使用螢幕助讀程式處理 Outlook 中的資料夾

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含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用 Outlook 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立新資料夾,並移動專案至該資料夾。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也可以重新命名、移動或刪除資料夾。

附註: 

本主題內容

顯示資料夾窗格

若要開始使用資料夾中的資料夾 Outlook,您首先必須確定顯示資料夾 窗格

若要顯示 [資料夾窗格Outlook ,請按 Alt+V,F,N。

建立新資料夾

您可以建立新資料夾,以依主題或寄件者整理電子郵件。

  1. 在 [ Outlook 中,按 Alt+O,N。您聽見:「建立新資料夾、名稱、編輯」。 焦點會位於 名稱文字欄位 上。

  2. 輸入資料夾的名稱,然後按 Tab 鍵。 您聽見「資料夾包含」,後面接著目前選取的選項。

  3. 若要選取新資料夾包含的專案類型,請按 Alt+向下鍵。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的類型,然後按 Enter。 如果您要建立電子郵件資料夾,請選取郵件 和張貼專案

  4. 若要選取建立新資料夾的位置,請按 Tab 鍵。 您聽見:「信箱」。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的位置。

    例如,如果您想要在與郵件信箱相同的層級建立資料夾,請按向上鍵,直到您聽見電子郵件帳戶的名稱。 如果您想要將新資料夾放在另一個資料夾內,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的資料夾。

    您可以稍後變更資料夾的位置。 若要獲得指示,請移至 移動資料夾

  5. 一旦對選取專案滿意,請按 Enter。 資料夾會依字母順序新增到資料夾樹狀樹中,或依您的選取範圍新增到另一個資料夾內。

將電子郵件移至資料夾

  1. 流覽至您想要移至資料夾的電子郵件。

  2. 按 Ctrl+Shift+V。 [ 移動專案> 對話方塊隨即開啟。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的資料夾,然後按 Enter。

重新命名資料夾

  1. 在主 Outlook 中,按 F6,直到您聽見目前選取的資料夾。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要重新命名的資料夾,然後按 Shift+F10,R。您聽到「正在編輯」,後面接著目前的資料夾名稱。

  3. 輸入資料夾的新名稱,然後按 Enter。

移動資料夾

  1. 在主 Outlook 中,按 F6,直到您聽見目前選取的資料夾。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要移動的資料夾,然後按 Shift+F10,M。[ 移動資料夾> 對話方塊隨即開啟。 焦點會位於資料夾清單中。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要移動資料夾的位置,然後按 Enter。

刪除資料夾

當您刪除資料夾時,該資料夾會先移至 Outlook中的刪除的郵件Outlook。 若要永久刪除資料夾,您可以清空刪除的郵件資料夾,或只從刪除的郵件資料夾中個別刪除個資料夾。

刪除資料夾時,也會刪除其中的所有專案。

將資料夾移至刪除的郵件資料夾

當您將資料夾移至刪除的郵件資料夾時,您仍然可以將資料夾移至另一個資料夾來取回它。 若要獲得指示,請移至 移動資料夾

  1. 在主 Outlook 中,按 F6,直到您聽見目前選取的資料夾。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要刪除的資料夾,然後按 Shift+F10,D。您聽見:「Microsoft Outlook、是 按鈕」。

  3. 若要將資料夾及其內容移至刪除 的郵件資料夾, 請按 Enter。

清空 [刪除的郵件] 資料夾

當您清空刪除 的郵件 資料夾時,資料夾中的所有專案會永久刪除。

  1. 若要前往刪除的郵件資料夾,請按 F6,直到您聽見目前選取的資料夾,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「刪除的郵件」。

  2. 按 Shift+F10,Y。您聽見:「Microsoft Outlook、是 按鈕」。

  3. 若要永久刪除資料夾中的所有專案,請按 Enter。

從刪除的郵件資料夾刪除單一資料夾

如果您不想刪除刪除的郵件資料夾中的所有專案,您可以個別刪除單一資料夾。

  1. 若要前往您想要永久刪除的資料夾,請按 F6,直到您聽見目前選取的資料夾,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的資料夾。

  2. 按 shift+F10,D。您聽見:「Microsoft Outlook、是 按鈕」。

  3. 若要永久刪除資料夾,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

Outlook 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中放大或縮小

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用 Outlook 2016 鍵盤和 VoiceOver ,即 Mac OS 內建的螢幕閱讀程式 ,來建立新資料夾,並移動專案至該資料夾。 您也可以重新命名、移動或刪除資料夾。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

建立新資料夾

您可以建立新資料夾,以依主題或寄件者整理電子郵件。

  1. 在 Outlook 中,按 Tab 鍵,直到您聽見「表格」,後面接著目前選取的資料夾,以及資料夾中未讀取的郵件數目。

  2. 若要選取新資料夾的位置,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的位置。

    例如,如果您想要在與 「我的信箱」相同的層級建立資料夾,請按向上鍵,直到您聽見「Outlook」。 如果您想要在另一個資料夾內建立資料夾,請按向下鍵,直到您聽見想要的資料夾名稱。

    您可以稍後變更資料夾的位置。 若要獲得指示,請移至 移動資料夾

  3. 按 Shift+Command+ N。您聽見:「資料夾、未命名的資料夾」。 焦點會位於資料夾名稱的文字欄位中。

  4. 輸入新資料夾的名稱,然後按 Enter。

將電子郵件移至資料夾

  1. 流覽至您想要移至資料夾的電子郵件。

  2. 按 Shift+Command+M。 您聽見:「選擇資料夾」。

  3. 開始輸入您想要的資料夾名稱。 當您輸入時,資料夾清單會更新。

  4. 按向下鍵,直到您聽見資料夾的名稱,然後按 Enter。

重新命名資料夾

  1. 在 Outlook 中,按 Tab 鍵,直到您聽見「表格」,後面接著目前選取的資料夾,以及資料夾中未讀取的郵件數目。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要重新命名的資料夾,然後按 Enter。

  3. 輸入資料夾的新名稱,然後按 Enter。

移動資料夾

  1. 若要移至您想要移動的資料夾,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的資料夾,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的資料夾。

  2. 若要開啟快捷方式功能表,請按 Control+Option+Shift+M。

  3. 在功能表中按向下鍵,直到您聽見「移動資料夾」,然後按 Enter。 您聽見:「在搜尋方塊中輸入目的地資料夾的名稱」。

  4. 開始輸入目的地資料夾的名稱。 搜尋結果清單會隨著您輸入而更新。

  5. 按向下鍵,直到您聽見想要的目的地資料夾,然後按 Enter。

刪除資料夾

刪除資料夾時,該資料夾會先移至 Outlook中的垃圾桶#x0。 若要永久刪除資料夾,您可以清空垃圾桶資料夾,或只從垃圾桶資料夾中個別刪除一個資料夾。

當您刪除資料夾時,也會刪除其中的所有專案。

將資料夾移至垃圾桶資料夾

當您將資料夾移至垃圾桶資料夾後,您仍然可以將資料夾移至另一個資料夾來取回它。 若要獲得指示,請移至 移動資料夾

  1. 在 Outlook 中,按 Tab 鍵,直到您聽見「表格」,後面接著目前選取的資料夾,以及資料夾中未讀取的郵件數目。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要刪除的資料夾,然後按 Command+Delete 鍵。 您聽見:「刪除」。 資料夾會移至垃圾桶資料夾。 焦點會移至郵寄清單。

清空垃圾桶資料夾

當您 清空垃圾桶資料夾 時,資料夾中的所有專案會永久刪除。

  1. 若要前往 垃圾桶資料夾, 請按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的資料夾,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「垃圾桶」。

  2. 若要開啟快捷方式功能表,請按 Control+Option+Shift+M。

  3. 在功能表中按向下鍵,直到您聽見「清空資料夾」,然後按 Enter。 您聽見:「您確定要刪除此資料夾中的所有郵件嗎」。

  4. 若要永久刪除垃圾桶 資料夾的內容, 請按 Tab 鍵。 您聽見:「刪除」。 按 Enter。

從垃圾桶資料夾刪除單一資料夾

如果您不想刪除垃圾桶資料夾中的所有專案,您可以個別刪除單一資料夾。

  1. 若要前往您想要永久刪除的資料夾,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的資料夾,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的資料夾。

  2. 按 Command+Delete 鍵。 您聽見:「您確定要永久刪除選取的資料夾嗎」。

  3. 若要永久刪除資料夾,請按 Tab 鍵。 您聽見:「刪除」。 按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用 Outlook 2016 iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 來建立新資料夾,並移動專案至該資料夾。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

建立新資料夾

您可以建立新資料夾,以依主題或寄件者整理電子郵件。

  1. 流覽至任何電子郵件,然後點兩下螢幕以開啟它。

  2. 在電子郵件中向左滑動,直到您聽見「其他交談動作、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 在選項功能表中向右滑動,直到您聽見「移動按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 若要建立新資料夾,請向右滑動,直到您聽見「建立新資料夾」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「正在編輯建立、警示、文字欄位」。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入新資料夾的名稱。

  6. 完成後,請向左滑動,直到您聽見「建立按鈕」,然後點兩下螢幕。 資料夾即會建立,且焦點會移至 [ 移動交談> 對話方塊。

將電子郵件移至資料夾

  1. 流覽至您想要移至資料夾的電子郵件,然後點兩下螢幕以開啟它。

  2. 在電子郵件中向左滑動,直到您聽見「其他交談動作、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 在選項功能表中向右滑動,直到您聽見「移動按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 向右滑動,直到您聽見想要的資料夾,然後點兩下螢幕。 電子郵件會移至選取的資料夾。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用 Outlook 2016 Android 內建的螢幕閱讀程式 TalkBack 來建立新資料夾,並移動專案至該資料夾。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

建立新資料夾

您可以建立新資料夾,以依主題或寄件者整理電子郵件。

  1. 流覽至任何電子郵件,然後點兩下螢幕以開啟它。

  2. 在電子郵件中向左滑動,直到您聽見「更多選項按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 在選項功能表中向右滑動,直到您聽見「移至資料夾」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「移動交談」。

  4. 若要建立新資料夾,請向右滑動,直到您聽見「建立新資料夾」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「新增資料夾名稱、編輯方塊」。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入資料夾的名稱。

  6. 完成後,請用單指在螢幕上拖曳,直到您聽見「完成按鈕」,然後點兩下螢幕。 完成 按鈕 位於畫面右下角。

    資料夾在 [移動交談> 對話方塊中 建立並 選取。

將電子郵件移至資料夾

  1. 流覽至您想要移至資料夾的電子郵件,然後點兩下螢幕以開啟它。

  2. 在電子郵件中向左滑動,直到您聽見「更多選項按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 在選項功能表中向右滑動,直到您聽見「移至資料夾」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「移動交談」。

  4. 向右滑動,直到您聽見想要的資料夾,然後點兩下螢幕。 資料夾已選取。

  5. 若要將電子郵件移至資料夾,請向右滑動,直到您聽見「確定按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「交談已移動」。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用 Outlook 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立新資料夾,並移動專案至該資料夾。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也可以重新命名或刪除資料夾。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已在使用新的 Outlook。

本主題內容

顯示資料夾流覽窗格

若要開始使用資料夾中的資料夾 Outlook 網頁版,您首先必須確定資料夾流覽窗格已顯示。

在主 Outlook 網頁版 中,按 Tab 鍵,直到您聽見「切換左窗格」,然後按 Enter 以開啟或關閉流覽窗格。 如果您在按 Enter 後聽到「信箱」,則流覽窗格已開啟。

建立新資料夾

您可以建立新資料夾,以依主題或寄件者整理電子郵件。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「流覽窗格」,然後按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的資料夾。

  2. 請執行下列其中一個動作:

    • 若要建立新資料夾,請按向下鍵,直到您聽見「新資料夾」,然後按 Enter。

    • 若要建立子資料夾至現有資料夾,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要新增子資料夾的資料夾,然後按 Alt+Shift+F10 以開啟操作功能表。 在功能表中按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「建立新子資料夾」,然後按 Enter。

  3. 輸入新資料夾的名稱,然後按 Enter。

將電子郵件移至資料夾

  1. 流覽至您想要移至資料夾的電子郵件。

  2. 按 Shift+Tab,直到您聽見「命令工具列」,然後按向右鍵,直到您聽見「移至」,然後按 Enter。

  3. 在子menu中,按向下鍵,直到您聽見想要的資料夾,然後按 Enter。

    提示: 如果資料夾不在清單中,請按向下鍵,直到您聽見「開啟所有資料夾」,然後按 Enter。 按向下鍵,直到您聽見想要的資料夾,然後按 Enter 以選取該資料夾。

重新命名資料夾

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「流覽窗格」,然後按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的資料夾,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要重新命名的資料夾。

  2. 若要開啟操作功能表,請按 Alt+Shift+F10。

  3. 在功能表中按向下鍵,直到您聽見「重新命名、功能表項目」,然後按 Enter。

  4. 輸入資料夾的新名稱,然後按 Enter。

刪除資料夾

當您刪除資料夾時,該資料夾會先移至 Outlook中的刪除的郵件Outlook。 若要永久刪除資料夾,您可以清空刪除的郵件資料夾,或只從刪除的郵件資料夾中個別刪除個資料夾。

刪除資料夾時,也會刪除其中的所有專案。

將資料夾移至刪除的郵件資料夾

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「流覽窗格」,然後按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的資料夾,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要刪除的資料夾。

  2. 若要開啟操作功能表,請按 Alt+Shift+F10。

  3. 在功能表中按向下鍵,直到您聽見「刪除、功能表項目」,然後按 Enter。 您聽見:「刪除資料夾對話方塊」。

  4. 若要將資料夾及其內容移至刪除 的郵件資料夾, 請按 Enter。

清空 [刪除的郵件] 資料夾

當您清空刪除 的郵件 資料夾時,資料夾中的所有專案會永久刪除。

  1. 若要前往刪除的郵件資料夾,請按 Tab 鍵,直到您聽見「流覽窗格」,然後按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的資料夾,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「刪除的郵件」。

  2. 若要開啟操作功能表,請按 Alt+Shift+F10。

  3. 在功能表中按向下鍵,直到您聽見「清空資料夾」,然後按 Enter。 您聽見:「刪除<編號>專案」。

  4. 若要永久刪除資料夾中的所有專案,請按 Enter。

從刪除的郵件資料夾刪除單一資料夾

如果您不想刪除刪除的郵件資料夾中的所有專案,您可以個別刪除單一資料夾。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「流覽窗格」,然後按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的資料夾,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「已刪除的專案、已內建」。

  2. 若要展開資料夾,請按向右鍵。

  3. 按向下鍵,直到您聽見要刪除的資料夾。

  4. 若要開啟操作功能表,請按 Alt+Shift+F10。

  5. 在功能表中按向下鍵,直到您聽見「刪除、功能表項目」,然後按 Enter。 您聽見:「刪除資料夾對話方塊」。

  6. 若要永久刪除資料夾及其內容,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中檢查拼字和文法

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

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