸出的儲存位置,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab 和 Tab,在對話方塊中往前或向後移動。 若要開啟資料夾,或是選取位置或對話方塊中的按鈕,請按 Enter。 準備完成後,按下 Alt+S 來儲存。 這樣即可將頁面列印至檔案。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

OneNote 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀程式探索及流覽 OneNote

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