使用螢幕閱讀程式在 Excel 中篩選樞紐分析表中的資料

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本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

在 Excel 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來篩選樞紐分析表中的資料。 我們已使用朗讀程式、NVDA 和 JAWS 進行測試,但只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

您可以使用樞紐分析表,建立大型資料集的深入詳細資料摘要。 若要進一步篩選樞紐分析表的一小部分,您可以插入一或多個交叉分析篩選器,或套用手動篩選。

附註: 

本主題內容

使用交叉分析篩選器篩選資料

  1. 在樞紐分析表中,選取任何儲存格。

  2. 按 Alt + J,T,然後按 S 和 F。[ 插入交叉分析篩選器] 對話方塊隨即開啟。

  3. 您現在可以選取要用來篩選樞紐分析表的欄位。 若要流覽 [欄位] 清單,請使用向下鍵或向上鍵。 若要選取樞紐分析表的欄位,請按空格鍵。  Excel針對您所做的每個選取專案插入一個交叉分析篩選器。 若要插入選取的交叉分析篩選器,請按 Enter。

  4. 焦點會移至工作表上最上層的交叉分析篩選器。 若要切換到其他交叉分析篩選器,請按 Tab 鍵,直到您聽見所需的交叉分析篩選器為止。

  5. 在右側交叉分析篩選器上按 Tab 鍵,直到您聽見「交叉分析篩選器專案」,接著再接著是交叉分析篩選器專案的名稱。 按向下鍵,直到您聽見想要用來進行篩選的交叉分析篩選器專案為止,然後按 Enter。 樞紐分析表會根據您的選取進行調整。

    交叉分析篩選器篩選 Excel 中的工作表。

  6. 若要清除篩選並顯示未篩選的樞紐分析表,請流覽至您用於篩選的交叉分析篩選器,然後按 Alt + C。

手動篩選資料

  1. 在樞紐分析表中,流覽至您要用來篩選的欄或列標題。 例如,您會聽到「欄標籤,沒有已套用的篩選」。

  2. 按 Alt + 向下鍵以展開 [篩選] 功能表。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「手動篩選,自訂控制項」。 焦點位於 (選取所有) ] 核取方塊。 按空格鍵以清除該核取方塊。

  4. 按向下鍵,在可用篩選的清單上向下移動。 若要選取一或多個篩選,請按空格鍵。 完成後,請按 Enter 來套用篩選。 樞紐分析表會根據您的選擇進行調整。

  5. 若要清除手動篩選,請流覽至用於篩選的資料行或列標題。 例如,您會聽到「[欄標籤]、已套用篩選」。 按 Alt + 向下鍵,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[清除篩選]」為止,然後按空格鍵。 隨後便會移除篩選,並顯示未篩選的樞紐分析表。

另請參閱

在 Excel 中使用螢幕閱讀器將樞紐分析表中的資料組成群組或取消群組

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立圖表和選取圖表

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

使用 Excel 搭配 VoiceOver (即內建 macOS 螢幕閱讀器)來篩選樞紐分析表中的資料。 您可以使用樞紐分析表,建立大型資料集的深入詳細資料摘要。 若要進一步篩選樞紐分析表的一小部分,您可以插入一或多個交叉分析篩選器,或套用手動篩選。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

使用交叉分析篩選器篩選資料

  1. 在樞紐分析表中,選取任何儲存格。

  2. 按 F6,直到您聽見目前功能區索引標籤的名稱為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「樞紐分析表分析」為止,然後按空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[插入交叉分析篩選器]、按鈕」為止,然後按空格鍵。 [ 插入交叉分析篩選器] 對話方塊隨即開啟。

  4. 您現在可以選取要用來篩選樞紐分析表的欄位。 若要流覽 [欄位] 清單,請使用向下鍵或向上鍵。 若要選取樞紐分析表的欄位,請按空格鍵。 Excel針對您所做的每個選取專案插入一個交叉分析篩選器。 若要插入選取的交叉分析篩選器,請按 Return 鍵。

  5. 焦點會移至工作表上最上層的交叉分析篩選器。 若要切換到其他交叉分析篩選器,請按 Tab 鍵,直到您聽見所需的交叉分析篩選器為止。

  6. 在預期交叉分析篩選器上按 Tab 鍵,直到您聽到第一個交叉分析篩選器專案的名稱為止。 按向下鍵,直到您聽見想要用來進行篩選的交叉分析篩選器專案,然後按 Return。 樞紐分析表會根據您的選取進行調整。

    Mac 版 Excel 中的樞紐分析表交叉分析篩選器。

  7. 若要清除篩選並顯示未篩選的樞紐分析表,請流覽至您用來進行篩選的交叉分析篩選器,按 Tab 鍵,直到您聽見「[清除篩選]」為止,然後按 Return。

手動篩選資料

  1. 在樞紐分析表中,流覽至您要用來篩選的欄或列標題。

  2. 按 Option + 向下鍵以展開 [篩選] 功能表。 您會聽到:「值、視窗」。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[輸入表格]」為止,然後按 Control + Option + Shift + 向下鍵以移至表格。 焦點位於 (選取所有) ] 核取方塊。 按空格鍵以清除該核取方塊。

  4. 按向下鍵,在可用篩選的清單上向下移動。 若要選取一或多個篩選,請按空格鍵。 完成後,請按 Esc 鍵以關閉 [篩選] 功能表。 樞紐分析表會根據您的選擇進行調整。

  5. 若要清除手動篩選,請流覽至您用來篩選的欄或列標題。 按 Option + 向下鍵,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[清除篩選]」為止,然後按空格鍵。 隨後便會移除篩選,並顯示未篩選的樞紐分析表。 按 Esc 鍵以關閉 [篩選] 功能表。

另請參閱

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

在 Excel 網頁版 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來篩選樞紐分析表中的資料。 我們已使用朗讀程式、NVDA 和 JAWS 進行測試,但只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。

您可以使用樞紐分析表,建立大型資料集的深入詳細資料摘要。 若要進一步篩選樞紐分析表的一小部分,您可以使用您在完整桌上出版 Excel中建立的交叉分析篩選器,或套用手動篩選。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Excel 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。

本主題內容

使用交叉分析篩選器篩選資料

使用 Excel的完整桌上出版本,插入您要在樞紐分析表中使用的交叉分析篩選器。 您無法在Excel 網頁版中建立新的交叉分析篩選器。

  1. 在Excel 網頁版中,按 F11 以切換到全螢幕模式。

  2. 按 Ctrl + F6,直到您聽見交叉分析篩選器的名稱為止。 若要切換到其他交叉分析篩選器,請按 Tab 鍵,直到您聽見所需的交叉分析篩選器為止。

  3. 在右側交叉分析篩選器上按 Tab 鍵,直到您聽見「交叉分析篩選器專案」,接著再接著是交叉分析篩選器專案的名稱。 按向下鍵,直到您聽見想要用來進行篩選的交叉分析篩選器專案為止,然後按 Enter。 樞紐分析表會根據您的選取進行調整。

    交叉分析篩選器篩選 Excel 中的工作表。

  4. 若要清除篩選並顯示未篩選的樞紐分析表,請流覽至您用於篩選的交叉分析篩選器,然後按 Alt + C。

手動篩選資料

  1. 在樞紐分析表中,流覽至您要用來篩選的欄或列標題。 例如,您會聽到「欄標籤,沒有已套用的篩選」。

  2. 按 Alt + 向下鍵以展開 [篩選] 功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按向右鍵來展開功能表。

  4. 按向上鍵,直到您聽見「[篩選]」為止,然後按 Enter。 [ 篩選 ] 對話方塊隨即開啟。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「全選、核取方塊已核取」,然後按空格鍵以清除該核取方塊。

  6. 按向下鍵,在可用篩選的清單上向下移動。 若要選取或多個篩選,請按空格鍵。 完成後,請按 Enter 來套用篩選。 樞紐分析表會根據您的選擇進行調整。

  7. 若要清除手動篩選,請流覽至用於篩選的資料行或列標題。 例如,您會聽到「[欄標籤]、已套用篩選」。 按 Alt + 向下鍵,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[清除篩選]」為止,然後按空格鍵。 隨後便會移除篩選,並顯示未篩選的樞紐分析表。

另請參閱

在 Excel 中使用螢幕閱讀器將樞紐分析表中的資料組成群組或取消群組

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

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